2018_RVBAGSO_00119 - SO2017_834 - Raamovereenkomst voor het leveren van knutsel- en didactisch materiaal AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen - Gunning - Goedkeuring

Het geraamd bedrag voor de volledige looptijd (4 jaar) van deze overheidsopdracht bedraagt voor:

• Perceel 1 (Knutselmateriaal gewoon en buitengewoon basis- en secundair onderwijs en volwassenenonderwijs): ca. € 549.000,00 exclusief btw (afgerond naar een hoger duizendtal) of ca. € 664.290,00 inclusief 21% btw;
• Perceel 2 (Didactisch materiaal gewoon en buitengewoon basis- en secundair onderwijs): ca. € 1.059.000,00 exclusief btw (afgerond naar een hoger duizendtal) of ca. € 1.281.390,00 inclusief 21% btw.

Het gegunde bedrag op basis van de inventaris

• Perceel 1 (Knutselmateriaal gewoon en buitengewoon basis- en secundair onderwijs en volwassenenonderwijs): € 254.774,00 exclusief btw of € 308.276,54 inclusief 21% btw;
• Perceel 2 (Didactisch materiaal gewoon en buitengewoon basis- en secundair onderwijs): € 311.566,00 exclusief btw of € 376.994,86 inclusief 21% btw.

Totaal gegunde bedrag € 566.340,00 exclusief btw of € 685.271,40 incl. 21% btw. De reële uitgave op de nieuwe raamovereenkomst zal hoger liggen dan het gegunde bedrag. De inventaris bevat immers een bepaald aantal items met het oog op een objectieve prijsvergelijking te kunnen doen.

Bevoegdheidsorgaan conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen. 

De raamovereenkomst SO_2013_036  Raamcontract leveren van knutsel- en didactisch materiaal loopt/liep ten einde voor:

• perceel 1: knutselmateriaal op 30 juni 2018;

• perceel 2: didactisch materiaal op 31 december 2017.

Het  is aangewezen een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten. Daarom schreef Financiën/Aankoop openbare procedure met Europese bekendmaking SO2017_834 uit voor het leveren van knutsel- en didactisch materiaal.

De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van één jaar te rekenen vanaf de datum vermeld bij sluiting van het contract. Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht driemaal worden verlengd met een periode van één jaar, op basis van artikel 57 van de Wet op de overheidsopdrachten. De totale duur bedraagt maximaal 4 jaar.

Op 11 april 2018 dienden volgende firma’s een offerte in:

Voor Perceel 1 (Knutselmateriaal gewoon en buitengewoon basis- en secundair onderwijs en volwassenenonderwijs) dienden 3 firma’s een offerte in:

• Baert nv, Essenestraat 16 te 1740 Ternat
• Hageland Educatief bvba, Eilandstraat 4 te 3294 Molenstede
• Lyreco Belgium nv, Rue du Fond des Fourches 20 te 4041 Vottem

Voor perceel 2 (Didactisch materiaal gewoon en buitengewoon basis- en secundair onderwijs) dienden 2 firma’s een offerte in:

• Baert nv, Essenestraat 16 te 1740 Ternat
• Hageland Educatief bvba, Eilandstraat 4 te 3294 Molenstede

Voor perceel 3 (Knutselmateriaal academies en volwassenenonderwijs) diende geen enkele firma een offerte in.

De inschrijvers werden getoetst aan de selectiecriteria zoals bepaald in het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

De economische en financiële draagkracht van de inschrijvers werd nagegaan aan de hand van een verklaring betreffende de omzet over de laatste drie beschikbare boekjaren,

De technische bekwaamheid werd door de inschrijver aangetoond.

De offertes werden getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek:

De regelmatig bevonden inschrijvers werden op basis van bovenvermelde gunningscriteria als volgt gerangschikt:

Perceel 1 Knutselmateriaal gewoon en buitengewoon basis- en secundair onderwijs en volwassenenonderwijs:

Perceel 2 Didactisch materiaal gewoon en buitengewoon basis- en secundair onderwijs:

Finale rangschikking van de regelmatig bevonden offertes (gerangschikt volgens totale score):

Op basis van bovenstaande rangschikking stelt Financiën/Aankoop voor:

• Perceel 1 – Knutselmateriaal gewoon en buitengewoon basis- en secundair onderwijs en volwassenenonderwijs te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria zoals vermeld in het bestek), namelijk Hageland Educatief bvba, Eilandstraat 4 te 3294 Molenstede, met ondernemingsnummer BE0461 321 112.
• Perceel 2 – Didactisch materiaal gewoon en buitengewoon basis- en secundair onderwijs te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria zoals vermeld in het bestek), namelijk Baert nv, Essenestraat 16 te 1740 Ternat, met ondernemingsnummer BE0427 326 570.

Voor perceel 3 - knutselmateriaal voor de Academies was er geen kandidaat. Voor deze opdracht zal een onderhandelingsprocedure worden opgestart.

1. Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. Hierna genoemd 'de wet overheidsopdrachten'. 
2. Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Hierna genoemd 'KB Plaatsing d.d. 18 april 2017'.
3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, hierna genoemd “KB Uitvoering d.d. 14 januari 2013”.
4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, hierna afgekort “Rechtsbeschermingswet d.d. 17 juni 2013”.
5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.
6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen, hierna afgekort “Wet illegaal verblijvende onderdanen d.d. 11 februari 2013”.

De in dit deel weergegeven toepasselijke reglementering is niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving en normen te hanteren.