Terug

2018_RVBAGSO_00023 - Patrimonium Vastgoedprojecten, DE_26, Stedelijke basisschool De hoedjes van Papier, Thibautstraat 65 te 2100 Deurne_REG-project Schrijnwerkrenovatie, SO/1322101 - Projectvoorstel - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 23/02/2018 - 16:30 Zaal Ijsbreker 2eV
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen DaniĆ«ls; Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Bavo Smits; Marc Swyngedouw; Johan Klaps; Carine Sneyers; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Jeff  Van Poppel, Zakelijk Directeur; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken

Afwezig

Greet De Vrij

Verontschuldigd

Carine Leys

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2018_RVBAGSO_00023 - Patrimonium Vastgoedprojecten, DE_26, Stedelijke basisschool De hoedjes van Papier, Thibautstraat 65 te 2100 Deurne_REG-project Schrijnwerkrenovatie, SO/1322101 - Projectvoorstel - Goedkeuring 2018_RVBAGSO_00023 - Patrimonium Vastgoedprojecten, DE_26, Stedelijke basisschool De hoedjes van Papier, Thibautstraat 65 te 2100 Deurne_REG-project Schrijnwerkrenovatie, SO/1322101 - Projectvoorstel - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Aangezien het bestaande schrijnwerk op deze locatie zeer homogeen is qua uitvoering en afwerking is ook de bouwfysische aanpassing geldig voor alle bouwblokken van de school; alle raam-en deurgehelen worden uitgevoerd in thermisch onderbroken aluminium schrijnwerk, wat een lange levensduur garandeert en zo goed als onderhoudsvrij is. Enkel voor een paar schrijnwerkgehelen, die meer recent werden vervangen door thermisch onderbroken aluminium ramen en deuren, beperkt de renovatie zich tot het vervangen van de beglazing door hoogrendementsbeglazing met -waar nodig- veiligheidsbeglazing. 

Bij de samenstelling van de schrijnwerkgehelen wordt rekening gehouden met een aantal belangrijke details:

  • Alle ramen in klaslokalen en gemeenschappelijke verblijfsruimten worden op strategische plaatsen voorzien van ventilatieroosters. 
  • Alle zuid-gerichte gevels worden voorzien van electrisch bediende screens
  • Overal waar nodig -volgens de glasnorm STS 23-002- wordt veiligheidsbeglazing voorzien
  • Alle bijkomende detailleringen worden uitgevoerd met het oog op maximale isolatie en in functie van rationeel energie-gebruik. 
  • Enkele toegangsdeuren worden voorzien van toegangscontrole

Geraamde besparing en reductie CO2–uitstoot op jaarbasis:

 

aardgas/stookolie 

Geraamde kost=NB excl btw

318.909,57€

besparing energie

111942kWh/jaar 

besparing energie

€ 5.597jaar 

TVT ramen en deur, rekening houdend stijging energieprij-zen van 4% per jaar.

57 jaar 

reductie CO2-uitstoot

20 ton/jaar 

 

Fasering

De uitvoering van dit schrijnwerkproject is gepland tijdens de zomervakantie  of in het najaar van 2018, afhankelijk van de mogelijkheden van de raamcontractant-buitenschrijnwerk van Eandis.

Tijdens de zomervakantie 2018 zal eveneens, als sluitstuk van de buitenaanleg/speelplaats, ook de overdekte fietsenstalling geplaatst worden, waardoor beperkte interactie te verwachten is. Doch, gezien de grootte van de locatie en mogelijkheid tot overleg hieromtrent, is deze hinder zeker te beperken. 

Juridische grond

Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 28,35 en 43, § 2°-5°;

Gelet op het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 12, §1;

Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (hierna het 'Energiedecreet' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.20; 

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (hierna het 'Energiebesluit' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.11;

Overwegende dat de Stad Antwerpen, waaronder het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen resulteert, aandeelhouder is van de opdrachthoudende vereniging IMEA, zijnde de distributienetbeheerder voor electriciteit die voor haar grondgebied aangewezen werd door de VREG, conform de bepalingen van artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, hierna genoemd: de DNB.

Overwegende dat op de distributienetbeheerder voor electric!teit op grond van die hoedanigheid een openbare dienstverplichting rust inzake de voortgangscontrole van de energieboekhouding, de ondersteuning en uitvoering van energie-audits, de begeleiding van energiezorgssystemen van het lokale bestuur en het aanbieden van formules van derdepartijfinanciering of andere financieringsmechanismen voor de uitvoering van de energiebesparende investeringen.

Overwegende dat de DNB statutair gemachtigd is deze opdrachten uit te voeren voor de lokale besturen en tevens over de nodige know-how beschikt om in het kader van haar wettelijke opdracht van het bevorderen van energie-efficiëntie deze opdracht te verwezenlijken. 

Overwegende dat dit project deel uitmaakt van de uitvoering van een groter energiebesparingsproject dat door de DNB uigevoerd wordt onder de noemer ESCO-project en dat zich zal concentreren op energiebesparende maatregelen in de gebouwschil, HVAC of relighting;

Overwegende dat dit grotere ESCO-project niet kosteloos is en aangeboden wordt door de DNB op grond van zijn openbare dienstverplichtingen zoals hoger aangehaald en dit op basis gebeurt van een offerte;

Aanleiding en context

De stedelijke basisschool De Hoedjes van papier, Thibautstraat 65 te 2100 Deurne bestaat uit 3 bouwblokken, waarvan 1 - het voorgebouw- grenst aan de Thibautstraat. De 2 andere losstaande bouwblokken bevinden zich in het achtergelegen binnengebied. Het zijn uniforme gebouwen : alle gevels zijn voorzien van stalen schrijnwerk met enkelvoudige beglazing. In de loop der jaren werden slechts enkele kleine ingrepen uitgevoerd aan het schrijnwerk. De isolatiewaarde en de verluchtingsmogelijkheden van het buitenschrijnwerk voldoen niet meer aan de huidige normen en veroorzaken een onnodig hoog energieverbruik. Ook het comfortgevoel -door de grote koudeval- is slecht en het gebrek aan winddichtheid groot. Bovendien voldoet de beglazing niet meer aan de glasnorm inzake veiligheid. 

Algemene financiƫle opmerkingen

Berekening van de totale projectkost - schrijnwerkrenovatie zoals hierboven omschreven: Zie PF 816.

Naakte bouwkost 

 

€ 318.909,57

+  BTW 6 %

6%

+19.134,57

Bouwkost BTW incl

 

€ 338.044,14

+  coördinatiefee & studiekost 

14%

 + €44.647,34

+  btw  21%

21%

+ € 9.375,94

coördinatiefee & studiekost incl BTW

 

€ 54.023,28

subtotaal

 

€ 392.067,42

+  werkingsmarge   

6 %

+ € 23.524,04

TOTALE  PROJECTKOST

€ 415.591,46


Prijsverschil met het bedrag voorzien in de projectfiche 816: Het bedrag van 505.000,00€, opgenomen in de Masterplantool, is toereikend voor uitvoering van dit project. Het restbedrag van 505.000€- 415.591,46€ = 89.408,54€ komt terug naar het totale investeringsbudget van het masterplan 2014 -2019.

Dit project komt in aanmerking voor Agion-subsidies; Reguliere pot 2018.

De verdeling van de financiering ziet er dan als volgt uit; Subsidie Agion > (€ 318.909,5 + 6%btw) x 70%=  €236.630,85, de rest van de geplande investering bedraagt: € 415.591,46 - € 236.630,85 = € 178.960,61 voor AGSO. 

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost > € 250.000, excl. btw, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het projectvoorstel voor de schrijnwerkrenovatie van de stedelijke basisschool De Hoedjes van Papier, Thibautstraat 65 te 2100 Deurne, goed voor een bedrag van € 415.591,46 (incl btw).

Artikel 2

Conform de goedkeuring van de Raad van Bestuur op 27/06/2014 beslist de Raad van Bestuur om zelf goedkeuring te geven voor een projectvoorstel van een energiebesparend project waarvan de projectkost > 250.000,00€, excl. btw en in het geval deze projectkost na goedkeuring van het projectvoorstel overschreden wordt. Voor alle overige beslissingen draagt zij de goedkeurings- en beslissingsbevoegdheid over aan het Directiecomité.

Artikel 3

Conform de beslissing van het Directiecomité op 9 maart 2015 is de goedkeuring van het projectvoorstel meteen ook een goedkeuring voor het ganse verloop van het project, op voorwaarde dat de totale projectkost én de eventuele meerwerken binnen de voorziene 6% werkingsmarge uitgevoerd kunnen worden.

Artikel 4

 Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing

Schrijnwerkrenovatieproject         

 

Patrimonium vastgoedprojecten

Imea/ Eandis 

zomer/ najaar 2018


Communicatiemiddel:  nieuwsbrief medewerkersportaal

Artikel 5

Het directiecomité beslist dat dit project in het masterplan onder de projectnummer 0816 (bedrag: € 415.591,46) wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:

PV SCC OO EO 816

OD 0801