2018_RVBAGSO_00022 - Patrimonium Vastgoedprojecten, A6_23 CVO Encora, Van Aerdtstraat 63 te 2060 Antwerpen_REG-project schrijnwerkrenovatie, SO/1322119 - Projectvoorstel - Goedkeuring

Voorgaand op dit projectvoorstel werd een voorbereidende studie uitgevoerd met betrekking tot het advies van Monumentenzorg. Er wordt immers enkel een duidelijk advies gegevens na uitwerking van een fotoreportage ter verduidelijking van de bestaande toestand én een detailrapport. Dit extra werk hoort niet bij de standaardvoorbereiding van een REG-project. De gunning van dit onderzoek ter waarde van 9.822,78€, incl. btw, werd reeds voorgelegd en goedgekeurd op 26/11/2017 door de Manager Vastgoedprojecten. Dit bedrag is mee voorzien in de PF812, de totale projectkost voor deze schrijnwerkrenovatie (zie tabel financieel luik). 

Op basis van de adviezen van Onroerend Erfgoed werd het dossier verder uitgewerkt. Het is een complex dossier waarbij -in tegenstelling tot de bestaande toestand- veel aandacht moet besteed worden aan de detailleringen en profileringen, evenals aan de bijkomende voorzieningen. 

Geplande ingrepen: 

• Vervanging van het schrijnwerk in de 3 gebouwvleugels: alle ramen en deuren, uitgezonderd de deurgehelen die uitgeven op de speelplaats. Wél worden de bovenwaaiers van deze deurgehelen mee aangepakt.
• De zuidgevel wordt voorzien van screens  
• In tegenstelling tot de buitendeuren op het gelijkvloers, worden de deuren op de verdieping wél meegenomen in dit project.
• Bijkomend worden de noodzakelijke afwerkingen voorzien: aanpassing venstertabletten, afwerking dagkanten, herstelling van gordijnkasten,... 

Er wordt gekozen om het nieuwe buitenschrijnwerk uit te voeren met thermisch onderbroken aluminium profielen in een zwarte kleur. De nieuwe raamverdelingen werden grotendeels gebaseerd op de oorspronkelijke plannen. Daarnaast werd bij de bepaling van de opengaande delen rekening gehouden met de mogelijkheid om het buitenschrijnwerk vanuit de binnenzijde te reinigen. 

De kostprijs van het project is sterk verhoogd ten opzichte van de allereerste raming, weergegeven in de projectfiche. Bij het verdere onderzoek bleek de moeilijke bereikbaarheid van deze locatie een doorslaggevende factor in de prijsstelling. Alle raam- en deurgehelen moeten manueel naar de locatie gebracht te worden vanop de straat doorheen het gebouw tot op de gewenste verdieping. 

Bij de eerste raming was bovendien nog niet duidelijk welk deel van het schrijnwerk precies zou meegenomen worden in dit project. Er werd trouwens ook geen rekening gehouden met de bijzondere eisen en detailleringen van monumentenzorg. Het pakket bleek veel groter dan aanvankelijk gewenst én de complexiteit  hoger waardoor de kostprijs aanzienlijk gestegen is. Er werd getracht weloverwogen beslissingen te nemen in functie van de bekomen adviezen.  

Uit respect voor het gebouw wordt gestreefd naar een combinatie waarbij energie-efficiëntie, kostprijs én respect voor de historische waarde van het gebouw hand in hand gaan.

Geraamde besparing en reductie CO2–uitstoot op jaarbasis:

De uitvoering van dit buitenschrijnwerk-renovatieproject is gepland tijdens de zomervakantie of najaar 2018, afhankelijk van de capaciteit bij de uitvoerder.

Dit project wordt nauwkeurig gepland in functie van en rekening houdend met de geplande werken op deze locatie in de zomer van 2018 en volgende periode. 

Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 28,35 en 43, § 2°-5°;

Gelet op het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 12, §1;

Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (hierna het 'Energiedecreet' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.20; 

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (hierna het 'Energiebesluit' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.11;

Overwegende dat de Stad Antwerpen, waaronder het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen resulteert, aandeelhouder is van de opdrachthoudende vereniging IMEA, zijnde de distributienetbeheerder voor electriciteit die voor haar grondgebied aangewezen werd door de VREG, conform de bepalingen van artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, hierna genoemd: de DNB.

Overwegende dat op de distributienetbeheerder voor electric!teit op grond van die hoedanigheid een openbare dienstverplichting rust inzake de voortgangscontrole van de energieboekhouding, de ondersteuning en uitvoering van energie-audits, de begeleiding van energiezorgssystemen van het lokale bestuur en het aanbieden van formules van derdepartijfinanciering of andere financieringsmechanismen voor de uitvoering van de energiebesparende investeringen.

Overwegende dat de DNB statutair gemachtigd is deze opdrachten uit te voeren voor de lokale besturen en tevens over de nodige know-how beschikt om in het kader van haar wettelijke opdracht van het bevorderen van energie-efficiëntie deze opdracht te verwezenlijken. 

Overwegende dat dit project deel uitmaakt van de uitvoering van een groter energiebesparingsproject dat door de DNB uigevoerd wordt onder de noemer ESCO-project en dat zich zal concentreren op energiebesparende maatregelen in de gebouwschil, HVAC of relighting;

Overwegende dat dit grotere ESCO-project niet kosteloos is en aangeboden wordt door de DNB op grond van zijn openbare dienstverplichtingen zoals hoger aangehaald en dit op basis gebeurt van een offerte;

Berekening van de totale projectkost - buitenschrijnwerkrenovatie zoals hierboven omschreven: Zie PF 812.

Prijsverschil met het bedrag voorzien in de projectfiche 812: Het resterende bedrag van 293.079,17€, opgenomen in de Masterplantool, is niet toereikend voor uitvoering van dit project, waardoor een bijkomend bedrag van 206.032,64€ moet voorzien worden. Dit bedrag wordt opgevangen binnen het totale investeringsbudget van het masterplan 2014 -2019.

Dit project komt niet in aanmerking voor Agion-subsidies. 

Gezien de projectkost > € 250.000, excl. btw, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.