2018_RVBAGSO_00120 - SO2017_845 - Raamovereenkomst resultaatgerichte schoonmaak administratieve en technische gebouwen AG SO - Gunning - Goedkeuring

De totale geraamde uitgave voor deze opdracht bedraagt, voor de volledige looptijd (afhankelijk per perceel), voor:

• Perceel 1 - Service- en coördinatiecentrum, Lange Gasthuisstraat 15 te 2000 Antwerpen: € 82.756,00 exclusief btw of € 100.134,76 inclusief 21% btw;
• Perceel 2 - Centrum voor leerlingenbegeleiding, Lange Gasthuisstraat 24 te 2000 Antwerpen: € 148.240,00 exclusief btw of € 179.370,40 inclusief 21% btw;
• Perceel 3 - Service- en coördinatiecentrum - afdeling Technisch Onderhoud, Klaproosstraat 51-53 te 2160 Antwerpen: € 84.150,00 exclusief btw of € 101.821,50 inclusief 21% btw;
• Perceel 4 - Het Anker, Lamorinièrestraat 227 te 2018 Antwerpen: € 30.362,00 exclusief btw of € 36.738,02 inclusief 21% btw.

Het totale gunningsbedrag (voor de volledige opdracht) bedraagt € 345.508,00 exclusief btw of € 418.064,68 inclusief 21% btw. 

Bevoegdheidsorgaan conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen.

De huidige raamovereenkomst SO2015_502 resultaatgerichte schoonmaak administratieve en technische gebouwen van het AG SO loopt ten einde op 30 juni 2018. Om de continuïteit van de diensten te verzekeren, is het aangewezen een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten. Daarom schreef Financiën/Aankoop openbare procedure SO2017_845 uit voor deze opdracht. De opdracht omvat 4 percelen. De totale looptijd van de raamovereenkomst (inclusief verlengingen) varieert per perceel. Percelen 2 en 3 hebben een voorziene looptijd van 4 jaar. Percelen 1 en 4 hebben een voorziene looptijd van 1,5 à 2 jaar. Deze looptijd is afhankelijk van de geplande verhuisbeweging in vermoedelijk 2020. De raamovereenkomst wordt aan één enkele dienstverlener (per perceel) gegund. De toegang tot en de uitvoering van de opdracht is voorbehouden aan sociale werkplaatsen en aan ondernemers die de maatschappelijke en professionele integratie van gehandicapten en kansarmen tot doel hebben, mits ten minste dertig procent van hun werknemers gehandicapt of kansarm is (cf. artikel 15 van de wet inzake overheidsopdrachten d.d. 17 juni 2016). 

Op 3 mei 2018 diende volgende firma een offerte in:

1. Perceel 1 - Service- en coördinatiecentrum, Lange Gasthuisstraat 15 te 2000 Antwerpen
• Manus Antwerpen vzw, Mechelsesteenweg 128-136 te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE0872.564.290;
2. Perceel 2 - Centrum voor leerlingenbegeleiding, Lange Gasthuisstraat 24 te 2000 Antwerpen
• Manus Antwerpen vzw, Mechelsesteenweg 128-136 te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE0872.564.290;
3. Perceel 3 - Service- en coördinatiecentrum - afdeling Technisch Onderhoud, Klaproosstraat 51-53 te 2160 Antwerpen
   • Manus Antwerpen vzw, Mechelsesteenweg 128-136 te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE0872.564.290;
4. Perceel 4 - Het Anker, Lamorinièrestraat 227 te 2018 Antwerpen
   • Manus Antwerpen vzw, Mechelsesteenweg 128-136 te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE0872.564.290.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden. 

De offerte werd door Financiën/Aankoop administratief nagekeken en regelmatig bevonden.

De offerte werd getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek:

• prijs: 50 punten
• plan van aanpak: 40 punten
• dienstverlening: 20 punten
• kwaliteitsbewaking: 20 punten
• duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen: 10 punten
• duurzaamheid: 5 punten
• maatschappelijk verantwoord ondernemen: 5 punten

De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige combinatie. De gunningscriteria 'plan van aanpak' en 'duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen' werden beoordeeld door de afdeling Patrimonium/Facilitaire Diensten. 

Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit werd gevoegd. Uit het verslag van nazicht blijken volgende scores:

Perceel 1 - Service- en coördinatiecentrum, Lange Gasthuisstraat 15 te 2000 Antwerpen

Voor perceel 1 is Manus Antwerpen vzw de enige inschrijver. Daarom scoort de firma bij elk gunningscriterium het maximum van de punten.

Perceel 2 - Centrum voor leerlingenbegeleiding, Lange Gasthuisstraat 24 te 2000 Antwerpen

Voor perceel 2 is Manus Antwerpen vzw de enige inschrijver. Daarom scoort de firma bij elk gunningscriterium het maximum van de punten.

Perceel 3 - Service- en coördinatiecentrum - afdeling Technisch Onderhoud, Klaproosstraat 51-53 te 2160 Antwerpen

Voor perceel 3 is Manus Antwerpen vzw de enige inschrijver. Daarom scoort de firma bij elk gunningscriterium het maximum van de punten.

Perceel 4 - Het Anker, Lamorinièrestraat 227 te 2018 Antwerpen

Voor perceel 4 is Manus Antwerpen vzw de enige inschrijver. Daarom scoort de firma bij elk gunningscriterium het maximum van de punten.

Op basis van bovenstaande argumentatie stelt Financiën/Aankoop voor de volledige opdracht (percelen 1 tot en met 4) toe te wijzen aan de enige inschrijver met de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria in het bestek), zijnde Manus Antwerpen vzw, Mechelsesteenweg 128-136 te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE0872.564.290, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

1. Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
2. Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. 
3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. 
4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 
5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.
6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.

De in dit deel weergegeven toepasselijke reglementering is niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overstemming met de van toepassing zijnde regelgeving en normen te hanteren.