nvt
Gezien de totale projectkost > € 250.000 (excl.btw) heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.
Naar aanleiding van het geplande nieuwbouwproject, het bouwen van een nieuwe school voor Creatopia, is er nood aan uitbreiding van de tijdelijke huisvesting.
In augustus 2011 werd een bouwvergunning verleend voor het bouwen van tijdelijke schoolaccommodaties in de Jan Frans van de Gaertstraat 11/ Boomsesteenweg 270. De standaard units werden geleverd en geplaatst door de firma De Meeuw.
De vergunning voor deze tijdelijke schoolaccommodaties was 5 jaar geldig. De vergunning werd verlengd in 2016. Er werd in 2016 tevens een vergunning verkregen voor het bijplaatsen van een sanitaire unit.
De site voldoet niet meer aan de gevraagde capaciteit voor de tijdelijke huisvesting van de school Creatopia. Na bespreking met stedenbouw bleek het mogelijk om 8 klassen + extra sanitair te voorzien bovenop de bestaande units.
De ophoging van de bouwvolumes gebeurt bij voorkeur aan de straatkant. De units gelegen in binnen gebied kunnen opgehoogd worden in de midden zone bovenop de bestaande units. Verwacht wordt dat de brandweertoegang gevrijwaard moet blijven.
Gezien de sterke nadruk in het huidige beleid op het voorzien van de parkeerplaatsen moet er een oplossing voorzien worden voor 6 parkeerplaatsen (8 klassen extra = 6 parkeerplaatsen). Hiervoor werd een afwijking gevraagd bij het indienen van de bouwaanvraag.
Vandaag is de lagere school Creatopia tijdelijk ondergebracht op twee locaties. Met name in de Pierenbergstraat (3 klassen L 1 en L 2) en op de site in de Jan Frans van de Gaerstraat (3 klassen L 3, L 4 en L 5). Bij uitbreiding van de site in de Jan Frans van de Gaertstraat zou de lagere school ondergebracht worden op één locatie.
De Manager vastgoedprojecten keurde de gunning aan Geels architectebureau bvba, Beekhoek 41 te 2440 Geel goed op 30/11/2017.
De raad van Bestuur keurde het projectvoorstel goed op 27 april 2018 voor een totale projectkost van 1.410.394,77€
Voor de uitvoering werd een openaanbesteding gepubliceerd op 25 mei 2018. De offerte werd elektronisch ingediend op 08 juni 2018.
Er werd slechts één offerte ingediend door De Meeuw nv, Koning Leopoldlaan 8 te 2830 Willebroek.
De offerte is substantieel onregelmatig vanwege abnormale eenheidsprijzen en het niet naleven van essentiële bepalingen uit de opdrachtdocumenten.
De regelgeving laat toe om bij het ontbreken van geschikte offertes bij een openbare procedure, een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking op te starten. Gelet op de hoogdringendheid van de huisvesting voor de start van het schooljaar 2018-2019, keurde het directiecomité goed dat deze nieuwe procedure onmiddellijk wordt opgestart. Deze beslissing wordt ter bekrachtiging aan de raad van bestuur voorgelegd.
Gelet op het feit dat de nieuwe gunningsprocedure niet tijdig door de raad van bestuur kan afgesloten worden, wordt de gunningsbeslissing gedelgeerd naar het directiecomité. Op de raad van bestuur van september zal gerapporteerd worden over deze delegatie.
art.42 1,1°c van de wet van 17 juni inzake overheidsopdrachten.
art. 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
De raad van bestuur beslist de niet-gunning van de openbare procedure.
De raad van bestuur bekrachtigt de beslissing van het directiecomité d.d. 15 juni 2018 om een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking op te starten.
De raad van bestuur geeft goedkeuring voor de delegatie aan het directiecomité voor de gunning van werken volgens de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Uitvoering beslissing:
PAT/VP