De doorlichtingswerken in de Polderstadschool omvatten volgende werken:
Werken nr. 1 tem nr. 4 werden gegund aan de firma Buyse (goedgekeurd op 31/10/2017 door zakelijk directeur).
Werk nr. 10 zal uitgevoerd worden door een raamcontract, maar deze werd nog niet gegund.
Dit beslissingsdocument betreft de gunning van werken nr. 5 tem nr. 9.
De opdracht voor deze werken werd gepubliceerd op donderdag 23/11/2017.
De opening van de offertes vond plaats op donderdag 18/01/2018.
Er werden vijf offertes tijdig ingediend.
|
Nr. |
Naam |
Postcode |
Woonplaats |
Prijs excl. btw |
Prijs incl. btw |
|
1 |
Coordinat-ed bvba |
2800 |
Mechelen |
€ 319.228,08 |
€ 338.381,76 |
|
2 |
Pera bvba |
2610 |
Wilrijk (Antwerpen) |
€ 274.198,01 |
€ 290.649,89 |
| 3 | Pit nv | 2950 | Kapellen | € 314.784,09 |
€ 333.671,14 |
| 4 | PMC projects bvba | 2850 | Boom | € 334.462,06 | € 354.529,78 |
| 5 | Ramast bouw nv | 3190 | Boortmeerbeek | € 300.756,23 | € 318.801,60 |
Bij het administratief, rekenkundig en technisch nazicht werden volgende vaststellingen gedaan:
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
|
2 |
Pera bvba |
In het bestek staat dat elke offerte verplicht conform het veiligheids- en gezondheidsplan moet zijn. Verder staat er dat de kandidaat op straffe van absolute nietigheid een document moet toevoegen waarin o.a. de uitvoeringswijze wordt beschreven. In het advies van de veiligheidsconsulent staat expliciet dat in de offerte van Pera een invuldocument dat bij de offerte zat, niet werd toegevoegd en dat de offerte daardoor onregelmatig is. Wanneer blijkt dat een offerte onregelmatig is, moeten wij als aanbestedende overheid oordelen of de onregelmatigheid al dan niet substantieel is. Bij een openbare procedure voorziet de regelgeving niet in de mogelijkheid om een onregelmatigheid door de kandidaat te laten regulariseren (art. 76 KB plaatsing). De enige opties zijn dus de nietigverklaring, of het aanvaarden van de offerte zoals hij is ingediend. Aangezien het bestek de kandidaten verplicht om een offerte in te dienen conform het veiligheids- en gezondheidsplan en zelfs toevoegt dat het ontbreken van het bijkomende document leidt tot de absolute nietigheid, kan je hier enkel tot de conclusie komen dat de offerte van Pera substantieel onregelmatig is. |
De volgende offertes worden door het bestuur als regelmatig beschouwd:
|
Nr. |
Naam |
Postcode |
Woonplaats |
Prijs excl. btw |
Prijs incl. btw |
|
1 |
Coordinat-ed bvba |
2800 |
Mechelen |
€ 319.228,08 |
€ 338.381,76 |
| 3 | Pit nv | 2950 | Kapellen | € 314.784,09 |
€ 333.671,14 |
| 4 | PMC projects bvba | 2850 | Boom | € 334.462,06 | € 354.529,78 |
| 5 | Ramast bouw nv | 3190 | Boortmeerbeek | € 300.756,23 | € 318.801,60 |
Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens prijs incl. btw)
|
Nr. |
Naam |
Postcode |
Woonplaats |
Prijs excl. btw |
Prijs incl. btw |
| 1 |
Ramast bouw nv |
3190 |
Boortmeerbeek |
€ 300.756,23 |
€ 318.801,60 |
|
2 |
Pit nv |
2950 |
Kapellen |
€ 314.784,09 |
€ 333.671,14 |
|
3 |
Coordinat-ed bvba |
2800 |
Mechelen |
€ 319.228,08 |
€ 338.381,76 |
| 4 | PMC projects bvba | 2850 | Boom | € 334.462,06 | € 354.529,78 |
De prijzen uit de offerte van Ramast blijken bij hoger te liggen dan het oorspronkelijk geraamde budget. Na vergelijking van de ingediende offerte en de raming van de architect blijkt dat de verhoogde budgetkost zich niet beperkt tot een aantal grote posten. Een groot gedeelte van de posten werd namelijk te laag ingeschat door de architect. Deze spreiding van de verhoogde budgetkost kan verklaard worden door de grote diversiteit aan werken, waardoor er vele kleine werken op vele verschillende plaatsen uitgevoerd dienen te worden. Er werd bij het opstellen van de raming onvoldoende rekening gehouden met deze kleine hoeveelheden en verspreiding van de werken.
De opgegeven prijs van de aannemer is marktconform.
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de ontwerper voor om de opdracht te gunnen aan de firma Ramast bouw nv, Industrieweg 17, 3190 Boortmeerbeek voor een inschrijvingsbedrag van € 300.756,23 excl BTW of € 318.801,60 incl BTW.
In toepassing van het artikel 23 van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden bij open aanbesteding.
Op 21 oktober 2016 werd het projectvoorstel voor het doorlichtingsproject Polderstadschool goedgekeurd voor een bedrag van € 308.068,08 (incl BTW).
Op 23 juni 2017 werd de scopewijziging en budgetverhoging voor het doorlichtingsproject Polderstadschool goedgekeurd voor een bedrag van € 365.698,34 (incl BTW).
De werken in het kader van 'doorlichtingen' hebben betrekking op de bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne van de school. De werken hebben tot doel een gunstig verslag te krijgen bij de volgende doorlichting.
Financieel overzicht
In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). De bouwkost is gebaseerd op een raming van architektenburo Jef van Oevelen:
|
projectvoorstel |
Gunning aannemer februari 2018 |
||
| Bouwkost incl. btw | € 282.299,24 | € 365.709,75 | |
| Ramast bouw nv | € 244.245,24 | + € 74.556,36 | € 318.801,60 |
| Buyse | € 34.344,00 | + € 8.854,16 | € 43.198,16 |
|
doorspoelsysteem douches |
€ 3.710 | € 3.710 (raming) | |
| Erelonen incl. btw | € 34.050,79 | + € 587,15 | € 34.637,94 |
| Werkingsmarge | € 42.344,89 | - € 5.773,91 | € 36.570,98 |
| PH | € 7.003,42 | - € 3.393,11 | € 3.610,31 |
| Projectkost | € 365.698,34 | + € 74.830,63 | € 440.528,97 |
De werkingsmarge wordt bij overgaan naar fase gunning verlaagd van 15% naar 10%.
Er dient een budgetverhoging van 74.830,63 euro te worden aangevraagd.
Agion
Het dossier betreft een Agion dossier aangevraagd op de reguliere pot 2017.
Op 25/10/2017 werd het principesakkoord ontvangen voor een totaal subsidiebedrag van € 235.475,85 incl BTW.
Gezien de projectkost ≥ € 250 000 excl. btw heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.
De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de budgetverhoging van € 74.830,63 goed voor het uitvoeren van doorlichtingswerken in de Polderstadschool.
De nieuwe totale projectkost bedraagt € 440.528,97 incl BTW.
Uitvoering beslissing: Patrimonium vastgoedprojecten
De Raad van Bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnr. "579" wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:
PV SCC 00 DB 579
OD_0801