De raming voor de volledige looptijd (48 maanden) van deze overheidsopdracht bedraagt voor persoonlijke beschermingsmiddelen en gehoorbescherming op maat: ca. € 120.000,00 exclusief btw - € 145.200,00 inclusief 21% btw (raming afgerond naar een hoger duizendtal).
Bevoegdheidsorgaan conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen.
Huidige Raamovereenkomst SO_2012_052
De huidige raamovereenkomst 'SO_2012_052 Raamcontract leveringen werkkledij/veiligheidskledij en persoonlijke beschermingsmiddelen' loopt ten einde bij gunning van de nieuwe overheidsopdracht SO2018_888.
Niet-gunning SO2017_813 perceel 2
Bij overheidsopdracht SO2017_813 Raamovereenkomst aankoop en levering beroepskledij, werkkledij, veiligheidskledij en persoonlijke beschermingsmiddelen werd perceel 2 (Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) en gehoorbescherming op maat) niet gegund.
Motivatie uischrijven nieuwe overheidsopdracht
Om de continuïteit van de leveringen te kunnen verzekeren is het aangewezen een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten. Daarom schreef Financiën/Aankoop een mededingingsprocedure met onderhandeling 'SO2018_888 Raamovereenkomst voor aankoop en levering van persoonlijke beschermingsmiddelen' uit.
De inschrijvers werden getoetst aan de selectiecriteria zoals bepaald in het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
De economische en financiële draagkracht van de inschrijvers werd nagegaan aan de hand van een verklaring betreffende de omzet over de laatste drie beschikbare boekjaren.
De technische bekwaamheid werd aangetoond aan de hand van controleerbare referentielijst van minimum drie gelijkaardige opdrachten.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met het volgende gunningscriteria:
|
Nr. |
Beschrijving |
Gewicht |
|
1 |
Kwaliteit |
30 |
|
2 |
Prijs |
30 |
|
|
2.1 Prijs 25 |
|
|
|
2.2 Volumekorting 5 |
|
|
3 |
Aanbod en diversiteit van de catalogus |
15 |
|
4 |
Service |
10 |
|
5 |
Logo/Kleurcombinatie |
10 |
|
6 |
Maatschappelijk verantwoord ondernemen- Duurzaamheid |
5 |
|
|
6.1 Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) 2,5 |
|
|
|
6.2 Duurzaamheid 2,5 |
|
|
Totaal gewicht gunningscriteria: |
100 |
|
Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage werd gevoegd. Hieruit blijkt volgende score:
|
Nr. |
Naam |
Score |
Prijs excl. btw* |
Prijs incl. btw* |
|
1 |
Vandeputte Safety nv |
100 |
€ 21.037,18 |
€ 25.454,99 |
|
* Nagerekende bedragen inventaris |
||||
Voor deze overheidsopdracht is ‘Vandeputte Safety nv’ de enigste inschrijver. Daarom scoort de firma bij elk gunningscriterium het maximum van de punten.
De in dit deel weergegeven toepasselijke reglementering is niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overstemming met de van toepassing zijnde regelgeving en normen te hanteren.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen beslist, op basis van het bestek SO2018_888 voor de aankoop en levering van persoonlijke beschermingsmiddelen en het verslag van nazicht d.d. 6 juni 2018, de opdracht te gunnen aan de enige inschrijver met de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria vermeld in het bestek) namelijk Vandeputte Safety nv, Binnensteenweg 160 te 2530 Boechout, met ondernemingsnummer BE0452 226 074.
Uitvoering beslissing:
| Taak | Verantwoordelijke | Timing |
| Kennisgeving sluiting | Financiën/Aankoop | Na vrijgave beslissing Raad van Bestuur |
Communicatiemiddel:
| Beleidsbuzz | NEE | |
| e-Notification | Europese bekendmaking gunning | |
|
Kennisgeving raamovereenkomst aan de scholen/academies/centra |
De raad van bestuur regelt de financiële gevolgen als volgt
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres |
| Aankoop en levering van persoonlijke beschermingsmiddelen | Geraamd bedrag voor 4 jaar: € 120.000,00 exclusief btw en € 145.200,00 inclusief 21% btw |
budgetplaats: Scholen en ondersteunende diensten bij het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen. budgetperiode: 48 maanden Aanvangsdatum: juni 2018 einddatum: mei 2022 |