Terug

2017_RVBAGSO_00162 - Patrimonium, Vastgoedprojecten, Stedelijke basisschool Omnimundo, Van Maerlantstraat 30, 2060 Antwerpen, Renovatie, SO/17/xxxxxxx - Projectvoorstel - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 24/11/2017 - 16:00 Zaal Ijsbreker 2eV
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen DaniĆ«ls; Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Lisa Geets; Claude Marinower; Bavo Smits; Marc Swyngedouw; Carine Sneyers; Jeff Van Poppel, Zakelijk directeur; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur

Afwezig

Alex Tanguy; Greet De Vrij

Verontschuldigd

Koen Laenens

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2017_RVBAGSO_00162 - Patrimonium, Vastgoedprojecten, Stedelijke basisschool Omnimundo, Van Maerlantstraat 30, 2060 Antwerpen, Renovatie, SO/17/xxxxxxx - Projectvoorstel - Goedkeuring 2017_RVBAGSO_00162 - Patrimonium, Vastgoedprojecten, Stedelijke basisschool Omnimundo, Van Maerlantstraat 30, 2060 Antwerpen, Renovatie, SO/17/xxxxxxx - Projectvoorstel - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De bouwkost is gebaseerd op een raming van de projectleider.

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

FASE 1

 

 

 

Bouwkost (BK)

 

 

€ 586.792,10

Erelonen

 

 

€ 60.936,46

Werkingsmarge bij verbouwing

15% BK

 

€ 88.018,82

Index / PH

 

 

8.111,23

 

 

 

 

Totaal

 

 

€ 743.858,60

 

TOTAAL projectkost

 

 

€ 743.858,60

Budget voorzien in masterplan

 

 

€ 411.332

Tekort – bij te voorzien

 

 

€ 332.526,60

Het dossier betreft een AGIOn-dossier (regulier, pot 2018).

Het aandeel AGIOn werd geraamd op een bedrag van € 301.463,47 zijnde 70% van de subsidiabele werken van de bouwkost.

Prijsverschil met het bedrag voorzien in de projectfiche:

Het bedrag ter waarde van € 411.332 incl. btw , opgenomen in de Masterplantool is niet toereikend waardoor een bedrag van € 332.526,60 incl. btw wordt bijgevraagd voor de uitvoering van dit project.

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 excl. btw heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Inspraak

Niet van toepassing.

Aanleiding en context

De Stedelijke basisschool Omnimundo bestaat momenteel uit een éénstroom basisonderwijs met 2 bubbelklassen in het 3de en 4de leerjaar. Deze bubbelklassen zullen in de volgende jaren geleidelijk aan verdwijnen waarna de school vanaf het schooljaar 2021-2022 als éénstroom basisschool verdergaat.

In de loop van 2015 werden in deze school reeds dringende brandtechnische werken uitgevoerd.

Op dat moment werd ook vastgesteld dat, naast de brandtechnische problematiek, de school te kampen heeft met een inefficiënte ruimtelijke organisatie welke resulteert in een groot plaatsgebrek binnen het gebouw. Voor een aantal functies zijn momenteel géén lokalen beschikbaar; de school heeft algemeen nood aan meer ademruimte.

Dit probleem zal gedeeltelijk reeds zijn oplossing vinden na het uitbubbelen van de 2 bubbelklassen, echter voor een optimaal gebruik van het schoolgebouw dringen zich ook bouwkundige ingrepen op. 

Door een aantal gerichte ingrepen en herverdeling van de lokalen zal gezorgd worden voor een efficiënter ruimtegebruik. Om de impact op de werking van de school te beperken wordt de reorganisatie opgesplitst in 2 fases.

In een eerste meest dringende fase wordt op korte termijn de gelijkvloerse verdieping aangepakt. De werken van fase 1 maken deel uit van dit projectvoorstel.

De tweede fase is minder dringend en zal opgestart worden in 2019. Deze fase voorziet in een herorganisatie van de verdiepingen, aanpassing van de speelplaats en algemene bouwkundige opfrissingswerken. De uitvoering zal in 2020 gebeuren. Deze werken maken geen deel uit van dit projectvoorstel.

gunningswijze:

Architect: kleine pool

EPB: raamcontract

Veiligheidscoördinator: raamcontract

Aannemer : procedure nog te bepalen (indien mogelijk raamcontract)

Argumentatie

PROJECT:

In de eerste fase worden volgende werken voorzien:

1/ Herorganisatie sanitair

  • Huidig is er op de speelplaats één sanitair blok waarin sanitair voorzien is voor leerlingen en enkele toiletten voorbehouden worden voor leerkrachten. Kleutersanitair werd ingericht op de gelijkvloerse verdieping, hiervoor werd een klaslokaal onderverdeeld in 2 lokalen.
  • De herorganisatie voorziet in het inrichten van sanitair voor leerlingen van de lagere school, kleuters, personeel en mindervaliden binnen het bestaande sanitaire blok. Bijkomend wordt grenzend aan de klassen voor de kleinste kleuters telkens ook een satelliet-kleutersanitair voorzien.

2/ Kleuterklassen

  • Huidig beschikt de school over 4 kleuterklassen op de gelijkvloerse verdieping. De kleuterklassen hebben elk een eerder beperkte oppervlakte van 47m² per klas. Het lokaal dat ingericht werd als instapklas is 40m² groot en in feite te klein om gebruikt te worden als klaslokaal . De beschikbare vrije hoogte laat niet toe om in deze klassen duplexverdiepingen te voorzien. De inrichting van de kleuterklassen is verouderd en er is een gebrek aan bergruimte voor de kleuterklassen.
  • De herorganisatie voorziet in een opfrissing van de bestaande kleuterklassen en de inrichting van een zone voor berging en kapstokken. Door de aanpassingen aan het sanitair komt daarenboven een lokaal vrij op de gelijkvloerse verdieping waardoor de huidige instapklas kan verhuizen naar een groter lokaal.

3/ Directie, leraarskamer en secretariaat

  • Huidig bevinden de lokalen voor directie, secretariaat en leraarskamer zich op de gelijkvloerse verdieping aan de straatzijde. Deze functies zijn over het algemeen klein behuisd en de inrichting is verouderd. Er is geen specifiek lokaal voor EHBO en er ontbreekt een kopieerruimte. Aan de zijde van de vroegere conciërgewoning zijn een aantal lokalen vrijgekomen.
  • De herorganisatie voorziet in het inrichten van een EHBO-lokaal en bureau voor de directie in de vroegere conciërgewoning. Hierdoor komt ruimte vrij voor het vergroten van de leraarskamer en het voorzien van een kopieruimte. De kitchenette aan de leraarskamer wordt vernieuwd.

4/ Zorglokaal kleuters, slaapzaal en lokaal nabewaking

  • Huidig beschikt de school niet over een slaapruimte voor de kleinste kleuters, slapen gebeurt in de turnzaal. De berging voor kleutermateriaal wordt dubbel gebruikt als zorglokaal. De nabewaking wordt voorzien in de klaslokalen.
  • De herorganisatie voorziet in het inrichten van een specifiek lokaal voor slapen, nabewaking en zorg van kleuters in de vrijgekomen klas aan de voorgevel.

5/ Aanpassing inkomdeur

  • Huidig zijn de inkomdeuren van de school in hout voorzien, het betreft de originele historische deuren. De deuren draaien niet in de vluchtrichting. De brandweer legt op dat de voordeuren van de school, gezien ze niet in de vluchtrichting draaien, permanent moeten open staan omdat ze deel uitmaken van de vluchtroute. Om dit te kunnen realiseren dient een sas gecreëerd.
  • De herorganisatie voorziet in een sas voor beide inkomdeuren en het plaatsen van toegangscontrole ter hoogte van de hoofdinkom.

6/ Aanpassingen turnzaal in functie van breed gebruik

  • Huidig wordt de turnzaal niet opengesteld voor breed gebruik. Deze is rechtstreeks bereikbaar vanuit de school en beschikt ook over een volledig onafhankelijke toegang via de Olijftakstraat. Dit maakt deze lokatie wél uitermate geschikt voor openstelling. Mits enkele maatregelen is breed gebruik haalbaar. Verder beschikt de turnzaal momenteel niet over een bergruimte. Het sanitair en de kleedruimtes zijn verouderd en de belijning dient vernieuwd.
  • De herorganisatie voorziet in het creëeren van een berging voor de turnzaal en het vernieuwen van de belijning. De bestaande kleedkamers en sanitair worden opnieuw ingedeeld en opgefrist. De turnzaal wordt in functie van breed gebruik brandtechnisch gecompartimenteerd en de toegang aan de zijde van de Olijftakstraat wordt voorzien van toegangscontrole.

PLANNING:

Gunning architect: half december 2017

Ontwerp: januari – half februari 2018

Opmaak uitvoeringsdossier en prijsvraag: maart 2018

AGIOn: maart 2018 – juni 2018

Gunning aannemer: juni 2018

Uitvoering werken: juli – december 2018

Juridische grond

Niet van toepassing.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0305 - Het Stedelijk Onderwijs voorziet in capaciteit voor elke lerende in het basisonderwijs en het secundair onderwijs
1SLW030503 - Voldoende infrastructuur biedt plaats aan elke lerende die zich aandient

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het projectvoorstel goed voor de renovatiewerken van de Stedelijke Basisschool Omnimundo gelegen in de Van Maerlantstraat 30 te 2060 Antwerpen voor een bedrag van € 743.858,60 incl. btw. 

Artikel 2

De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen beslist dat dit project in het masterplan onder projectnummer 755 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft;

PV SCC 00 CB 755

OD_0503

Artikel 3

Uitvoering beslissing:

Patrimonium Vastgoedprojecten

 

Communicatiemiddel:

Via Beleidsbuzz