Terug

2018_RVBAGSO_00127 - Patrimonium - DE_17, Stedelijk Lyceum Lakbors, Lakborslei 339 te 2100 Deurne - Nieuwbouw en renovatie schoolgebouw, SO/14/790310 - Overeenkomst AG Vespa - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 22/06/2018 - 16:00 Zaal Ijsbreker 2eV
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen DaniĆ«ls; Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Bavo Smits; Marc Swyngedouw; Johan Klaps; Carine Sneyers

Afwezig

Greet De Vrij

Verontschuldigd

Peggy Pooters

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2018_RVBAGSO_00127 - Patrimonium - DE_17, Stedelijk Lyceum Lakbors, Lakborslei 339 te 2100 Deurne - Nieuwbouw en renovatie schoolgebouw, SO/14/790310 - Overeenkomst AG Vespa - Goedkeuring 2018_RVBAGSO_00127 - Patrimonium - DE_17, Stedelijk Lyceum Lakbors, Lakborslei 339 te 2100 Deurne - Nieuwbouw en renovatie schoolgebouw, SO/14/790310 - Overeenkomst AG Vespa - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 excl. BTW bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Argumentatie

Op de site aan de Lakborslei zal een nieuwe school voorzien worden welke aangeduid wordt met de titel 'Stedelijk lyceum Lakbors'. Organisatorisch gaat het om een nieuwe vestiging waar een aantal leerlingen van drie reeds bestaande scholen zal worden samengebracht.

Het bouwheerschap voor dit project werd gedelegeerd aan AG Vespa. In april 2016 werd, na een architectuurwedstrijd, de architectuuropdracht toegegekend aan Korteknie-Stuhlmacher Architecten.

Dit beslissingsdocument betreft goedkeuirng van de projectovereenkomst van een deelopdracht van de algemene overeenkomst tussen AGSO en AG Vespa dewelke op 21 december 2012 werd goedgekeurd op de raad van bestuur van AG SO.

In deze overeenkomst, die een projectgebonden aanvulling is op de algemene samenwerkingsovereenkomst AGSO - AG VESPA dd. 26 april 2013 worden de engagementen voor deze deelopdracht ruimer beschreven en wordt het kader voor de financiële verrekening voor de geleverde prestaties van het bedrijf vastgelegd. Alle modaliteiten van de algemene samenwerkingsovereenkomst zijn ook van toepassing op deze deelopdracht.




Fasering

Huidig: opmaak aanbedestedingsdossier

Oktober 2018: publicatie dossier

April 2019: gunning aannemer

Mei 2019: start werken

Mei 2021: einde werken

De goedkeuring van deze overeenkomst is een administratieve formaliteit die geen impact heeft op de timing van het project.

Juridische grond

n.v.t.

Aanleiding en context

Op 19 december 2014 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.

Onderwerp Beslissingsorgaan / datum Bedrag                 
Projectvoorstel - nieuwbouw secundair onderwijs                raad van bestuur d.d. 19/12/2014           € 14.102.455,26

Op 27 mei 2016 heeft de raad van bestuur een budgetverhoging evenals een aanpassing van de projectkost aan het verlaagde btw-tarief goedgekeurd.

Onderwerp Beslissingsorgaan / datum Bedrag                 
Budgetverhoging - nieuwbouw secundair onderwijs                raad van bestuur d.d. 27/05/2016        € 12.500.048,74

Op 8 september 2017 heeft de raad van bestuur een scopewijziging goedgekeurd.

Onderwerp Beslissingsorgaan / datum Bedrag                 
Scopewijziging - nieuwbouw secundair onderwijs                raad van bestuur d.d. 08/09/2017        € 14.578.251,67

Algemene financiƫle opmerkingen

De bouwkost is gebaseerd op een raming van AG Vespa.

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

Bouwkost      € 10.808.992,98
Erelonen     € 1.257.072,83
Werkingsmarge     € 1.824.369,46
Begeleidingskost AG Vespa           € 286.624,00
Index        € 401.192,40
TOTAAL   € 14.578.251,67

 

Het dossier betreft een AGIOn-dossier. Het goedgekeurde subsidiebedrag bedraagt € 6.580.837,46.

In de masterplantool is momenteel een budget voorzien van € 14.578.521,67.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0305 - Het Stedelijk Onderwijs voorziet in capaciteit voor elke lerende in het basisonderwijs en het secundair onderwijs
1SLW030503 - Voldoende infrastructuur biedt plaats aan elke lerende die zich aandient

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur AG Stedelijk Onderwijs keurt de deelopdracht van de algemene overeenkomst tussen AG SO en AG Vespa goed voor het nieuwbouw- en renovatieproject Stedelijk Lyceum Lakbors, Lakborslei 397 te Deurne met een totale projectkost van € 14.578.251,67.

Artikel 2

Uitvoering beslissing:Patrimonium/Vastgoedprojecten

Communicatiestrategie: via beleidsbuzz

Artikel 3

Projectnr. 397
Te verrekenen op
PV SCC 00 CB 397
OD_0503