Opdat de scholen kwalitatief onderwijs zouden kunnen verstrekken, is het noodzakelijk de leerlingen te voorzien van het nodige knutsel- en didactisch materiaal. In vergelijking met het vorige raamcontract is er nu ook een derde perceel toegevoegd voor specifieke aankopen van knutselmateriaal voor het deeltijds kunstonderwijs (de Academies).
De inschrijvers zullen getoetst worden aan de selectiecriteria zoals bepaald in het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
De economische en financiële draagkracht van de inschrijvers zal nagegaan worden aan de hand van een verklaring betreffende de omzet over de laatste drie beschikbare boekjaren, die de inschrijver bij zijn offerte dient te voegen. Verder behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor de jaarrekeningen van de inschrijver nader te onderzoeken.
Om de technische bekwaamheid aan te tonen, voegt de inschrijver een controleerbare referentielijst met minimum drie gelijkaardige opdrachten toe aan zijn offerte.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte, rekening houden met volgende gunningscriteria (voor de drie percelen):
| Nr. | Beschrijving | Gewicht |
| 1 | Prijs | 40 |
| 1.1 | Prijs: 35 | |
| 1.2 | Volumekorting: 5 | |
| 2 | Assortiment | 25 |
| 3 | Kwaliteit | 20 |
| 4 | Service | 10 |
| 5 | Maatschappelijk verantwoord ondernemen – Duurzaamheid | 5 |
De huidige raamovereenkomst SO_2013_036 Raamcontract leveren van knutsel- en didactisch materiaal loopt/liep ten einde voor:
Het is dus aangewezen een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten. Financiën/Aankoop stelt voor om voor deze opdracht 'open offerteaanvraag met Europese bekendmaking' SO2017_834 uit te schrijven.
De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van één jaar te rekenen vanaf de datum vermeld bij sluiting van het contract. Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht driemaal worden verlengd met een periode van één jaar, op basis van artikel 57 van de Wet op de overheidsopdrachten. De totale duur bedraagt maximaal 4 jaar.
De raamovereenkomst wordt aan één enkele leverancier (per perceel) gegund.
De raming voor de volledige looptijd (4 jaar) van deze overheidsopdracht bedraagt voor:
Bevoegdheidsorgaan conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen.
De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het bestek SO2017_834 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van knutsel- en didactisch materiaal ten behoeve van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen goed. De opdracht wordt gegund bij wijze van open offerteaanvraag met Europese bekendmaking. De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelig offerte (rekening houdend met de gunningscriteria).
Uitvoering beslissing:
| Taak | Verantwoordelijke | Timing |
| Publicatie van de overheidsopdracht via e-Notification | Financiën/Aankoop | Uiterlijk dinsdag 27 februari 2018 |
Communicatiemiddel:
| Ander communicatiemiddel | e-Notification |
De Raad van Bestuur regelt de financiële gevolgen als volgt
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres |
| Raamovereenkomst voor het leveren van knutsel- en didactisch materiaal aan de scholen en academies van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen. |
|
Alle scholen en academies binnen het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen Kalenderjaar 2018, 2019, 2020, 2021 en 2022 |