2018_RVBAGSO_00117 - SO2017_839 Het bereiden en leveren van maaltijden voor het Stedelijk Lyceum Topsport en de Koninklijke Balletschool Antwerpen - Gunning - Goedkeuring

Totaal geraamde uitgave

Het totaal geraamde bedrag voor de volledige looptijd (4 jaar) van deze overheidsopdracht bedraagt:

• Perceel 1 Stedelijk Lyceum – warme lijn: ca. € 472.169,81 excl. btw – ca. € 500.500,00 incl. 6% btw;
• Perceel 2 Koninklijke Balletschool – koude lijn: ca. € 105.660,37 excl. btw – ca. € 112.000,00 incl. 6% btw.

Totale gegunde uitgave

Het totaal gegunde bedrag voor de volledige looptijd (4 jaar) van deze overheidsopdracht bedraagt:

• Perceel 1 Stedelijk Lyceum – warme lijn: € 453.908,00 excl. btw – € 481.142,48 incl. 6% btw;
• Perceel 2 Koninklijke Balletschool – koude lijn: € 100.531,20 excl. btw – € 106.563,07 incl. 6% btw.

Bevoegdheidsorgaan conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen.

De huidige raamovereenkomst SO_2015_415  ‘Het bereiden van warme maaltijden voor het Stedelijk Lyceum Topsport' loopt ten einde op 30 juni 2018.

Het  is dus aangewezen een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten voor aanvang van het nieuwe schooljaar 2018-2019. Daarom schreef Financiën/Aankoop onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking SO2017_839 uit.

De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van één jaar te rekenen vanaf de datum vermeld bij sluiting van het contract. Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht driemaal worden verlengd met een periode van één jaar, op basis van artikel 57 van de Wet op de overheidsopdrachten. De totale duur (incl. verlengingen) bedraagt 4 jaar (48 maanden):

• 1^ste periode: schooljaar 2018-2019 (*)

• 2^de periode: schooljaar 2019-2020 (*)

• 3^de periode: schooljaar 2020-2021 (*)

• 4^de periode: schooljaar 2021-2022 (*)

(*) inclusief schoolvakanties

De raamovereenkomst wordt aan één enkele leverancier (per perceel) gegund.

Op 30 maart 2018 diende volgende firma een offerte in:

Perceel 1 (Maaltijden voor het Stedelijk Lyceum Topsport - warme lijn):

• Zorgbedrijf Antwerpen, Ballaarstraat 35 te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE0809 699 184;

Perceel 2 (Maaltijden voor de Koninklijke Balletschool Antwerpen - koude lijn):

• Zorgbedrijf Antwerpen, Ballaarstraat 35 te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE0809 699 184.

De betrouwbaarheid van de inschrijver werd getoetst aan het toegangsrecht zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren.

De economische en financiële draagkracht van de inschrijver werd nagegaan aan de hand van een verklaring betreffende de omzet over de laatste drie beschikbare boekjaren.

De technische bekwaamheid als cateraar en als vervoerder werd aangetoond. 

De offerte werd getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek:

1             Kwaliteit en smaak: 30 punten

2             Het menuaanbod/variatie menu: 25 punten

3             Prijs: 20 punten          

4             Plan van aanpak: 15 punten

5             Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen: 10 punten

Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage  werd gevoegd.

Aangezien ‘Zorgbedrijf Antwerpen’ de enige inschrijver is, krijgt 'Zorgbedrijf Antwerpen' het maximum van de punten.

Op basis van bovenstaande evaluatie stelt Financiën/Aankoop voor:

• Perceel 1 Maaltijden voor het Stedelijk Lyceum Topsport - warme lijn te gunnen aan de enige inschrijver met de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria in het bestek), zijnde Zorgbedrijf Antwerpen, Ballaarstraat 35 te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE0809 699 184;
• Perceel 2 Maaltijden voor de Koninklijke Balletschool Antwerpen - koude lijn  te gunnen aan de enige inschrijver met de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria in het bestek), zijnde Zorgbedrijf Antwerpen, Ballaarstraat 35 te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE0809 699 184.

1. Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. Hierna genoemd ‘de wet overheidsopdrachten’.
2. Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Hierna genoemd ‘KB Plaatsing d.d. 18 april 2017’.
3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Hierna genoemd ‘KB Uitvoering d.d. 14 januari 2013’.
4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Hierna genoemd ‘Rechtsbeschermingswet’.
5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.
6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.
7. Koninklijk besluit van 13 juli 2014 betreffende levensmiddelenhygiëne.
8. Koninklijk besluit van 14 november 2013 betreffende autocontrole, meldingsplicht en traceerbaarheid in de voedselketen.
9. Ministerieel besluit van 22 januari 2004 betreffende de modaliteiten voor de meldingsplicht in de voedselketen.
10. Verordering (EG) nr. 1935/2004 van het Europees Parlement en de raad van 27 oktober 2004 inzake materialen en voorwerpen bestemd om met levensmiddelen in contact te komen en houdende intrekking van de Richtlijnen 80/590/EEG en 89/109/EEG.
11. Koninklijk besluit van 17 juli 2014 betreffende allergenenvermelding bij onverpakte levensmiddelen.

 De in dit deel weergegeven toepasselijke reglementering is niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overstemming met de van toepassing zijnde regelgeving en normen te hanteren.