2018_RVBAGSO_00122 - SO2018_892 Raamovereenkomst voor het leveren van voedingsmiddelen, dranken en niet voeding - Gunningswijze en lastvoorwaarden - Goedkeuring

De totale geraamde uitgave van deze opdracht, voor een looptijd van 4 jaar, bedraagt ca. € 1.477.000,00 € exclusief btw. Deze raming is gebaseerd op de uitgaven van de afgelopen 4 jaar.

Bevoegdheidsorgaan conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen.

Er werd een enquête uitgestuurd naar de verschillende scholen binnen het Ag Stedelijk Onderwijs Antwerpen.  De resultaten/opmerkingen uit de enquête werden in de overheidsopdracht verwerkt.

De huidige raamovereenkomst ‘SO_2013_053 Raamcontract voor het leveren van voedingsmiddelen, dranken en non-food artikelen' loopt ten einde op 21 juli 2018. Om continuïteit van de leveringen te verzekeren, is het aangewezen een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten. Financiën/Aankoop stelt voor om voor deze opdracht een openbare procedure met Europese bekendmaking 'SO2018_892' uit te schrijven. 

De overheidsopdracht betreft het leveren van voedingsmiddelen, dranken en niet-voeding.

Het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen wenst deze overheidsopdracht niet op te splitsen in percelen om zo:

• kostenefficiënte aankopen te kunnen doen;
• de beheersbaarheid inzake de uitvoering te garanderen;
• de aansprakelijkheid inzake de uitvoering;
• de administratie en planlast voor de scholen tot een minimum te herleiden.

De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van één jaar te rekenen vanaf de datum vermeld bij sluiting van het contract. Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht tot driemaal worden verlengd met een periode van één jaar, op basis van artikel 57 van de Wet op de overheidsopdrachten. De totale duur bedraagt maximaal 4 jaar.

Voor het leveren van voedingsmiddelen, dranken en niet-voeding dient een raamovereenkomst te worden afgesloten.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers zal getoetst worden aan het toegangsrecht zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren.

De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal nagegaan worden aan de hand van een verklaring betreffende de omzet over de laatste drie boekjaren, die de inschrijver bij zijn offerte dient te voegen. Verder behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor de jaarrekeningen van de inschrijver nader te onderzoeken. De financiële ratio's dienen overwegend positief te zijn. 

Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen, voegt de inschrijver drie controleerbare referenties toe aan zijn offerte.

Onderstaande gunningscriteria zijn van toepassing:

Totale looptijd van de raamovereenkomst: 48 maanden

Vermoedelijke begindatum: oktober 2018
Vermoedelijke einddatum: augustus 2022

1. Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
2. Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. 
3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. 
4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 
5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.
6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.

De in dit deel weergegeven toepasselijke reglementering is niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overstemming met de van toepassing zijnde regelgeving en normen te hanteren.