Gezien de projectkost > €250.000,00 excl. btw heeft de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs de beslissingsbevoegdheid.
De delegatie en subdelegatie wordt gevraagd om de werken, al dan niet met budgetverhoging, tijdig te kunnen laten starten.
De delegatie en subdelegatie wordt gevraagd om eventuele meerwerken die al dan niet een budgetverhoging met zich meebrengen te gunnen zodat de opleveringsdatum niet in het gedrang komt. Aangezien de grote zomervakantie een tijdspanne is waarin de meeste werken dienen uitgevoerd te worden kunnen we hier geen vertragingen oplopen.
De zakelijk directeur is bevoegd voor beslissingen die betrekking hebben op beslissingen over werken waarbij de uitgaven vallen tussen 30.000,00€ excl. btw en 85.000,00€ excl. btw.
Omdat de zakeliijk directeur in de maanden juli en augustus afwezig zal zijn en ook voor de werken die onder zijn bevoegdheid vallen, de argumentatie met betrekking tot de voortgang geldt, is het noodzakelijk dat zijn bevoegdheid aan een ander personeelslid wordt toegewezen. Het is aangewezen dat dit wordt gedelegeerd naar een ander lid van het directiecomité.
Het directiecomité zal op de raad van bestuur van eind september 2018 rapporteren over de gunning van werken al dan niet met budgetverhoging en het gunnen van meerwerken al dan niet met budgetverhoging tijdens de maanden juli en augustus 2018 waarvoor delegatie en subdelegatie gevraagd wordt in dit beslissingsdocument.
Volgens Artikel 237 van het Gemeentedecreet kunnen de statuten van een autonoom gemeentebedrijf de raad van bestuur toelaten om het dagelijkse bestuur, de vertegenwoordiging met betrekking tot dat bestuur en de voorbereiding en uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur toe te vertrouwen aan een directiecomité of aan een gedelegeerd bestuurder al dan niet met de mogelijkheid van subdelegatie aan personeelsleden van het autonoom gemeentebedrijf.
Artikel 15, §5 van de statuten voorziet de delegatie naar het directiecomité.
Artikel 23 van de statuten voorziet de subdelegatie naar personeelsleden. Indien subdelegatie gebeurt, moet de raad van bestuur hiervan op de hoogte worden gesteld.
Aangezien er geen raad van bestuur is gedurende de zomermaanden stelt zich het volgende probleem voor de afdeling vastgoedprojecten:
A/ Om projecten te kunnen opstarten in juli-augustus-september 2018 dienen deze ten laatste gegund te worden in de raad van bestuur van eind juni. Indien deze niet gehaald wordt kunnen deze projecten ten vroegste gegund worden op 7 september 2018 wat concreet betekent dat de werken ten vroegste eind september/begin oktober kunnen aanvatten. Gezien de timing van de projecten rekening houdt met schooljaren en strikte opleveringsdata nastreeft kan een vertraging van twee maanden nefast zijn in het halen van een deadline.
Bijgevolg wordt voor deze projecten delegatie gevraagd van de raad van bestuur naar het directiecomité en subdelegatie van het directiecomité naar zakelijk directeur voor de goedkeuring van gunning, al dan niet met een budgetverhoging tot gevolg, teneinde de werken tijdig te kunnen laten starten.
Het betreft volgende projecten:
directiecomité d.d. 19/02/2018, Projectvoorstel, projectkost € 219 420,00 incl. btw
Indien zich een budgetverhoging zou voordoen die de werkingsmarge overschrijdt bestaat de mogelijkheid dat dit een beslissing van de raad van bestuur wordt.
directiecomité d.d. 9/11/2015, Goedkeuring visie rond los meubilair nieuwbouwprojecten, € 310.000 incl. btw
raad van bestuur d.d. 23/03/2018, Budgetverhoging en scopewijziging, projectkost € 708.140,38 incl. btw
raad van bestuur dd. 23/02/2018, Scope uitbreiding en budgetverhoging, projectkost:1 870 083, 53€ incl. btw.
Directeur patrimonium via delegatie dd. 26/07/2017_Gunning aannemer perceel_projectkost € 1.573.263,68 incl. btw
raad van bestuur dd. 25/05/2018, Budgetverhoging, projectkost € 3.491.862,76 incl. btw
raad van bestuur dd. 24/03/2017, Projectvoorstel, projectkost 336 227,52€ incl. btw
raad van bestuur dd. 12/02/2018, Projectvoorstel, projectkost 582 085,39€ incl. btw
raad van bestuur dd. 26/06/2015, budgetverhoging, projectkost € 377.804,51 incl. btw
B/ Aangezien de uitvoering van de meeste werken moeilijk of zelfs niet mogelijk is tijdens de schooluren is de zomervakantie de uitgelezen periode om de meeste werken uit te voeren en/of aan te vatten. Indien tijdens de maanden juli en augustus zich meerwerken voordoen, al dan niet met een budgetverhoging tot gevolg, dienen deze meerwerken zo snel mogelijk gegund te worden om de continuïteit van de werken te garanderen. De delegatie wordt gegeven van de raad van bestuur aan het directiecomité en de subdelegatie wordt gegeven van het directiecomité aan zakelijk directeur voor de gunning van deze meerwerken alsook voor de goedkeuring van de daar mee gepaard gaande budgetverhoging indien deze meerwerken niet meer binnen de werkingsmarge vallen.
Bijgevolg wordt voor deze projecten delegatie gevraagd van de raad van bestuur naar het directiecomité en subdelegatie van het directiecomité naar zakelijk directeur voor de goedkeuring van meerwerken tijdens de uitvoering al dan niet met budgetverhoging tot gevolg.
Het betreft volgende projecten:
raad van bestuur dd. 24/11/2017, Gunning aannemer, projectkost: € 1.399.583,66 incl. btw
raad van bestuur dd. 8/09/2017, Gunning aannemer, projectkost: € 1.413.750,94 incl. btw
raad van bestuur dd. 23/03/2018, Gunning aannemer, projectkost: € 815.814,73 incl. btw
raad van bestuur d.d. 27/04/2018, Gunning aannemer en budgetverhoging, projectkost € 395 748,17 incl. btw
raad van bestuur d.d. 27/04/2018, Gunning aannemer en budgetverhoging, projectkost € 608 984,49 incl. btw
raad van bestuur 29/09/2017, Gunning meerwerk en budgetverhoging, projectkost € 471 108,36 incl. btw
raad van bestuur d.d. 27/04/2018, gunning aannemer + budgetverhoging, projectkost € 1.510.337,33 incl btw
raad van bestuur d.d. 25/05/2018, gunning aannemer + budgetverhoging, projectkost € 773.259,01 incl. btw
raad van bestuur d.d. 23/02/2018, gunning aannemer + budgetverhoging, projectkost € 440.528.97 incl btw
raad van bestuur dd. 08/09/2017, Gunning aannemer en budgetverhoging, projectkost:1.266.555,71€ incl. btw.
raad van bestuur dd. 24/03/2017, Projectvoorstel, projectkost 336 227,52€ incl. btw
raad van bestuur dd. 23/03/2018, Budgetverhoging, projectkost 333.515,06€ incl. btw
raad van bestuur dd. 12/02/2018, Projectvoorstel, projectkost 582 085,39€ incl. btw
raad van bestuur dd. 29/09/2017, gunning + budgetverhoging, projectkost € 405.240,76
raad van bestuur dd. 23/03/2018, gunning+budgetverhoging, projectkost € 259.126,02
raad van bestuur dd.23/03/2018 gunning+budgetverhoging projectkost € 1.338.061, 97
raad van bestuur dd. 30/04/2017, gunning, projectkost € 2.536.091,15
Directeur patrimonium via delegatie dd. 26/07/2017, Gunning aannemer perceel, projectkost € 1.573.263,68 incl. btw
raad van bestuur dd. 19/05/2017, gunning aannemer + budgetverhoging, projectkost € 756.604.12 incl. btw
raad van bestuur dd. 24/03/2017, gunning + budgetverhoging, projectkost € 778.801,66 incl. btw
raad van bestuur dd. 27/04/2018, gunning + budgetverhoging, projectkost € 1.167.429,26 incl. btw
directiecomité d.d. 12/03/2018, Projectvoorstel en gunning aannemer met projectkost € 250.126,60 incl. btw
raad van bestuur dd. 26/06/2015, budgetverhoging, projectkost € 377.804,51 incl. btw
SO/18/1479128 _Lakborslei 262 _ De Kriebel_Omvormen magazijn site Torekens tot 2 klaslokalen
SO/11/356734_Borsbeeksesteenweg 128_ Het Vliegertje_Nieuwbouw capaciteit basis
SO/15/1002424_Baron Leroystraat 31_Het Baronneke_capaciteit en doorlichting
SO/16/1171786_PastoorGoetschalkxstraat157_De Kleurboom_doorlichting
SO/15_982743_ Van Aerdtstraat 63_ Encora NT2_doorlichting
SO/16/1219742_ Kempisch dok Westkaai 50_hedendaags onderwijs_SL Cadix drukkerij
SO/16/1171206_Nieuwdreef 135_Lerende Stad_doorlichting
SO/18/1476350_Schotensesteenweg 252/261_De Leerexpert_tijdelijke huisvesting
SO/13/603998_Borrewaterstraat 70_De Luchtballon_doorlichting
De raad van bestuur geeft goedkeuring voor de delegatie aan het directiecomité en neemt kennis van de goedkeuring van het directiecomité voor subdelegatie aan zakelijk directeur voor het gunnen van meerwerken al dan niet met een budgetverhoging tot gevolg die noodzakelijk zijn door de continuïteit van de werken tijdens de zomervakantie.
Het betreft volgende projecten:
SO/16/1203666_Ramskapellestraat 43 _SB Het Palet_Capaciteit 2-stroom
SO/16/1027357_Kruisboogstraat 49_SB Willem Tell_doorlichting
SO/14/790052_Lageweg 141_DKO Academie Hoboken, afdeling muziek en woord_doorlichting
SO/17/1319146_Borrewatersstraat 70_De Luchtballon__renovatie lokalen in functie van inhuizing leerlingen lagere school vanuit Vuurkruisenlaan
SO/17/1434813 _Sint Bartholomeusstraat 79_De Luchtballon_renovatie in functie van inhuizing kleuters na verhuis Okan leerlingen.
SO/16/1219743 _Frans Van Hombeeckplein 29__Academie Berchem Beeldende kunst_doorlichting
SO/17/1306529 _August Leyweg 4_De Leerexpert_doorlichting
SO/ 17/1299488 Betogingstraat 9._De Horizon_Speelplaats en riolering
SO/ 16/1118522 _Veerdamlaan 15_De Polderstadschool_doorlichting
SO/16/1208660_Willem Van Laarstraat 19/21_Acadamie Muziek/Woord Berchem_renovatie BVH
SO/16/1171206_Nieuwdreef 135_ Lerende Stad _doorlichting
SO/16/1158657_Ruggeveldlaan 669_De Kangoeroe_doorlichting
SO/18/1476350_Schotensesteenweg 252/261_De Leerexpert_tijdelijke huisvesting
SO/16/1171207_Van Heybeeckstraat 28 _academie Merksem_doorlichting
SO/16/1171204_Terlindenhofstraat 204 _academie Merksem__doorlichting
SO/15/1015161_Jozef Van Poppelstraat 6_De leerexpert_doorlichting
SO/17/1416729_Van Praetlei 145_capaciteit secundair onderwijs_”Lyceum Merksem”
SO/15/982743_ Van Aerdtstraat 63_Encora NT2_doorlichting
SO/16_1170283_ Frans Versmissenlaan 31_inrichting medisch circuit_CLB Deurne Noord
SO/16_111176472_ Vuurkruisenlaan 16-18_Stedelijk Lyceum Merksem_speelplaatsrenovatie
SO/16_1162873_ Lamorinièrestraat 93_De Gele Ballon_doorlichting
SO/18/1493888_Grotesteenweg 224_Encora_Asbestverwijdering Liften
SO/13/603998_Borrewaterstraat 70_De Luchtballon_Doorlichting
De Zakelijk Directeur wordt voor de uitoefening van zijn bevoegdheden in het kader van de uitvoering van werken, leveringen en diensten als volgt vervangen door een ander lid van het directiecomité:
De raad van bestuur neemt er kennis van dat het directiecomité zijn bevoegdheid voor projecten tot 250.000,00€ excl. btw delegeert aan een lid van het directiecomité als volgt:
Uitvoering beslissing:
| Taak | Verantwoordelijke | Timing |
| Delegatie/subdelegatie | PAT/VP | project afhankelijk, periode van 1 juli tot en met 24 augustus 2018 |