2017_RVBAGSO_00159 - Patrimonium - Vastgoedprojecten - A2_25 - Stedelijke basisschool Kosmos - Gerard Le Grellelaan 5-7 - Renovatie en nieuwbouw - SO/14/740188 - Budgetverhoging en wijziging timing - Goedkeuring

Budgetverhoging:
De stijging van de projectkost is in hoofdzaak te verklaren door:
- het ontbreken van een overdekte speelplaats voor het bestaande gebouw op huisnummer 5 bij wedstrijdontwerp,
- de slechtere bouwfysische staat van het bestaande gebouw op huisnummer 7 dan ingeschat bij wedstrijdontwerp, 
- een te lage inschatting van de architect van de kosten voor stabiliteit en technieken voor de nieuwbouw.

Wijziging timing:
De groendienst die momenteel de gebouwen nog in gebruik heeft, zal de locatie pas in oktober 2018 verlaten, waardoor wij de werken dan pas kunnen opstarten. Deze vertraging zorgt ervoor dat het nieuwbouwproject pas in september 2020 in gebruik zal kunnen genomen worden, i.p.v. september 2019 zoals aanvankelijk vooropgesteld.

goedkeuring projectvoorstel: juni 2016
wedstrijdprocedure architect: juli – november 2016
aanstelling architect: december 2016
schetsontwerp: januari 2017
voorontwerp: februari – augustus 2017
bouwaanvraag: september – oktober 2017
uitvoeringsdossier: november 2017 – april 2018
gunningsprocedure aannemer: april 2018 - september 2018
start uitvoering: oktober 2018
voorlopige oplevering: juni 2020

Niet van toepassing.

Op 24 juni 2016 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel voor de verdere ontwikkeling van basischool Kosmos, gelegen te 2020 Wilrijk, Gerard Le Grellelaan 5-7 goedgekeurd. Het betreft renovatie en nieuwbouw.

Het bouwheerschap werd nadien gedelegeerd naar AG Vespa.

In december 2016 werd na de ontwerpwedstrijd het bureau Dierendonckblancke Architecten geselecteerd om de opdracht uit te werken. 

In juni 2017 kondigde AG Vespa een budgetoverschrijding en een wijziging van timing aan. In oktober 2017 kreeg AGSO hiervan de verantwoording. 

De bouwkost is gebaseerd op een raming opgemaakt door AG Vespa.
In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW). 

Agion
Het dossier betreft een AGIOn-dossier.

Er zijn capaciteitsmiddelen (pot 2014) voor een bedrag van € 1.157.253,40 vastgelegd voor dit project.

Masterplan
Het bedrag opgenomen in de masterplantool is niet toereikend waardoor een bedrag van € 738.890,05 wordt bij gevraagd voor de uitvoering van dit project. De totale projectkost wordt gedeeltelijk opgevangen in het investeringsbudget van het masterplan 2014-2019, en gedeeltelijk in dit van het masterplan 2020-2025.
Het extra budget zal in de vooral in de legislatuur 2020-2025 nodig zijn.

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.