2018_RVBAGSO_00010 - Gunning van een digitaal schoolplatform voor het basis en buitengewoon onderwijs - Opstart van een Europese aanbesteding voor de gunning van een digitaal schoolplatform voor het basis en buitengewoon onderwijs - Goedkeuring

Opdat de scholen van het basis- en buitengewoon onderwijs kwalitatief onderwijs kunnen verstrekken is het noodzakelijk dat ze een software platform ter beschikking hebben.

Het AG SO opteert ervoor om het bestek te gunnen aan een leverancier die een bestaande software kan ter beschikking stellen en die voldoet aan volgende inhoudelijke vereisten : 

• Algemeen/Doelenrealisatie
  Het digitaal schoolplatform hanteert als basis de geldende eindtermen, ontwikkelingsdoelen en leerplandoelen basisonderwijs van OVSG. Leerkrachten kunnen uit dit bestaande doelenpakket vlot een selectie maken per groep (leerjaar) en/of per leerling. Leerkrachten en/of scholen kunnen aan het bestaande leerdoelenpakket ook zelf doelen (bijvoorbeeld in de vorm van specifieke leerlijnen) toevoegen. Op basis van een overzicht van geselecteerde doelen kan de leerkracht/de school de volledigheid en het evenwicht van het aanbod op een moment naar keuze opvolgen.
• Planningsdocumenten
  Op basis van een specifiek dag- week- of maandrooster kan een leerkracht in het platform zijn onderwijsaanbod plannen en organiseren. Aan een onderwijsactiviteit in het rooster kan een leerkracht een thema koppelen, een les- of activiteitenfiche per groep of per leerling toevoegen, en observatie- en evaluatiegegevens aanduiden.
• Leerlingvolgsysteem
  Het digitaal schoolplatform biedt de school/de leerkracht de mogelijkheid een elektronisch leerlingvolgsysteem per leerling/groep op te bouwen. Het leerlingvolgsysteem brengt gedurende de volledige schoolloopbaan het onderwijsleertraject en de leerwinst van iedere leerling in kaart. Observaties, scorelijsten op gerealiseerde leerdoelen en resultaten van (al dan niet gestandaardiseerde) toetsen kunnen toegevoegd worden. Het digitaal schoolplatform bevat een puntenboek dat flexibel door de leerkracht/school kan gehanteerd worden. Verslagen van klassenraden, overlegmomenten, specifieke handelingsplannen en contacten met externen kunnen worden uitgewerkt en opgeslagen. Op vraag van de leerkracht/school kan het leerlingvolgsysteem per leerling/groep een actuele stand van zaken geven van het leerresultaat en de leerevolutie van de leerling/de groep.
• Rapportering

Het digitaal schoolplatform genereert, minimaal in de vorm van een regelmatig schoolrapport, informatie voor de ouders en de leerling zelf over het afgelegde leertraject. De gegevens uit de aangeboden onderwijsdoelen, planningsdocumenten en leerlingvolgsysteem vormen de basis voor de samenstelling van het rapport. Het rapport kan verschillende vormen aannemen en verschillende onderdelen (punten, resultaten op toetsen, tekst, symbolen, …) bevatten.

• Gebruik
  Het digitaal schoolplatform is makkelijk en intuïtief te gebruiken door de leerkrachten en medewerkers van het basis- en buitengewoon basisonderwijs en ondersteunt hen met het inperken van administratieve planlast. Het platform voldoet aan alle vereisten inzake privacy, veiligheid en degelijk schoolbeleid. Het biedt de mogelijkheid om relevante beleidsinformatie in de vorm van statistieken en overzichten te genereren.

Digipolis is als opdrachthoudende vereniging bevoegd voor de aankoop van de telematica inrichting van het AGSO.

Omdat het huidige softwareplatform dat gebruikt wordt in functie van planning, rapportering en opvolging van de leerlingen niet meer voldoet aan de noden en verwachtingen van zowel de leerkrachten als de ouders zal het AG SO de opdracht geven aan Digipolis tot het gunnen van een nieuw digitaal schoolplatform voor het basis- en buitengewoon onderwijs.

Het totale bedrag per leerling wordt geraamd op 5 € en moet voorzien worden per schooljaar.  In het AG SO hebben we per schooljaar ongeveer 23 000 leerlingen in het basis- en buitengewoon onderwijs wat maakt dat er per schooljaar een budget van 115 000 € exclusief btw moet voorzien worden.

De looptijd van het contract is 4 jaar.

Naast de recurrente kost per leerling wordt er een investeringskost voorzien voor de configuratie,  de integratie met de administratieve systemen en data migratie (waar relevant en mogelijk) van 190 000 €.

Opdracht geven tot het in de markt plaatsen van een Europese aanbesteding.