Terug

2018_RVBAGSO_00129 - Patrimonium Vastgoedprojecten, A6_25 Stedelijke Basisschool De Vlinders, Lange Beeldekensstraat 258 te 2060 Antwerpen_REG-project Dakrenovatie en -isolatie, SO/1491048 - Projectvoorstel - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 22/06/2018 - 16:00 Zaal Ijsbreker 2eV
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen DaniĆ«ls; Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Bavo Smits; Marc Swyngedouw; Johan Klaps; Carine Sneyers

Afwezig

Greet De Vrij

Verontschuldigd

Peggy Pooters

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2018_RVBAGSO_00129 - Patrimonium Vastgoedprojecten, A6_25 Stedelijke Basisschool De Vlinders, Lange Beeldekensstraat 258 te 2060 Antwerpen_REG-project Dakrenovatie en -isolatie, SO/1491048 - Projectvoorstel - Goedkeuring 2018_RVBAGSO_00129 - Patrimonium Vastgoedprojecten, A6_25 Stedelijke Basisschool De Vlinders, Lange Beeldekensstraat 258 te 2060 Antwerpen_REG-project Dakrenovatie en -isolatie, SO/1491048 - Projectvoorstel - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De school  bestaat voornamelijk uit 2 grote evenwijdige bouwblokken, geflankeerd en aangevuld door kleinere volumes.

Er zijn verschillende dakvlakken te renoveren:

  • De hellende daken boven de grote evenwijdige schoolvleugels; voorzien van een zinken bekleding met rooflatten. Ze zijn niet geïsoleerd. In de loop van de tijd werd een dunne zoldervloerisolatie geplaatst. 
  • De toegangsportalen aan de korte zijden van de speelplaats bestaan uit geschakelde volumes met verschillende dakjes bekleed met zink en roofing. 
  • Het turnzaalvolume; voorzien een hellend zinken dak met open dakspantenstructuur en geschilderde beplanking aan de binnenzijde die bewaard moet worden.
  • Het dakje in het oksel van de grote rechtse schoolvleugel is eveneens licht hellend en in zink uitgevoerd.
  • De overige daken aan deze zijde zijn platte daken met bitumineuze dakhuid.
  • De voormalige bibliotheek aan de linkse zijde van het complex is voorzien van een hellend zinken dak.

Aanpak: Alle zinken daken worden vervangen door een nieuwe zinken bekleding met staande naad. De houten sponden/kroonlijsten worden opgeschuurd en geschilderd, waar nodig voorafgaand hersteld. Daar waar mogelijk wordt ook de binnenzijde geïsoleerd. Alle gootbekledingen worden nagekeken en hersteld of vervangen waar nodig. Bij de platte daken wordt de dakhuid hersteld als dampscherm, de isolatie aangebracht en een nieuwe dakbedekking geplaatst. 

De geplande werken worden steeds uitgevoerd met betrekking tot de volgende doelstellingen:

  • optimalisatie energieverbruik: het gebrek aan thermische isolatie resulteert in een overmatig energieverbruik en een risico op oververhitting in de zomer.
  • comfortverbetering: de daken vertonen lekken en zijn -gezien de mogelijke schade aan de binnenzijde- dringend aan vervanging toe. 

Uit respect voor het gebouw wordt steeds gezocht naar een combinatie waarbij energie-efficiëntie en respect voor de historische waarde van het gebouw hand in hand gaan. Bij het voorontwerp werden verschillende opties voorgesteld met betrekking tot het aanbrengen van de isolatie  én de uitvoering van de lichtstraten. Hier wordt een keuze gemaakt voor een degelijke en vooral duurzame oplossing die op lange termijn maximale waterdichtheid garandeert. De keuzes die gemaakt worden zijn weloverwogen. 

Geraamde besparing en reductie CO2–uitstoot op jaarbasis:

 

schoolgebouw

 bibliotheek

Geraamde kost=NB excl btw

513.500,00€

 75.000,00€

 

   

besparing energie

120.000kWh/jaar 

 45.200kWh/jaar 

besparing energie

€ 6.000,00jaar  € 2.250,00jaar 

TVT volledig project, rekening houdend stijging energieprij-zen van 4% per jaar.

50 jaar      20 jaar  

reductie CO2-uitstoot

24,00ton/jaar

      9,00ton/jaar

De kostprijs van het project ligt heel wat hoger dan voorzien in de allereerste raming, weergegeven in de Projectfiche. Dit was immers een zeer globale raming, waarbij de project-specifieke moeilijkheden nog niet gekend zijn en alle gewenste detailleringen + bijzondere oplossingen voor monumentenzorg nog niet meegenomen zijn. Bovendien werden enkele daken toegevoegd die op het moment van de raming nog niet bij het project hoorden.

Fasering

De uitvoering van dit dakrenovatie en -isolatieproject is gepland in de loop van  2019, afhankelijk van de capaciteit bij de uitvoerder. Dit project wordt nauwkeurig gepland in functie van én rekening houdend met de geplande werken op deze locatie in de zomer van 2019 en volgend kwartaal. 

Juridische grond

Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 28,35 en 43, § 2°-5°;

Gelet op het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 12, §1;

Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (hierna het 'Energiedecreet' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.20; 

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (hierna het 'Energiebesluit' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.11;

Overwegende dat de Stad Antwerpen, waaronder het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen resulteert, aandeelhouder is van de opdrachthoudende vereniging IMEA, zijnde de distributienetbeheerder voor electriciteit die voor haar grondgebied aangewezen werd door de VREG, conform de bepalingen van artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, hierna genoemd: de DNB.

Overwegende dat op de distributienetbeheerder voor electric!teit op grond van die hoedanigheid een openbare dienstverplichting rust inzake de voortgangscontrole van de energieboekhouding, de ondersteuning en uitvoering van energie-audits, de begeleiding van energiezorgssystemen van het lokale bestuur en het aanbieden van formules van derdepartijfinanciering of andere financieringsmechanismen voor de uitvoering van de energiebesparende investeringen.

Overwegende dat de DNB statutair gemachtigd is deze opdrachten uit te voeren voor de lokale besturen en tevens over de nodige know-how beschikt om in het kader van haar wettelijke opdracht van het bevorderen van energie-efficiëntie deze opdracht te verwezenlijken. 

Overwegende dat dit project deel uitmaakt van de uitvoering van een groter energiebesparingsproject dat door de DNB uigevoerd wordt onder de noemer ESCO-project en dat zich zal concentreren op energiebesparende maatregelen in de gebouwschil, HVAC of relighting;

Overwegende dat dit grotere ESCO-project niet kosteloos is en aangeboden wordt door de DNB op grond van zijn openbare dienstverplichtingen zoals hoger aangehaald en dit op basis gebeurt van een offerte;

Aanleiding en context

Dit project omvat de dakisolatie en de volledige vervanging van de dakbekledingen van de verschillende gebouwen op de site van de stedelijke basisschool De Vlinders, Lange Beeldekensstraat 258 te 2060 Antwerpen. Deze stedelijke basisschool werd opgetrokken in 1889-1890 en is een samenstelling van 2 scholen; de voormalige jongensschool aan de Violetstraat en de lagere meisjesschool aan de Lange Beeldekensstraat.  Beide gebouwen zijn -omwille van hun historisch waardevolle karakter- opgenomen op de inventarislijst Onroerend Erfgoed, waardoor de aanpak genuanceerd en -zo ver als mogelijk- met respect voor het waardevolle karakter gebeurt.
De school bestaat uit klassieke voorbouw-portalen aan beide straten, met aansluitende blinde gevels van de 2 hoofdgebouwen die de speelplaats afbakenen. Beide hoofdblokken zijn voorzien van zinken daken. Het L-vormige bouwblok, rechts van de inkom Lange Beeldekensstraat wordt over de volledige lengte geflankeerd door verschillende bijgebouwen met elk hun eigen dakopbouw. Ook deze volumes moeten aangepakt worden. Enkele van deze bouwvolumes zijn voorzien van platte daken. Het bewaarde turnzaal-volume, grenzend aan de Violetstraat achteraan, vraagt extra aandacht omwille van het opengewerkte dakgebinte met grote lichtkoepels en de zinken dakafwerking. Deze uitvoering is nadrukkelijk beschreven in de inventaris Onroerend Erfgoed.  
 
Aan de schoolvleugel, links van de inkom Lange Beeldekensstraat, grenst de vroegere bibliotheek. Het zinken dak van dit gebouw wordt eveneens meegenomen in dit pakket. 

Algemene financiƫle opmerkingen

Berekening van de totale projectkost - dakrenovatie en -isolatie zoals hierboven omschreven: Zie PF 809

Naakte bouwkost(basis+ optie1+dak voormalige bibliotheek)

 

€ 588.500,00

+  BTW 6 %

6%

+ € 35.310,00

Bouwkost BTW incl

 

€ 623.810,00

+  coördinatiefee & studiekost 

14%

 + €82.390,00

+  btw  21%

21%

+ € 17.301,90

coördinatiefee & studiekost incl BTW

 

€ 99.691,90

subtotaal

 

€ 723.501,9

+  werkingsmarge   

6 %

+ € 43.410,11

TOTALE  PROJECTKOST

€ 766.912,01

Prijsverschil met het bedrag voorzien in de projectfiche 809:  In de Masterplantool is een totaalbedrag van 280.000€ opgenomen voor uitvoering van dit project in 2019. Na studie bedraagt de geraamde kostprijs 766.912,01 waardoor een bijkomend bedrag van 486.912,01€ moet voorzien worden. Dit extra bedrag wordt opgevangen binnen het totale investeringsbudget van het masterplan 2014-2019. Zie argumentatie m.b.t. verhoogde projectkost. 

Dit project komt in aanmerking voor Agion-subsidies, reguliere pot 2018. De verdeling wordt voorlopig als volgt voorzien; AGION-subsidie: (588.500,00€ + 6%btw) x 70% = 436.667,00€ en 330.245,01€ voor AGSO. 


Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost > € 250.000, excl. btw, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het projectvoorstel goed voor het dakrenovatie & -isolatieproject, gepland voor de gebouwen van stedelijke basisschool De Vlinders, Lange Beeldekensstraat 258 te 2060 Antwerpen, voor een bedrag van 766.912,01 (incl btw).

Artikel 2

Conform de goedkeuring van de raad van bestuur op 27/06/2014 beslist de raad van bestuur om zelf goedkeuring te geven voor een projectvoorstel van een energiebesparend project waarvan de projectkost > 250.000,00€, excl. btw en in het geval deze projectkost na goedkeuring van het projectvoorstel overschreden wordt. Voor alle overige beslissingen draagt zij de goedkeurings- en beslissingsbevoegdheid over aan het directiecomité.

Artikel 3

Conform de beslissing van het directiecomité op 9 maart 2015 is de goedkeuring van het projectvoorstel meteen ook een goedkeuring voor het ganse verloop van het project, op voorwaarde dat de totale projectkost én de eventuele meerwerken binnen de voorzien 6% werkingsmarge uitgevoerd kunnen worden.

Artikel 4

 Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing

Dakrenovatie & -isolatieproject        

 

Patrimonium vastgoedprojecten

Imea/ Eandis 

zomer en najaar 2019


Communicatiemiddel:  nieuwsbrief medewerkersportaal

Artikel 5

De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder de projectnummer 0809 (bedrag: € 766.912,01) wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:

PV SCC OO EO 809

OD 0801