2018_RVBAGSO_00133 - Patrimonium Vastgoedprojecten - SO/13/648509 - Stedelijke kleuter- en lagere school Leopold 3 - Mellinetplein 13, 2600 Berchem - REG-project 'Schrijnwerkrenovatie' - Budgetverhoging - Eindafrekening - Goedkeuring

Berekening van de totale projectkost - dakrenovatie en -isolatie zoals hierboven omschreven: zie PF 513.

Prijsverschil met het bedrag voorzien in de PF 513: In de Masterplantool (PF513) is nu een totaalbedrag van €362.980,27 voorzien voor uitvoering van dit project. Voor de eindafrekening van de bijgestuurde opdracht moet een totaalbedrag van €395.390,31 voorzien worden.

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019, categorie EO is ontoereikend; een extra budget van €32.410,04€ is nodig. Dit extra bedrag wordt opgevangen binnen het totale investeringsbudget van het masterplan 2014-2019.  

Het dossier betreft een Agion dossier.

Het werd ingediend op de reguliere pot 2014. Het bedrag van de definitieve goedkeuring bedraagt €180.964,66€. 

Conform de beslissing van de raad van bestuur op 27/11/2014 om zelf goedkeuring te geven voor een projectvoorstel van een energiebesparend project waarvan de projectkost > 250.000 euro excl. btw. In het geval deze projectkost na de goedkeuring van het projectvoorstel overschreden wordt, moet deze beslissing goedgekeurd worden door de raad van bestuur.

Conform de beslissing van het directiecomité op 9 maart 2015 is de goedkeuring van het projectvoorstel van een REG-project ook meteen een goedkeuring voor het ganse verloop van het project, op voorwaarde dat de totale projectkost én de eventuele meerwerken binnen de voorziene 6% werkingsmarge uitgevoerd kunnen worden.

Op 23/06/2014 keurde de raad van bestuur het projectvoorstel voor de schrijnwerkrenovatie op deze locatie goed.

Op 24/03/2017 keurde de raad van bestuur de budgetverhoging naar aanleiding van een aantal meerwerken goed.

Alle bijkomende werken werden uitgevoerd. 

Er is een bijkomende budgetverhoging noodzakelijk omwille van volgende redenen: 

Dit project kent een lange duurtijd en een hoge complexiteit en interventiegraad, waardoor zich extra kosten voordeden. Ook de interacties met de lopende projecten vroegen bijkomende maatregelen. Door deze projectspecifieke moeilijkheden is de kostprijs verhoogd.

Afwijkende facturatie Imea/Eandis: hoewel het goedgekeurd bedrag van het projectvoorstel én budgetverhogingen van AG Stedelijk Onderwijs gekend zijn, zijn een aantal noodzakelijke werken niet voldoende gedetailleerd voorgelegd , waardoor de financiële consequenties bij AG SO niet gekend waren. Bij nacalculatie Imea/Eandis blijkt de totale projectkost hoger dan de goedgekeurde bedragen bij AG SO. 

De weergegeven detailberekeningen zijn toegelicht en de opgegeven prijzen zijn marktconform.

Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 28,35 en 43, § 2°-5°;

Gelet op het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 12, §1;

Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (hierna het 'Energiedecreet' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.20; 

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (hierna het 'Energiebesluit' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.11;

Overwegende dat de Stad Antwerpen, waaronder het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen resulteert, aandeelhouder is van de opdrachthoudende vereniging Iveg, zijnde de distributienetbeheerder voor electriciteit die voor haar grondgebied aangewezen werd door de VREG, conform de bepalingen van artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, hierna genoemd: de DNB.

Overwegende dat op de distributienetbeheerder voor electric!teit op grond van die hoedanigheid een openbare dienstverplichting rust inzake de voortgangscontrole van de energieboekhouding, de ondersteuning en uitvoering van energie-audits, de begeleiding van energiezorgssystemen van het lokale bestuur en het aanbieden van formules van derdepartijfinanciering of andere financieringsmechanismen voor de uitvoering van de energiebesparende investeringen.

Overwegende dat de DNB statutair gemachtigd is deze opdrachten uit te voeren voor de lokale besturen en tevens over de nodige know-how beschikt om in het kader van haar wettelijke opdracht van het bevorderen van energie-efficiëntie deze opdracht te verwezenlijken. 

Overwegende dat dit project deel uitmaakt van de uitvoering van een groter energiebesparingsproject dat door de DNB uigevoerd wordt onder de noemer ESCO-project en dat zich zal concentreren op energiebesparende maatregelen in de gebouwschil, HVAC of relighting;

Overwegende dat dit grotere ESCO-project niet kosteloos is en aangeboden wordt door de DNB op grond van zijn openbare dienstverplichtingen zoals hoger aangehaald en dit op basis gebeurt van een offerte;

keurt de raad van bestuur de bijkomende budgetverhoging goed aan de DNB  voor de uitvoering van het schrijnwerkproject in de SBS Leopold 3, Mellinetplein 13 te 2600 Berchem. 

Alle werken zijn uitgevoerd.