2018_RVBAGSO_00015 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/18/1476350.00 - Stedelijke secundaire school voor buitengewoon onderwijs De Leerexpert Schotensesteenweg 252 - Schotensesteenweg 261 , 2100 Deurne - Afbraak, tijdelijke infrastructuur en verbouwingswerken - Projectvoorstel - Goedkeuring

Project

Om tegemoet te komen aan voormelde problemen, worden de volgende acties ondernomen:

1. op adres Schotensestenweg 261:
- afbraak bestaand bouwvolume
- leveren en plaatsen van huurunits voor OV1- leerlingen (plaatsing van 2 huurunits in 2018, 2 extra units in 2019, 2 extra units in 2020 en 2 extra units in 2021)
- omgevingswerken rekening houdend met de specifieke noden van de OV1 leerlingen

2. op adres Schotensesteenweg 252:
- (beperkte) aanpassingswerken van bestaande koopcontainers: inrichting van kitchenette, time out en douche
- omgevingswerken: extra verharding en hekwerk voor een veilige buitenruimte
- (beperkte) aanpassingswerken van een verlaten sportlokaal voor leerlingen van OV3 logistiek assistent. Deze leerlingen verlaten de koopcontainers om plaats te maken voor de OV 1 leerlingen. De werken betreffen databekabeling en verfraaiingswerken.

Het bouwprogramma bestaat uit volgende percelen :

- perceel 1: sloopwerken
- perceel 2: huurunits + omgevingswerken + rioleringswerken
- perceel 3: hekwerk
- perceel 4: aanpassingswerken bestaande koopcontainer
- perceel 5: verfraaiingswerken sportlokaal
- perceel 6: eerste uitrusting

Planning

- gunning architect: 24/03/2018
- start der werken: 01/08/2018
- voorlopige oplevering: 31/08/2025 (bij verwijderen van huurunits, einde van huurovereenkomst)
- in gebruikname: 01/09/2018, 01/09/2019, 01/09/2020 en 01/09/2021

Andere projecten op dezelfde locatie binnen masterplan 2014-2019 (vanaf status beslist projectidee)

Geen andere projecten binnen het masterplan. De renovatie en uitbreiding van de bestaande site  van de Leerexpert (huisnr. 248, 252, 256 en Jozef Van Poppelstraat 6) wordt in een DBFM project gerealiseerd.

Bijzondere aandachtspunten

1. Het project is bij  de diensten Stedenbouwkundige vergunningen en Monumentenzorg getoetst. Er zijn geen benoemenswaardige bezwaren geformuleerd. 
2. Het budget voor sloopwerken was voorzien in project SO/17/1430309, opgenomen in masterplan tool in projectfiche PF 899. Om wille van de dringendheid van de plaatsing van de huurunits worden de sloopwerken en bijhorend geraamd budget van 50.000 euro incl.btw in het betreffend projectvoorstel overgenomen. 

Volgende gunningswijzen zullen gehanteerd worden:

- Architect: kleine pool
- Veiligheidscoördinatie ontwerp: raamcontract
- Veiligheidscoördinatie verwezenlijking: raamcontract.
- EPB-verslaggever: raamcontract
- Aannemer perceel 1: mededingingsprocedure met onderhandeling
- Aannemer perceel 2: mededingingsprocedure met onderhandeling
- Aannemer perceel 3: openbare procedure
- Aannemer perceel 4: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
- Aannemer perceel 5: raamcontract
- Aannemer perceel 6: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en raamcontract

Onderwijsniveau: secundair buitengewoon onderwijs
Onderwijsvorm: Opleidingsvorm (OV) 1, 2 en 3

De school kampt met de volgende problemen:

1. De school heeft een OV1 opgericht sinds september 2017. Er zijn 2 OV1 groepen op de site aanwezig. Tot september 2020 worden nog 5 bijkomende groepen verwacht. Echter, er zijn geen lokalen vrij voor deze leerlingen.

2. Het perceel met adres Schotensesteenweg 261 behoort tot het schoolcomplex. Echter, op dit perceel staat een vervallen bouwvolume, niet meer in gebruik wegens veiligheidsredenen. AG SO betaalt een krotbelasting hiervoor.  De krotbelasting die reeds geïndexeerd werd, bedraagt 9 600,00 euro (4 000,00 euro (aanslagjaar 2017) + 5 600,00 euro (aanslagjaar 2018)).

3. Er is een tekort aan 2 algemene leslokalen.

Opmerking: Er is een DBFM project lopende voor totaalrenovatie en uitbreiding van de schoolsite. De school blijft tijdens de werken in gebruik. 

Financieel overzicht

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). De bouwkost is gebaseerd op een raming van PAT/VP. De huurkost is niet inbegrepen.

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019, categorie CB is niet toereikend. In de projectfiche 899 is een budget voorzien van € 50.000 voor de afbraakwerken. Dit budget wordt overgeheveld naar de betreffende projectfiche 925.

Agion

Het dossier betreft geen Agion dossier.

Project gerelateerde kosten (niet opgenomen in deze projectkost):

1. Verhuiskosten (boekhoudkundige code 6169): Deze kosten zijn van toepassing op dit project. De geraamde kost bedraagt € 15.000 voor 4 verhuisbewegingen en is te voorzien in 2018, 2019, 2020 en 2021.

 2. Los meubilair (masterplan 2014-2019): Deze kosten zijn van toepassing op dit project. De geraamde kost bedraagt € 100.000 en is te voorzien in 2018, 2019, 2020 en 2021.

3. Huurgelden (boekhoudkundige code 6100): Deze kosten zijn van toepassing op dit project.
De geraamde huurkost bedraagt: € 917.664,00 verdeeld over 8 jaar, vanaf 2018 tot 2025.

Gezien de projectkost ≥ € 250 000 excl. btw heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.