Terug

2018_RVBAGSO_00121 - SO2018_888 Raamovereenkomst aankoop en levering van persoonlijke beschermingsmiddelen - Gunning - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 22/06/2018 - 16:00 Zaal Ijsbreker 2eV
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Daniëls; Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Bavo Smits; Marc Swyngedouw; Johan Klaps; Carine Sneyers

Afwezig

Greet De Vrij

Verontschuldigd

Peggy Pooters

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2018_RVBAGSO_00121 - SO2018_888 Raamovereenkomst aankoop en levering van persoonlijke beschermingsmiddelen - Gunning - Goedkeuring 2018_RVBAGSO_00121 - SO2018_888 Raamovereenkomst aankoop en levering van persoonlijke beschermingsmiddelen - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De raming voor de volledige looptijd (48 maanden) van deze overheidsopdracht bedraagt voor persoonlijke beschermingsmiddelen en gehoorbescherming op maat: ca.  € 120.000,00 exclusief btw -  € 145.200,00 inclusief 21% btw (raming afgerond naar een hoger duizendtal).

Regelgeving: bevoegdheid

Bevoegdheidsorgaan conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen.

Aanleiding en context

Huidige Raamovereenkomst SO_2012_052

De huidige raamovereenkomst 'SO_2012_052 Raamcontract leveringen werkkledij/veiligheidskledij en persoonlijke beschermingsmiddelen' loopt ten einde bij gunning van de nieuwe overheidsopdracht SO2018_888.

Niet-gunning SO2017_813 perceel 2

Bij overheidsopdracht SO2017_813 Raamovereenkomst aankoop en levering beroepskledij, werkkledij, veiligheidskledij en persoonlijke beschermingsmiddelen werd perceel 2 (Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) en gehoorbescherming op maat) niet gegund.

Motivatie uischrijven nieuwe overheidsopdracht

Om de continuïteit van de leveringen te kunnen verzekeren is het aangewezen een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten. Daarom schreef Financiën/Aankoop een mededingingsprocedure met onderhandeling 'SO2018_888 Raamovereenkomst voor aankoop en levering van persoonlijke beschermingsmiddelen' uit.

Argumentatie

De inschrijvers werden getoetst aan de selectiecriteria zoals bepaald in het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

De economische en financiële draagkracht van de inschrijvers werd nagegaan aan de hand van een verklaring betreffende de omzet over de laatste drie beschikbare boekjaren.

De technische bekwaamheid werd aangetoond aan de hand van  controleerbare referentielijst van minimum drie gelijkaardige opdrachten. 

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met het volgende gunningscriteria:

Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Kwaliteit

30

2

Prijs

30

 

2.1 Prijs 25

 

 

2.2 Volumekorting 5

 

3

Aanbod en diversiteit van de catalogus

15

4

Service

10

5

Logo/Kleurcombinatie

10

6

Maatschappelijk verantwoord ondernemen- Duurzaamheid

5

 

6.1 Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) 2,5

 

 

6.2 Duurzaamheid 2,5

 

Totaal gewicht gunningscriteria:

100

 

Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage  werd gevoegd. Hieruit blijkt volgende score:

Nr.

Naam

Score

Prijs excl. btw*

Prijs incl. btw*

1

Vandeputte Safety nv

100

€ 21.037,18

€ 25.454,99

* Nagerekende bedragen inventaris

     

Voor deze overheidsopdracht is ‘Vandeputte Safety nv’ de enigste inschrijver. Daarom scoort de firma bij elk gunningscriterium het maximum van de punten.

Juridische grond

  1. Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
  2. Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
  3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
  4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
  5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.
  6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.

De in dit deel weergegeven toepasselijke reglementering is niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overstemming met de van toepassing zijnde regelgeving en normen te hanteren. 

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0309 - Een klantgericht financieel beleid verhoogt de transparantie en kosten-efficiëntie
1SLW030902 - Een geuniformiseerd en kostenbewust aankoopbeleid verhoogt de kosten-efficiëntie en transparantie van de aankopen

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen beslist, op basis van het bestek SO2018_888 voor de aankoop en levering van persoonlijke beschermingsmiddelen en het verslag van nazicht d.d. 6 juni 2018, de opdracht te gunnen aan de enige inschrijver met de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria vermeld in het bestek) namelijk Vandeputte Safety nv, Binnensteenweg 160 te 2530 Boechout, met ondernemingsnummer BE0452 226 074.

Artikel 2

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
 Kennisgeving sluiting Financiën/Aankoop    Na vrijgave beslissing Raad van Bestuur 


Communicatiemiddel:

Beleidsbuzz NEE
e-Notification   Europese bekendmaking gunning

SOs Aankoop

 Kennisgeving raamovereenkomst aan de scholen/academies/centra 

Artikel 3

De raad van bestuur regelt de financiële gevolgen als volgt

Omschrijving Bedrag Boekingsadres
Aankoop en levering van persoonlijke beschermingsmiddelen  Geraamd bedrag voor 4 jaar:
€ 120.000,00 exclusief btw en € 145.200,00 inclusief 21% btw 

budgetplaats: Scholen en ondersteunende diensten bij het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen.

budgetperiode:  48 maanden

Aanvangsdatum: juni 2018

einddatum: mei 2022