2018_RVBAGSO_00017 - Patrimonium vastgoedprojecten_EK_11, SB De Kleurenboom, Pastoor Goetschalkxstraat 57, doorlichtingsproject, 16/1171786 - scopeuitbreiding en budgetverhoging - Goedkeuring

Project:

De scopeuitbreiding en doorbijhorende budgetverhoging is noodzakelijk om het gewenste programma te realiseren

Na voorstelling van het definitief ontwerp op de werkgroep van 20/11/2017 werd beslist volgende werken mee op te nemen:

- uitbreiding op de in de projectdefinitie voorziene aanpassingen aan de speelplaats van de lagere school: 100% te vernieuwen.
-> Na onderzoek bleek dat, gezien de weerhouden inplanting van het gebouw en de stedenbouwkundig en inhoudelijk logische keuze alles op het gelijkvloers te voorzien, het behoud van de bestaande speelplaats niet realistisch is. Gezien plaatselijke herstellingen tot heel wat meerwerken bij uitvoering zou kunnen leiden en het verschil tussen volledige vernieuwing en herstelling niet heel groot is, wordt beslist de volledige vernieuwing te voorzien.

- uitbreiding op de in de projectdefinitie voorziene afbraak en nieuwbouw: Bijkomende afbraak en nieuwbouw (administratieve ruimtes, luifel)
-> Na uitvoering van de haalbaarheidsstudie betreffende de inplanting bleek de voorkeur uit te gaan naar een inplanting waarbij alle functies op het gelijkvloers kunnen blijven met als gevolg dat de huidige administratie en de bestaande luifel mee afgebroken dient te worden en in het nieuwbouvolume dient geïntegreerd te worden.

Wijzigingen erelonen:

- Gezien het gewijzigde programma en de toename van de bouwkost werd ook met de architect een aangepast ereloon percentage afgesproken. Een aanpassing van 10,90% bij projectvoorstel naar 8,79% bij definitief ontwerp.

 Planning:

 - Voor de huisvesting van de administratieve functies zal in het dossier van de bouwwerken een modulaire unit voorzien worden om deze functies in onder te brengen gedurende de werkzaamheden of zal een gedeeld gebruik van de lokalen van de naschoolse opvang afgesproken moeten worden.

- Voor de tijdelijke huisvesting van de klaslokalen werd met de directie afgesproken om deze tijdens de werkzaamheden in de huidige refter onder te brengen.

Volgende gunningswijzen zullen gehanteerd worden:

Architect: kleine pool
veiligheidscoordinator ontwerp: raamcontract
veiligheidscoordinator verwezelijking: raamcontract
EPB-verslaggever: raamcontract

Aannemer perceel 1: raamcontract
Annemer perceel 2: open aanbesteding

Project

Op 21 oktober 2016 heeft de Raad van Bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een bedrag van 856 147,46 euro.

De raming van de bouwkost werd als volgt samengesteld:

perceel 1:
-          Brandtechnische werken

Perceel 2:
-          Herstel van de losliggende en oneffen betondals op de speelplaats van de lagere school;
-          Afbraak en nieuwbouw van enkele bouwvolumes, gezien de sclechte staat (refter, sanitair, prefab klaslokalen);
-          Opfrissingswerken in oudste gedeelte van de school;
-          Voorzien van overdekte fietsenberginge en stalplaats voor afvalcontainers;
-          Herorganiseren binnen de bestaande structuur van de kleedruimtes aan de turnzaal het sanitair en de poetsberging. Momenteel is er geen gescheiden sanitair/kleedruimtes aanwezig.

Intussen werd de architect Cuypers en Q aangesteld voor het realiseren van het bouwprogramma (perceel 2).

Na uitvoering van de haalbaarheidsstudie bleek een scopewijziging en budgetverhoging noodzakelijk.

 Financieel overzicht:

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

Bedrag in projectfiche: 

het bedrag opgenomen in het masterplan patrimonium 2014-2019 cat. DB is niet toereikend.

Agion: 

Het betreft een AGIOn-dossier.

Er is nog geen principeakkoord.
Het zal worden ingediend op de reguliere pot 2018.

We gaan voorlopig uit van volgende verdeling:
- aandeel Agion: € 1 038 549,77
- aandeel AGSO: € 831 534,36

Gezien de projectkost > 250.000,00 EUR (excl. BTW) bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.