2017_RVBAGSO_00160 - Patrimonium Vastgoedprojecten - A1_20 - Stedelijke basisschool Prins Dries - Prinsstraat 24 te 2000 Antwerpen - Doorlichting - 15_929087.01 (fase 2, perceel 1) - Gunning werken in functie van doorlichting - Goedkeuring

Onderstaande tabel geeft een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

Agion: 
Het betreft een Agion-dossier.
Er is van Agion reeds een principiële goedkeuring ontvangen voor een totaal bedrag van € 569.831,97 incl. BTW:
- 25/10/2017: principe akkoord reguliere pot 2016 voor een bedrag van € 405.906,37
- 12/10/2017: overdracht middelen uit het dossier O.24427 voor een bedrag van € 141.714,4 
- 02/10/2017 en 10/10/2017: overdracht restmiddelen uit het dossier O.2803 en O.6429 voor een bedrag van € 22.211,2.

Er wordt van Agion een bijkomend principieel akkoord verwacht voor een geraamd bedrag van € 375.197,03, te financieren uit de reguliere pot 2017. 

Bedrag in projectfiche:
Het bedrag, opgenomen in de Masterplantool, is toereikend. Het restbedrag van € 604,22 wordt vrijgegeven in het investeringsbudget van het masterplan 2014-2019.

Kosten, die niet binnen dit project worden opgenomen:

Verhuis: Er wordt een verhuisbudget voorzien voor het ontruimen van de klasruimten, tijdelijke stockage van klasmeubilair en herplaatsen van het meubilair. In totaal bedraagt het verhuisbudget 10.000 euro. Gespreid te gebruiken in de loop van 2017, 2018 en 2019.

Huurgelden: Wijziging ten opzichte van projectvoorstel: er wordt geen tijdelijke huurlocatie gebruikt. De te verhuizen klasgroepen worden tijdelijk in de refter ondergebracht.

Los meubilair: Wordt niet voorzien.

Gezien de projectkost groter is dan € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid. 

Op 25 november 2016 heeft de Raad van Bestuur  het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.

Het project betreft werken naar aanleiding van doorlichting in de Stedelijke basisschool ‘Prins Dries’, Prinsstraat 24, 2000 Antwerpen. De werken opgenomen in het doorlichtingsproject zijn op basis van hun aard en fasering onderverdeeld in 2 fases: 

• fase 1: brandtechnische werken
• fase 2: plaatsen van branddetectie en algemene renovatiewerken

De werken uit fase 1 zijn reeds lopende en maken geen deel uit van deze beslissing.

De werken uit fase 2 betreffen 3 percelen, zoals hieronder opgesomd:

• perceel 1: algemene aanneming voor de werken in functie van doorlichting en brandveiligheid (renovatie en vernieuwen sanitair, uitbreiding speelplaatsoppervlakte, gevelrenovatie, interieurwerken, realisatie van kleedkamers bij balletzaal en turnlokaal, realisatie van een extra leslokaal, relighting en vervangen buitenschrijnwerk)
• perceel 2: branddetectie
• perceel 3: eerste uitrusting (vast meubilair voor directielokaal, personeelsruimte en leerlingen)

Dit besluit betreft de gunning van de aannemer voor de werken van perceel 1.

Opmerking omtrent bouwvergunning: In februari 2017 is een bouwaanvraag ingediend. Echter, tijdens de maand juli 2017 is deze bouwaanvraag ingetrokken naar aanleiding van een negatief brandweeradvies. Op 29 09 2017 is de bouwaanvraag opnieuw ingediend. De vergunning wordt verwacht in de loop van januari 2018. Om tegemoet te komen aan de brandweereisen wordt een traphal in bouwdeel 2 vergroot. Deze meerwerken zullen verrekend worden tijdens uitvoering en zijn niet opgenomen in het gunningsbedrag. De raming van de meerwerken wordt opgenomen in de totale projectkost, vermeld in dit beslissingsdocument.

De gunningsprocedure waarvoor gekozen is de openbare procedure.

De architect 'Architectenburo Jef Van Oevelen bvba' is aangesteld op basis van het bestek PO/2008/5212. Het bestek SO/15/929087.01 (fase 2 perceel 1) werd door hen opgemaakt.

Het betreft een opdracht voor werken. De verzenddatum publicatie was op 08/08/2017. De opening van offertes vond plaats op 15/09/2017. 

De finale rangschikking van regelmatige offertes is (gerangschikt volgens prijs incl. btw):

Zie bijlage 'Verslag van nazicht van de offertes'.

Besluit:

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de ontwerper voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de laagste regelmatige offerte, zijnde Pit nv, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van € 1.019.252,90 excl. btw of € 1.080.408,07 incl. 6% btw.

In toepassing van het artikel rtikel 36 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden bij een openbare procedure.

Door vertraging van het vergunningsproces wijkt de huidige timing af van de timing van het projectvoorstel.

Datum gunning aannemer: december 2017
Datum start uitvoering: februari 2018, onder voorbehoud van het verkrijgen van een bouwvergunning
Datum voorlopige oplevering / ingebruikname: december 2019