2018_RVBAGSO_00116 - SO2017_813 Raamovereenkomst aankoop en levering van beroepskledij, werkkledij, veiligheidskledij en persoonlijke beschermingsmiddelen - Gunning - Goedkeuring

De raming voor de volledige looptijd (48 maanden) van deze overheidsopdracht bedraagt voor:

• Perceel 1 (Beroeps-, werk- en veiligheidskledij): ca. 200.000,00 € excl. btw - 242.000,00 € incl. 21% btw (raming afgerond naar een hoger duizendtal).

Bevoegdheidsorgaan conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen.

De huidige raamovereenkomst 'SO_2012_052 Raamcontract leveringen werkkledij/veiligheidskledij en persoonlijke beschermingsmiddelen' liep/loopt ten einde:

• voor levering van werkkledij/veiligheidskledij op 31 december 2017;
• voor levering van persoonlijke beschermingsmiddelen tot gunning van de nieuwe raamovereenkomst

Om de continuïteit van de leveringen te kunnen verzekeren is AG SO aangewezen een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten. Daarom schreef Financiën/Aankoop een 'openbare procedure met Europese bekendmaking SO2017_813’ uit voor deze opdracht. 

De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van één jaar te rekenen vanaf de datum vermeld bij sluiting van het contract. Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht driemaal worden verlengd met een periode van één jaar, op basis van artikel 57 van de Wet op de overheidsopdrachten. De totale duur bedraagt maximaal 4 jaar.

Op 29 november 2017 diende volgende firma’s een offerte in:

Voor perceel 1 (Beroeps-, werk- en veiligheidskledij) werd 1 offerte ingediend:

• Inka bvba, Mallekotstraat 41/1 te 2500 Lier

 Voor perceel 2 (Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's) en gehoorbescherming op maat) werd 1 offerte ingediend:

• Vandeputte Safety nv, Binnensteenweg 160 te 2530 Boechout

De inschrijvers werden getoetst aan de selectiecriteria zoals bepaald in het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

De economische en financiële draagkracht van de inschrijvers werd nagegaan aan de hand van een verklaring betreffende de omzet over de laatste drie beschikbare boekjaren.

De technische bekwaamheid werd aangetoond aan de hand van  controleerbare referentielijst van minimum drie gelijkaardige opdrachten. 

Uit nazicht van de offertes werd vastgesteld dat voor perceel 2 (Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's) en gehoorbescherming op maat) de offerte onregelmatig was:

In het bestek werd gevraagd een algemeen kortingspercentage op alle artikelen OF een kortingspercentage per productgroep te geven.

Door Vandeputte Safety nv werd er voor de artikelen uit de inventaris verschillende kortingspercentages toegekend en voor de artikelen uit de catalogus een algemeen kortingspercentage van 20%.

Overeenkomstig Art. 76 §1 3° KB plaatsing is de offerte substantieel onregelmatig wegens het niet-naleven van de minimale eisen en de vereisten die als substantieel worden aangemerkt in het opdrachtdocument nl het geven van een vast kortingspercentage.

De offerte werd geweerd.

Voor deze opdracht werd ondertussen een nieuw bestek goedgekeurd op de raad van bestuur en gepubliceerd.

Perceel 1 (Beroeps-, werk- en veiligheidskledij)  is gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte, rekening houden met volgende gunningscriteria:

Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage  werd gevoegd. Hieruit blijkt volgende score: 

Voor deze overheidsopdracht is 'Inka bvba' de enige inschrijver. Daarom scoort de firma bij elk gunningscriterium het maximum van de punten.

1. Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
2. Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.
6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.

De in dit deel weergegeven toepasselijke reglementering is niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overstemming met de van toepassing zijnde regelgeving en normen te hanteren.