Terug

2018_RVBAGSO_00016 - Patrimonium A2_13, Stedelijk Lyceum Pestalozzi, Jan de Voslei 6, 2020 Antwerpen, REG project, vernieuwen verwarming, ventilatie en sanitiar warm water productie, SO/1289280 - Projectvoorstel - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 23/02/2018 - 16:30 Zaal Ijsbreker 2eV
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen DaniĆ«ls; Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Bavo Smits; Marc Swyngedouw; Johan Klaps; Carine Sneyers; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Jeff  Van Poppel, Zakelijk Directeur; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken

Afwezig

Greet De Vrij

Verontschuldigd

Carine Leys

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2018_RVBAGSO_00016 - Patrimonium A2_13, Stedelijk Lyceum Pestalozzi, Jan de Voslei 6, 2020 Antwerpen, REG project, vernieuwen verwarming, ventilatie en sanitiar warm water productie, SO/1289280 - Projectvoorstel - Goedkeuring 2018_RVBAGSO_00016 - Patrimonium A2_13, Stedelijk Lyceum Pestalozzi, Jan de Voslei 6, 2020 Antwerpen, REG project, vernieuwen verwarming, ventilatie en sanitiar warm water productie, SO/1289280 - Projectvoorstel - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Huidige kenmerken:

  • verouderde installatie zonder bediening
  • absoluut niet energiezuinig 
  • comfortklachten

Geplande werken omvatten:

  • Renovatie van de stookplaats
    • afbraak bestaande verwarmingsinstallatie
    • vervangen gasketels door condenserende gasketels
    • plaatsen frequentiegestuurde pompen
    • vervangen hydraulica (collector, kraanwerk, expansievat,…)
    • vervangen regeling + elektrisch bord
    • isolatie van leidingen en hydraulica
    • plaatsen gasdetectie
    • overwerkschakelaars te voorzien op elke kring
    • gebouwbeheersysteem te voorzien
    • compartimentering van de stookplaats
  • Renovatie van de sanitair warm water productie ten behoeve van de douches
  • Vernieuwen luchtgroep turnzaal
    • er wordt een nieuwe luchtgroep met warmterecuperatie geplaatst voor hygiënische ventilatie en verwarming.
    • de asbesthoudende luchtkanalen worden vervangen door nieuwe luchtkanalen.

Volgende technieken zijn niet vervat in de scope van dit project omdat deze worden opgenomen in het bouwkundig renovatieproject SO/1392553:

  • ventilatie van de kleedkamers en doucheruimtes
  • ventilatie van de fitnessruimte, gang en 3 aanpalende lokalen
  • de sanitair warm water distributie en afgifte ter hoogte van de doucheruimtes.

Nieuwe –te verwachten- kenmerken:

  • Besparing: 9.385 € per jaar
  • Besparing: 225.781 kWh/jaar
  • Besparing CO2 productie: +/- 47.5 ton CO2 per jaar

Fasering:

  • Dit project wordt uitgevoerd in 2018-2019, waarbij er aandacht wordt gegeven aan de planning opdat de school van warmte kan worden voorzien tijdens het stookseizoen.
  • Andere lopende projecten met uitvoering in 2018-2019 worden gecoördineerd uitgevoerd zodat deze op elkaar worden afgestemd. Dit betreft "beperkte renovatiewerken SO/1392553" met een geraamde projectkost van 745.317,75 € incl BTW.

Juridische grond

Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 28,35 en 43, § 2°-5°; Gelet op het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 12, §1; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (hierna het 'Energiedecreet' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.20; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (hierna het 'Energiebesluit' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.11; Overwegende dat de Stad Antwerpen, waaronder het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen resulteert, aandeelhouder is van de opdrachthoudende vereniging Iveg, zijnde de distributienetbeheerder voor electriciteit die voor haar grondgebied aangewezen werd door de VREG, conform de bepalingen van artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, hierna genoemd: de DNB. Overwegende dat op de distributienetbeheerder voor electric!teit op grond van die hoedanigheid een openbare dienstverplichting rust inzake de voortgangscontrole van de energieboekhouding, de ondersteuning en uitvoering van energie-audits, de begeleiding van energiezorgssystemen van het lokale bestuur en het aanbieden van formules van derdepartijfinanciering of andere financieringsmechanismen voor de uitvoering van de energiebesparende investeringen. Overwegende dat de DNB statutair gemachtigd is deze opdrachten uit te voeren voor de lokale besturen en tevens over de nodige know-how beschikt om in het kader van haar wettelijke opdracht van het bevorderen van energie-efficiëntie deze opdracht te verwezenlijken. Overwegende dat dit project deel uitmaakt van de uitvoering van een groter energiebesparingsproject dat door de DNB uigevoerd wordt onder de noemer ESCO-project en dat zich zal concentreren op energiebesparende maatregelen in de gebouwschil, HVAC of relighting; Overwegende dat dit grotere ESCO-project niet kosteloos is en aangeboden wordt door de DNB op grond van zijn openbare dienstverplichtingen zoals hoger aangehaald en dit op basis gebeurt van een offerte; Kan de Raad van Bestuur de opdracht goedkeuren aan de DNB om in te staan voor de uitvoering van dit project.

Aanleiding en context

Vanwege de ouderdom, energie-inefficiëntie en de oncomfortabele regeling van de verwarming, ventilatie en sanitair warm water productie, werd dit project opgenomen in de overeenkomst met Eandis.

Algemene financiƫle opmerkingen

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost: 

PF 789   Beslist Projectidee Budgetverschil Projectvoorstel
Naakte bouwkost excl btw       € 290 000,88
 + BTW 6% 6%     € 17 400,05
Totale bouwkost       € 307 400,93
Coördinatiefee en studiekost 14%     € 40 600,12
 + BTW 21% 21%     € 8 526,03
Totale coördinatiefee en studiekost       € 49 126,15
Totaal       € 356 527,08
Werkingsmarge 6%     € 21 391,62
Totale projectkost   € 750 000,00 -€ 372 081,29 € 377 918,71

Het dossier betreft een AGIOn dossier. Voor dit project zullen AGIOn restmiddelen worden opgevraagd.

Het AGIOn-aandeel wordt als volgt geraamd:

Subsidiabele bouwkost € 307 400,93
Algemene onkosten € 30 740,09
Totaal subsidiabel bedrag € 338 141,03
60% subsidie € 202 884,62

Aandeel AGIOn: 202 884,62 €
Aandeel AGSO: 175 034,09 €

Prijsverschil met het bedrag voorzien in de projectfiche

Het bedrag, opgenomen in de Masterplantool overstijgt de gevraagde projectkost, waardoor het bedrag van € 372 081,29 kan worden overgedragen naar andere projecten binnen het masterplan 2014-2019.

Argumentatie prijsverschil

Volgende technieken werden oorspronkelijk mee geraamd in de scope van dit project:

  • ventilatie van de kleedkamers en doucheruimtes
  • ventilatie van de fitnessruimte, gang en 3 aanpalende lokalen
  • de sanitair warm water distributie en afgifte ter hoogte van de doucheruimtes.

Omdat er beperkte bouwkundige renovatiewerken plaatsvinden in de desbetreffende ruimtes, worden deze technieken mee geintegreerd in het bouwkundige project SO/1392553.  

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost ≥ € 250 000 excl. btw heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het projectvoorstel goed voor het vernieuwen van de stookplaats, de ventilatie en de sanitair warm water productie in de Jan de Voslei 6 te Antwerpen voor een bedrag van 377 918,71 € incl BTW.
 
Conform de beslissing van het Directiecomité op 9 maart 2015 is de goedkeuring van het projectvoorstel meteen een goedkeuring voor het ganse verloop van het project, voor zover de totale projectkost én de eventuele meerwerken binnen de voorziene 6% werkingsmarge uitgevoerd kunnen worden.

Artikel 2

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
Vernieuwen stookplaats, ventilatie en warm water productie   PAT/VP - Eandis  2018-2019 

 Communicatiemiddel:

Beleidsbuzz     Alle directies

Artikel 3

De Raad van Bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder de projectnummer 789 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:

PV SCC 00 EO 789

OD_0801