Scope
Om op deze locatie een 2-stroom basisschool te huisvesten zijn volgende ingrepen noodzakelijk:
1. Renovatie van het bestaande schoolgebouw:
2. Uitbreiding met een nieuwbouwvolume:
3. Heraanleg van de buitenruimte:
De gewenste oppervlakte van de speelplaats (som open en overdekt) bedraagt 2.000 m². Hierbij kunnen alle 500 leerlingen gelijktijdig buiten spelen. In de architectuurwedstrijd zal onderzocht worden of er 2.000 m² speelruimte gerealiseerd kan worden, in combinatie met de rest van het bouwprogramma. Indien dit niet mogelijk blijkt, zullen de leerlingen in twee shiften moeten spelen. De minimale oppervlakte die wordt vooropgesteld bedraagt 1.200 m². De kleuterafdeling (200 lln.) en de lagere school (300 lln.) kunnen dan afwisselend gebruik maken van de speelplaats. In de raming van de bouwkost is een speelplaats van 2.000 m² voorzien.
3. Parkeren op eigen terrein:
Het vooropgestelde programma creëert een bijkomende parkeerbehoefte van 2 parkeerplaatsen (voorlopige berekening cfr. de stedelijke beleidsrichtlijn parkeren, te bevestigen door de dienst mobiliteit). In de architectuurwedstrijd zal onderzocht worden of deze parkeerplaatsen gerealiseerd kunnen worden op eigen terrein, in combinatie met de rest van het bouwprogramma. Indien dit niet mogelijk blijkt, moet AG SO de stad (in principe) een financiële compensatie betalen per niet-gerealiseerde parkeerplaats. Een eventuele financiële compensatie is niet voorzien in de projectkost.
In onderstaande tabel een vergelijking van de oppervlakte voorzien in het projectvoorstel ten opzichte van de maximale toegelaten subsidiabele oppervlakte (fysische norm AGIOn) voor een 2-stroom basisschool (500 leerlingen).
| Projectvoorstel | Fysische norm AGIOn | ||
| Schoolgebouw | Totaal | 3.585 | 4.112 |
| Renovatie | 3.089 | n.v.t. | |
| Nieuwbouw | 496 | n.v.t. | |
| Lokalen LO | 442 | 485 | |
| Speelplaats | Totaal |
min. 1.200 - max. 2.000 |
4.000 |
| Open (3 m²/lln) |
min. 900 - max. 1.500 |
3.400 | |
| Overdekt (1 m²/lln | min. 300 - max. 500 | 600 |
Fasering bouwwerken en tijdelijke huisvesting
Om de werking van de school niet in het gedrang te brengen, zullen de bouwwerken gefaseerd uitgevoerd worden. Tijdens de renovatie van het bestaande schoolgebouw zal de school gehuisvest worden in modulaire units. Deze units kunnen op het eigen terrein worden opgesteld.
Fasering bouwwerken:
Kostprijs tijdelijke huisvesting in modulaire units:
Projectkost
In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).
| Bouwkost (BK) | € 7.609.231,72 | ||
| Erelonen | € 883.176,99 | ||
| Ereloon algemeen (architect + EPB + VC) | 11% BK | € 837.015,49 | |
| Ereloon architectuurwedstrijd | € 46.161,50 | ||
| Werkingsmarge bij verbouwing | 15% BK | € 1.141.384,76 | |
| Index / PH | € 315.646,82 | ||
| Totaal | € 9.949.440,28 |
Opmerking
Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.
Projectverloop
Voor dit project worden AGIOn-subsidies aangevraagd. Om in aanmerking te komen voor deze subsidies moet AG SO het aanbestedingsdossier in juli 2019 aan AGIOn overhandigen.
Indien het bouwheerschap gedelegeerd wordt aan AG Vespa, is het niet mogelijk het aanbestedingsdossier tijdig aan AGIOn te bezorgen. Bij een standaard doorlooptijd van een project, waarbij het bouwheerschap wordt gedelegeerd aan AG Vespa, duurt de periode tussen de opstart van een project bij AG SO en het overhandigen van het aanbestedingsdossier aan AGIOn minimum 28 maanden.
Opdat het aanbestedingsdossier tijdig aan AGIOn bezorgd kan worden, zal AG SO de coördinatie van het project op zich nemen. Het bouwheerschap wordt niet gedelegeerd aan AG Vespa.
Omdat het nieuw te bouwen volume aan de Bisschopstraat door het Team Stadsbouwmeester als beeldbepalend wordt beschouwd, dient AG SO voor de gunning van de architectuuropdracht een (gesloten) ontwerpwedstrijd te organiseren.
Gunningswijze
n.v.t.
Aanleiding
De autonome kleuterschool De Bijtjes kent de laatste jaren een daling van het aantal inschrijvingen. De voornaamste reden hiervoor is dat de leerlingen niet automatisch kunnen doorstromen naar een lagere school. Om de school aantrekkelijker te maken wordt deze omgevormd van een 3-stroom kleuterschool tot een 2-stroom basisschool. De leerlingen kunnen hierdoor de volledige basisschool doorlopen op dezelfde locatie. Bovendien wordt er met deze ingreep een capaciteitsuitbreiding van 220 leerlingen gerealiseerd.
Context
Het schoolgebouw in de Offerandestraat werd gebouwd in 1967 en is aan renovatie toe. Ook zonder de omvorming tot basisschool zouden volgende werken noodzakelijk zijn:
Het dossier betreft een AGIOn-dossier (capaciteitspot 2018).
Het subsidiebedrag toegekend door de taskforce bedraagt € 1.813.523,00 incl. BTW.
Prijsverschil met het bedrag voorzien in de projectfiche:
Het bedrag van € 3.144.750,00 opgenomen in de Masterplantool is niet toereikend waardoor een bedrag van € 6.804.690,28 wordt bijgevraagd voor de uitvoering van dit project. Een inschatting van de spreiding van de kosten wordt als bijlage toegevoegd (zie PF 645 Financiering). De grootste uitgave is voorzien in de volgende legislatuur.
De kostprijs van de werken voor de tijdelijke huisvesting is opgenomen in de projectkost. De huurprijs van de modulaire units, geraamd op € 172.629 incl. BTW, is te voorzien op het budget van Patrimonium Facilitaire diensten.
Gezien de projectkost ≥ 302.500 EUR incl. BTW bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.
Uitvoering beslissing:
| Taak | Verantwoordelijke | Timing |
| Opstart en opvolging project 'Omvormen kleuterschool tot basisschool' | Patrimonium Vastgoedprojecten | 03/2018 - 08/2023 |
Communicatiemiddel:
| Nieuwsbrief | Ja |
| Ander communicatiemiddel | Neen |
De Raad van Bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnummer 645 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:
PV SCC 00 CB 645
OD_0503