Terug

2018_RVBAGSO_00137 - Marketing en communicatie: 200 jaar Stedelijk Onderwijs - Uitgewerkt programma en budgetvoorstel 2019 - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 22/06/2018 - 16:00 Zaal Ijsbreker 2eV
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen DaniĆ«ls; Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Bavo Smits; Marc Swyngedouw; Johan Klaps; Carine Sneyers

Afwezig

Greet De Vrij

Verontschuldigd

Peggy Pooters

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2018_RVBAGSO_00137 - Marketing en communicatie: 200 jaar Stedelijk Onderwijs - Uitgewerkt programma en budgetvoorstel 2019 - Goedkeuring 2018_RVBAGSO_00137 - Marketing en communicatie: 200 jaar Stedelijk Onderwijs - Uitgewerkt programma en budgetvoorstel 2019 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Het projectvoorstel voor de viering van 200 jaar Stedelijk Onderwijs (2018-2019) werd goedgekeurd op 20 november 2017.

De raad van bestuur keurde de speerpuntennota 2018-2019 goed op 23 maart 2018.

Argumentatie

Hoofdstuk 4 van de speerpuntennota verwijst naar de viering 200 Stedelijk Onderwijs.

In 2019 bestaat Stedelijk Onderwijs Antwerpen 200 jaar. Met de viering willen we de rijke geschiedenis van onze organisatie onder de aandacht brengen van onze medewerkers, leerlingen en cursisten, maar ook van de Antwerpenaren. Het wordt een verbindend project voor iedereen die met het Stedelijk Onderwijs te maken heeft. Het is een opportuniteit om in alles wat we doen en tonen onze waarden mee te geven. We richten een blik op de afgelopen 200 jaar Stedelijk Onderwijs en leggen vervolgens de focus op vandaag én de toekomst.

Concreet vertaalt de viering zich in 4 luiken: een educatief luik, een digitaal luik, een retrobal en festival.

Educatieve luik

  • Leerlingen en cursisten onderwijzen over de geschiedenis van het Stedelijk Onderwijs, hen de geschiedenis van het Stedelijk Onderwijs laten beleven en ervaren door middel van onder andere beleefkoffers en educatieve pakketten.

Digitale luik

  • Leerlingen, cursisten, medewerkers en buitenstaanders informeren over ons feestjaar en de geschiedenis van het Stedelijk Onderwijs door middel van een historische tijdlijn, historische stadskaarten, een wall of fame, 4 historische wandelingen en 1 fietstocht, banners op de verschillende schoolwebsites, een eigen Facebookpagina en hashtag.

Retrobal

  •  Employer branding: (oud-)medewerkers een fijne avond bezorgen door middel van een groots personeelsfeest met een knipoog naar de geschiedenis van het Stedelijk Onderwijs

Festival

  • Publiciteit (merk in de kijker):bereiken potentieel nieuwe leerlingen / cursisten, expertise & talenten etaleren, personeel opleiden, employer branding (bestaand personeel aan ons binden en nieuw personeel aantrekken).

Het programma en budgetraming werden in detail uitgewerkt en zijn als bijlage bij dit besluit toegevoegd. Het budget werd opgemaakt per luik. De budgetten worden opgenomen in de budgetopmaak voor 2019. De bestaande budgetten voor MC die zijn opgenomen in de meerjarenplanning, dekken reeds het Retrobal, maar zijn ontoereikend om het hele programma te financieren. Daarom voorziet AG SO een eenmalige verschuiving van budgetten bij de budgetopmaak van 2019.

De inkomsten die zullen gegenereerd worden op het Retrobal en het Festival zijn in deze budgetraming niet opgenomen maar zullen wel meegenomen worden bij de budgetopmaak 2019.

Juridische grond

N.v.t.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0307 - Het Stedelijk Onderwijs wordt door iedereen erkend als een toegankelijk, divers en toekomstgericht netwerk van scholen en centra
1SLW030705 - Een consistente employer branding maakt van het Stedelijk Onderwijs de referentie als aantrekkelijke werkgever voor zijn eigen medewerkers, potentiƫle medewerkers en oud-medewerkers

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het uitgewerkt programma en het budgetvoorstel voor 2019 van het Feestjaar 200 jaar Stedelijk Onderwijs goed.

Artikel 2

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
 Viering 200 jaar Stedelijk Onderwijs Marketing en Communicatie  2018-2019 



Artikel 3

De raad van bestuur regelt de financiële gevolgen als volgt : 

De meerkosten van onderstaande budgetten worden opgenomen in de budgetopmaak 2019. 

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

 Retrobal

94.368,05 euro inclusief btw 

budgetplaats: B905
functiegebied: 1SLW030705
budgetperiode: 2019

reeds voorzien in meerjarenplanning

Beleefruimte Basisonderwijs

3.400,00 euro inclusief btw

budgetplaats: B905
functiegebied: 1SLW030704
budgetperiode: 2019

Herwerking Lied der officiële school

5.000,00 euro inclusief btw

budgetplaats: B905
functiegebied: 1SLW030705
budgetperiode: 2019

Feestbier en -fruitsap

8.318,75 euro inclusief btw

budgetplaats: B905
functiegebied: 1SLW030705
budgetperiode: 2019

Festival

189.000,00 euro inclusief btw

budgetplaats: B905
functiegebied: 1SLW030705
budgetperiode: 2019