Voor perceel 2: Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) en gehoorbescherming op maat werd door de enige inschrijver, Vandeputte Safety nv, Binnensteenweg 160 te 2530 Boechout, voor de artikels uit de inventaris verschillende kortingspercentages toegekend.
Overeenkomstig artikel 76 §1 3° KB plaatsing zijn de offertes substantieel onregelmatig wegens niet-naleving van de minimale eisen en de vereisten die als substantieel worden aangemerkt in de opdrachtdocumenten, nl. het geven van een vast kortingspercentage.
Financiën/Aankoop stelt voor om voor perceel 2 “Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) en gehoorbescherming op maat” de openbare procedure met Europese bekendmaking stop te zetten en de opdracht opnieuw aan te besteden via mededingingsprocedure met onderhandeling SO2018_888. De oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht worden niet wezenlijk gewijzigd.
De inschrijvers zullen getoetst worden aan de selectiecriteria zoals bepaald in het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
De economische en financiële draagkracht van de inschrijvers zal nagegaan worden aan de hand van een verklaring betreffende de omzet over de laatste drie beschikbare boekjaren, die de inschrijver bij zijn offerte dient te voegen. Verder behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor de jaarrekeningen van de inschrijver nader te onderzoeken.
Om de technische bekwaamheid aan te tonen, voegt de inschrijver een controleerbare referentielijst met minimum drie gelijkaardige opdrachten toe aan zijn offerte.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met het volgende gunningscriterium:
| Nr. | Beschrijving | Gewicht |
| 1 | Kwaliteit | 30 |
| 2 | Prijs | 30 |
| 2.1 Prijs 25 | ||
| 2.2 Volumekorting 5 | ||
| 3 | Aanbod en diversiteit van de catalogus | 15 |
| 4 | Service | 10 |
| 5 | Logo/Kleurcombinatie | 10 |
| 6 | Maatschappelijk verantwoord ondernemen- Duurzaamheid | 5 |
| 6.1 Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) 2,5 | ||
| 6.2 Duurzaamheid 2,5 | ||
| Totaal gewicht gunningscriteria: | 100 | |
In toepassing van artikel 38 §1 2° mededingingsprocedure met onderhandeling van de wet van 17 juni 2016 met betrekking tot werken, leveringen of diensten waarvoor, naar aanleiding van een openbare of niet-openbare procedure, enkel onregelmatige of onaanvaardbare offertes werden ingediend.
In het in het eerste lid, onder 2°, bedoelde geval is de aanbestedende overheid niet verplicht een aankondiging van een opdracht bekend te maken indien zij tot de procedure uitsluitend alle inschrijvers toelaat die aan de in de artikelen 67 tot 78 bedoelde criteria voldoen en die bij de voorafgaande openbare of niet-openbare procedure offertes hebben ingediend die aan de formele eisen van de plaatsingsprocedure voldeden.
In toepassing van artikel 96 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen en voor toepassing van artikel 38 § 1, lid 2, van de wet worden de offertes die de artikelen 38, 42, 43, § 1, 44, 48, § 2, 54, § 2, 55, en 83 van dit besluit en van artikel 14 van de wet naleven beschouwd als offertes die aan de formele eisen van de initiële plaatsingsprocedure voldeden.
In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.
Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.
De in dit deel weergegeven toepasselijke reglementering is niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overstemming met de van toepassing zijnde regelgeving en normen te hanteren.
Voor de opdracht "aankoop en levering van beroepskledij, werkkledij, veiligheidskledij en persoonlijke beschermingsmiddelen" werd een openbare procedure met Europese bekendmaking SO2017_813 uitgeschreven. Op 29 november 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:
In het bestek werd gevraagd een algemeen kortingspercentage op alle artikelen OF een kortingspercentage per productgroep te geven.
De raming voor de volledige looptijd (48 maanden) van deze overheidsopdracht bedraagt voor persoonlijke beschermingsmiddelen en gehoorbescherming op maat: ca. 120.000,00 € exclusief btw - 145.200,00 € inclusief 21% btw (raming afgerond naar een hoger duizendtal).
Bevoegdheidsorgaan conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen.
De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de stopzetting van de openbare procedure met Europese bekendmaking SO2017_813 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop en levering van persoonlijke beschermingsmiddelen (perceel 2) goed.
De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt bestek SO2018_888 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop en levering van persoonlijke beschermingsmiddelen goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een mededingingsprocedure met onderhandeling wordt uitgeschreven.
De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelig offerte (rekening houdend met de gunningscriteria).
Uitvoering beslissing:
| Taak | Verantwoordelijke | Timing |
| Kennisgeving stopzetting SO2017_813 - perceel 2 | Financiën/Aankoop | uiterlijk 27 februari 2018 |
| Publicatie SO2018_888 | Financiën/Aankoop | uiterlijk 27 februari 2018 |
| Opening offerte | Financiën/Aankoop | 29 maart 2018 voor 11.00u |
| Opstart onderhandelingen | Financiën/Aankoop | april 2018 |
Communicatiemiddel:
| Ander communicatiemiddel |
De Raad van Bestuur regelt de financiële gevolgen als volgt
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres |
| Aankoop en levering van persoonlijke beschermingsmiddelen | € 120.000,00 exclusief btw en € 145.200,00 inclusief 21% btw |
budgetplaats: Scholen en ondersteunende diensten bij het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen. budgetperiode: 48 maanden vermoedelijke aanvangsdatum: mei 2018 vermoedelijke einddatum: april 2022 |