2018_RVBAGSO_00130 - Patrimonium Vastgoedprojecten, BE_17 VWO Encora Campus Grote Steenweg, Grote Steenweg 224 te 2600 Berchem_REG - Project Dakrenovatie SO/684915 - Budgetverhoging 3 - Meerwerken: Gevelbekleding bovenvolume - Goedkeuring

Conform de beslissing van de raad van bestuur op 27/11/2014 om zelf goedkeuring te geven voor een projectvoorstel van een energiebesparend project waarvan de projectkost > 250.000 euro excl. btw. In het geval deze projectkost na de goedkeuring van het projectvoorstel overschreden wordt, moet deze beslissing goedgekeurd worden door de raad van bestuur.

Conform de beslissing van het directiecomité op 9 maart 2015 is de goedkeuring van het projectvoorstel van een REG-project ook meteen een goedkeuring voor het ganse verloop van het project, op voorwaarde dat de totale projectkost én de eventuele meerwerken binnen de voorziene 6% werkingsmarge uitgevoerd kunnen worden.

Er is een 3° budgetverhoging noodzakelijk omwille van verschillende redenen:

1/ Verharding en afbakening van de terrassen en vluchtwegen:

Om de veiligheid te garanderen bij gebruik van de terrassen en de vluchtwegen, worden balustrades voorzien. De vluchtwegen zelf worden aangegeven door een tegelverharding op tegeldragers.

Kostprijs meerwerken (verrekening 16) bedraagt; 18.864,00€, excl btw > 19.995,84€ incl 6% btw. 

Bijkomend worden balustrades op de metselwerkleuningen geplaatst om te voldoen aan de normering met betrekking tot minimale borstweringshoogte én wordt een toegangspoortje voorzien aan de vluchttrap. 

Kostprijs meerwerken (verrekening 19) bedraagt; 7.801,56€, excl btw > 8.269,65€ incl 6% btw.  

Totale kostprijs mbt veiligheidsvoorzieningen: 26.665,56€, excl btw > + 28.265,49€ incl 6% btw.  

2/ Bij de scopebepaling van het dakrenovatieproject werd het dakvolume op niveau 6 beperkt voorzien van een gevelbekleding in functie van de toen vastgestelde vochtproblemen in een ruimte.  Andere geveldelen en gevels werden niet meegenomen met het zicht op een totaalaanpak van alle gevels. Maar, door aanhoudende klachten en discussies omtrent waterinsijpeling en schade in de onderliggende lokalen, werd de situatie bovendaks nogmaals gedetailleerd onderzocht en werd een rooktest gedaan door de algemene aannemer. 

Hieruit volgde een advies omtrent de oorzaken van de aanhoudende klachten; de combinatie van felle regen en sterke wind zorgen ervoor dat het metselwerk van het bovenvolume het water naar binnen trekt.  De onzorgvuldige spouwdetaillering bij de opbouw geeft doorsijpeling naar binnen, met alle recente klachten als gevolg. Onderzoek van de gevelvlakken geeft nog sporen van een transparante waterwerende gevelcoating, wat meteen een verklaring is voor de plots opstekende klachten. 

De enige oplossing op lange termijn is een volledige gevelbekleding (+/- 200m²), identiek aan de reeds voorziene  afwerking op de westzijde. Er werd een raming gemaakt voor uitvoering van deze werken: 

Totaal Meerwerk: 86.825,00€ excl. btw > + 92.034,50€,  incl 6% btw.

De ingediende offertes zijn in orde en de opgegeven prijzen zijn marktconform.

Totaal bedrag 1 + 2 : 26.665,56€ + 86.825,00€=  113.490,56€ excl. btw >  120.299,99€,  incl 6% btw.

De dakrenovatie en -isolatiewerken zijn reeds uitgevoerd, enkele meerwerken zijn nog in voorbereiding. 

Uitvoering bijkomende werken: asap 2018. 

Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 28,35 en 43, § 2°-5°;

Gelet op het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 12, §1;

Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (hierna het 'Energiedecreet' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.20; 

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (hierna het 'Energiebesluit' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.11;

Overwegende dat de Stad Antwerpen, waaronder het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen resulteert, aandeelhouder is van de opdrachthoudende vereniging Iveg, zijnde de distributienetbeheerder voor electriciteit die voor haar grondgebied aangewezen werd door de VREG, conform de bepalingen van artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, hierna genoemd: de DNB.

Overwegende dat op de distributienetbeheerder voor electric!teit op grond van die hoedanigheid een openbare dienstverplichting rust inzake de voortgangscontrole van de energieboekhouding, de ondersteuning en uitvoering van energie-audits, de begeleiding van energiezorgssystemen van het lokale bestuur en het aanbieden van formules van derdepartijfinanciering of andere financieringsmechanismen voor de uitvoering van de energiebesparende investeringen.

Overwegende dat de DNB statutair gemachtigd is deze opdrachten uit te voeren voor de lokale besturen en tevens over de nodige know-how beschikt om in het kader van haar wettelijke opdracht van het bevorderen van energie-efficiëntie deze opdracht te verwezenlijken. 

Overwegende dat dit project deel uitmaakt van de uitvoering van een groter energiebesparingsproject dat door de DNB uigevoerd wordt onder de noemer ESCO-project en dat zich zal concentreren op energiebesparende maatregelen in de gebouwschil, HVAC of relighting;

Overwegende dat dit grotere ESCO-project niet kosteloos is en aangeboden wordt door de DNB op grond van zijn openbare dienstverplichtingen zoals hoger aangehaald en dit op basis gebeurt van een offerte;

keurt de raad van bestuur de bijkomende budgetverhoging goed aan de DNB  voor de uitvoering van de bijkomende werken op de dakrenovatie en -isolatieproject in de school - Grote Steenweg 224 te 2600 Berchem. 

Op 29/05/2015 keurde de raad van bestuur het projectvoorstel voor de dakrenovatie  en –isolatie van de school op de Grote Steenweg 224 in 2600 Berchem goed voor een totaalbedrag van 406.584,68€, incl btw en studie- én coördinatiekosten.

Het project liep vertraging op door interactie met de renovatiewerken, maar eveneens door allerlei bijkomende werken die achteraf noodzakelijk bleken. Deze bijkomende ingrepen resulteerden reeds in enkele bijkomende besluiten met betrekking tot goedkeuring van meerwerken; 29/01/2016 - goedkeuring 1° budgetverhoging raad van bestuur  en 18/03/2016 - goedkeuring 2° budgetverhoging raad van bestuur_ dak niveau 6.  

Ondertussen zijn de dakisolatie en -renovatiewerken afgerond, maar zijn enkele bijkomende werken nog in uitvoering. Aanhoudende vochtproblemen met vaststellingen van schade aan de onderliggende ruimtes  én overleg met de veiligheidscoördinator leiden nog tot enkele bijkomende werken.  

Berekening van de totale projectkost - dakrenovatie en -isolatie zoals hierboven omschreven: zie PF 530.

Prijsverschil met het bedrag voorzien in de PF 530: In de Masterplantool (PF530) is nu een totaalbedrag van 490.825,97€ opgenomen -na herhaaldelijke bijsturing- voor uitvoering van dit project. Voor volledige uitvoering van de bijgestuurde opdracht moet een totaalbedrag van €626.617,94 voorzien worden. Dit betekent dat een extra bedrag van135.791,97€ nodig is. Dit extra bedrag wordt opgevangen binnen het totale investeringsbudget van het masterplan 2014-2019. Zie argumentatie meerwerken. 

De reeds ingediende offertes zijn in orde en de opgegeven prijzen zijn marktconform.

Er is geen resterende werkingsmarge. Dit project komt niet in aanmerking voor Agion-subsidies.