2018_RVBAGSO_00128 - Patrimonium Vastgoedprojecten - A1_1903 - Kleine Kauwenberg 27-31 - SO/15/999212 - Omvormen gebouw tot internaat - Gunning verrekeningen reeks 3 en 4, perceel 1 + Budgetverhoging - Goedkeuring

Gunning meerwerken
Het totaal van de pluswerken en aanvullende werken bedraagt € 343.408,68 incl. BTW.

De ingediende verrekeningsvoorstellen zijn in orde en de opgegeven prijzen zijn marktconform.

Impact erelonen
De werken zoals beschreven in de verrekeningsvoorstellen zorgen voor een aanpassing (incl. BTW) van het voorziene ereloon als volgt:

Impact projectkost

De totale wijziging van de ingediende verrekeningsvoorstellen en aanpassing erelonen bedraagt € 256.131,39 incl. BTW.

De goed te keuren bedragen worden gedeeltelijk opgevangen in de voorziene werkingsmarge. De resterende werkingsmarge bedraagt € 82.166,54.

Er wordt een budgetverhoging aangevraagd om:

1. De meerwerken onderdeel van dit beslissingsdocument te kunnen financieren;
2. Meerwerken te kunnen financieren die verwacht worden, maar waarvoor de aannemer nog geen verrekeningsvoorstel heeft aangeleverd. De totale kostprijs van deze werken wordt ingeschat op € 56.719,54;
3. Onvoorziene meerwerken te kunnen financieren. De werkingsmarge wordt herberekend op de openstaande bouwkost: € 923.195,65 x 10% = € 92.319,57

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW):

* De totale projectkost bij status 7 (€ 2.116.438,24) verschilt van de laatst goedgekeurde projectkost door de raad van bestuur (€ 2.049.326,39, goedgekeurd bij gunning van perceel 1, dd. 25/11/2016). Dit verschil is een gevolg van een aanpassing van de prijsherziening.

Agion

Het dossier betreft geen Agion dossier.

Gezien de projectkost ≥ € 250 000 excl. BTW heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Op 26 februari 2016 keurde de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goed, met een totale projectkost van € 1.668.082,86.

Op 25 november 2016 keurde de raad van bestuur de gunning goed van perceel 1 (algemene verbouwingswerken) aan de firma Alpas. De totale bouwkost werd hierna geraamd op € 1.682.853,28 incl. BTW met volgende opsplitsing per perceel:

• Perceel 1 - algemene verbouwingswerken: € 1.561.324,28 incl. BTW;
• Perceel 2 - toegangscontrole: € 60.950,00 incl. BTW (ramingsbedrag);
• Perceel 3 - los meubilair: € 31.800,00 incl. BTW (ramingsbedrag);
• Perceel 4 - inrichten opwarmkeuken: € 4.929,00 incl. BTW (ramingsbedrag);
• Perceel 5 - multimedia: € 7.950,00 incl. BTW (ramingsbedrag);
• Perceel 6 - netwerkuitrusting € 7.950,00 incl. BTW (ramingsbedrag);
• Perceel 7 - signalisatie: € 2.650,00 incl. BTW (ramingsbedrag);
• Perceel 8 - inbraakalarm: € 5.300,00 incl. BTW (ramingsbedrag).

De totale projectkost bedraagt hierna € 2.049.326,40 incl. BTW (incl. erelonen, werkingsmarge en index).

Bij de uitvoering van de werken hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke dossier opgedrongen. In onderstaande tabel (alle bedragen incl. BTW) een overzicht van de reeds genomen financiële beslissingen in het kader van dit project sinds de aanvang van de werken.

De resterende werkingsmarge bedraagt € 82.166,54

Deze beslissing betreft de gunning voor de meerwerken, reeks 3 en 4, van perceel 1 - algemene verbouwingswerken.

Verrekeningen

Bij de uitvoering van de werken door de firma Alpas (perceel 1) hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke dossier opgedrongen. Deze wijzigingen zijn het gevolg van hiaten in het aanbestedingsdossier, enkele extra werken op vraag van AG SO en onvoorziene omstandigheden: verborgen asbesttoepassing, de slechte staat van het pleisterwerk en een bestaande betonstructuur die veel zwaarder is dan ingeschat.

Aan de aannemer werd gevraagd om voor deze wijzigingen de nodige verrekeningsvoorstellen in te dienen. In onderstaande tabel een overzicht van de verrekeningsvoorstellen die werden gebundeld in reeks 3 en 4 (alle bedragen incl. BTW).

De verrekeningsvoorstellen resulteren in volgende totaalbedragen (incl. BTW):

Uitvoeringstermijn perceel 1:

De meerwerken onderwerp van dit beslissingsdocument geven aanleiding tot een verlenging van de uitvoeringstermijn met 132 werkdagen. Hieruit volgt een nieuwe (theoretische) datum van voorlopige oplevering op 8 juni 2018.

De geactualiseerde planning van de firma Alpas (dd. 09/05/2018) voorziet de beëindiging van de werken op 17 augustus 2018. Gezien de voorgeschiedenis is er echter rekening te houden met bijkomende vertragingen. Deze worden momenteel ingeschat op een mogelijke vertraging van enkele weken.

Omdat de ingebruikname van het gebouw per 1 september 2018 onzeker is, werkt de dienst Patrimonium een back-up plan uit. Dit back-up plan en de financiering hiervan zullen via een afzonderlijk beslissingsdocument ter goedkeuring aan het directiecomité worden voorgelegd.

In toepassing van het artikel 26, §1,2° van de wet van 15 juni 2006, zal deze opdracht voor aanvullende werken, in het geval het samengevoegde bedrag  van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 percent van het bedrag van de hoofdopdracht, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met de oorspronkelijke aannemer die het werk (of de dienst) uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk.

Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

In toepassing van artikel 37 van het K.B. van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid, ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen.