2018_RVBAGSO_00014 - SO2016_660 - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van duurzame glazenwasserijdiensten ten behoeve van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen - Gunning - Goedkeuring

Inzake de kwalitatieve selectie werden beide inschrijvers geschikt bevonden. 

De offertes werden door Financiën/Aankoop administratief nagekeken.

De offertes werden aan een prijsonderzoek onderworpen (cf. artikel 21§1 en artikel 96§4 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren). De aanbestedende overheid mocht van beide inschrijvers een verantwoording ontvangen op datum van 10 januari 2018 en aanvaardde deze verantwoording.

De offertes werden getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek:

• prijs: 50 punten
• plan van aanpak: 30 punten
  In dalende volgorde van belangrijkheid:
• kwaliteitsbewaking
• werkorganisatie
• opleiding/begeleiding
• duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen: 20 punten
• sociale meerwaarde doorstroom naar niet-gesubsidieerde tewerkstelling: 10 punten
• duurzaamheid: 10 punten

De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige combinatie. De economisch meest voordelige offerte wordt niet enkel bepaald door de gegroepeerde percelen die het economisch meest voordelig zijn, maar ook door het economisch meest voordelige geheel van alle percelen. Hierbij wegen beide percelen even zwaar door.

De technische vereisten en de gunningscriteria 'plan van aanpak' en 'duurzaamheid' werden door de afdeling Patrimonium/Facilitaire Diensten geëvalueerd. Het gunningscriterium 'plan van aanpak' werd eveneens beoordeeld door medewerkers van de afdeling Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen. Het subgunningscriterium 'duurzaamheid' werd mee beoordeeld door medewerkers van Energie en Milieu Antwerpen (EMA).

Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit werd gevoegd. Hieruit blijken volgende scores:

Perceel 1 - Schoolgebouwen Antwerpen Noord:

Perceel 2 - Schoolgebouwen Antwerpen Zuid:

De regelmatige inschrijvers werden op basis van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

Perceel 1 - Schoolgebouwen Antwerpen Noord:

Perceel 2 - Schoolgebouwen Antwerpen Zuid:

Op basis van bovenstaande argumentatie stelt Financiën/Aankoop voor: 

• Perceel 1 - Schoolgebouwen Antwerpen Noord te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria), namelijk M&G Cleaning bvba, Leuvensesteenweg 510 b42 te 1930 Zaventem, met ondernemingsnummer BE0879.639.451, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
• Perceel 2 - Schoolgebouwen Antwerpen Zuid te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria), namelijk M&G Cleaning bvba, Leuvensesteenweg 510 b42 te 1930 Zaventem, met ondernemingsnummer BE0879.639.451, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

Het totale gunningsbedrag (voor de volledige opdracht) bedraagt € 684.110,28 exclusief btw of € 827.773,44 inclusief 21% btw.

1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, hierna afgekort “Overheidsopdrachtenwet”.
2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, hierna afgekort “KB Plaatsing”.
3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, hierna afgekort “KB Uitvoering”.
4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, hierna afgekort “Rechtsbeschermingswet”.
5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.
6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen, hierna afgekort “Wet illegaal verblijvende onderdanen d.d. 11 februari 2013”.

De in dit deel weergegeven toepasselijke reglementering is niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overstemming met de van toepassing zijnde regelgeving te handelen.

De raamovereenkomst 'SO/2011/001 Raamcontract uitvoeren ramenpoets voor gebouwen van Stedelijk Onderwijs Antwerpen' liep ten einde op 14 mei 2017. De jaarlijkse reiniging van alle raampartijen van de gebouwen van het AG SO werd nog tijdens de looptijd van deze raamovereenkomst uitgevoerd. Dit betekent dat er in tussentijd geen (of slechts zeer beperkte) dienstverlening nodig was. Om de continuïteit van de diensten verder te verzekeren, is het aangewezen een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten. Daarom schreef Financiën/Aankoop de open offerteaanvraag SO2016_660 uit voor deze opdracht. De totale looptijd van de raamovereenkomst (inclusief verlengingen) bedraagt 4 jaar. De raamovereenkomst wordt aan één enkele dienstverlener (per perceel) gegund.

Op 13 juli 2017 dienden volgende firma's een offerte in:

1. Perceel 1 - Schoolgebouwen Antwerpen Noord
• M&G Cleaning bvba, Leuvensesteenweg 510/42 te 1930 Zaventem, met ondernemingsnummer BE0879.639.451;
• Gom nv, Noorderplaats 7/1, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE0414.600.566.
2. Perceel 2 - Schoolgebouwen Antwerpen Zuid
• M&G Cleaning bvba, Leuvensesteenweg 510/42 te 1930 Zaventem, met ondernemingsnummer BE0879.639.451;
• Gom nv, Noorderplaats 7/1, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE0414.600.566.

Totale geraamde uitgave

De totale geraamde uitgave van de opdracht, voor een looptijd van 4 jaar, bedraagt € 909.090,90 exclusief btw of € 1.100.000,00 inclusief 21% btw. Deze raming is gebaseerd op de uitgaven tijdens de looptijd van de vorige raamovereenkomst (voorbije 4 jaren). 

Totale uitgave

De totale uitgave van deze opdracht bedraagt, voor de volledige looptijd van 48 maanden, voor:

• Perceel 1 - Schoolgebouwen Antwerpen Noord: € 350.645,68 exclusief btw of € 424.281,27 inclusief 21% btw
• Perceel 2 - Schoolgebouwen Antwerpen Zuid: € 333.464,60 exclusief btw of € 403.492,17 inclusief 21% btw

Er zijn in het bestek verschillende maatregelen opgenomen om tijdens de uitvoering de leverancier te belonen en te sanctioneren.

Bevoegdheidsorgaan conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen.