Terug

2017_RVBAGSO_00169 - Patrimonium, Vastgoedprojecten, stedelijk lyceum Berchem, Bouwmeestersstraat 3, 2000 Antwerpen, renovatie, SO/16/1125069 - Niet-gunning / opstart onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 24/11/2017 - 16:00 Zaal Ijsbreker 2eV
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Daniëls; Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Lisa Geets; Claude Marinower; Bavo Smits; Marc Swyngedouw; Carine Sneyers; Jeff Van Poppel, Zakelijk directeur; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur

Afwezig

Alex Tanguy; Greet De Vrij

Verontschuldigd

Koen Laenens

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2017_RVBAGSO_00169 - Patrimonium, Vastgoedprojecten, stedelijk lyceum Berchem, Bouwmeestersstraat 3, 2000 Antwerpen, renovatie, SO/16/1125069 - Niet-gunning / opstart onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking - Goedkeuring 2017_RVBAGSO_00169 - Patrimonium, Vastgoedprojecten, stedelijk lyceum Berchem, Bouwmeestersstraat 3, 2000 Antwerpen, renovatie, SO/16/1125069 - Niet-gunning / opstart onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

niet van toepassing

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost > € 250.000, excl btw, heeft de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs de beslissingsbevoegdheid.

Inspraak

niet van toepassing

Aanleiding en context

Op 24/06/2016 heeft de Raad van Bestuur het projectvoorstel voor het renovatieproject van de gebouwen aan de Bouwmeestersstraat 3, 2000 Antwerpen goedgekeurd voor een projectkost van  € 5.180.311,50 incl. btw. 

Het architectenbureau Vanhecke & Suls, Schoonselstraat 5 te 2610 Wilrijk, werd aangesteld voor de architectuuropdracht. Op 08/09/2017 werd het aanbestedingsdossier gepubliceerd.

Op 24/10/2017 werd de opening der biedingen van bovenvernoemd project gehouden via het digitale platform e-tendering. Er werden géén offertes ingediend.

Argumentatie

Aangezien voor dit project geen offertes werden ingediend, dient een nieuwe aanbestedingsprocedure opgestart te worden. Dit heeft onvermijdelijk een impact op de timing van het project.

De huidige timing voorzag de start van de werken in maart 2018 en ingebruikname in april 2019.

Om de impact op de timing van het project zo veel mogelijk te beperken wordt gekozen om een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op te starten.

Volgens de nieuwe timing zal de uitvoering van de werken bijgevolg starten in juni 2018 en kan de school verhuizen in de herfstvakantie 2019.

Juridische grond

Artikel 42 §1.1°.c van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Fasering

niet-gunning: november 2017

heraanbesteding: december 2017

gunning: april 2018

start van de werken: juni 2018

voorlopige oplevering: oktober 2019

ingebruikname / verhuis school: herfstvakantie 2019

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen beslist om niet over te gaan tot gunning van de opdracht betreffende het renovatieproject van de gebouwen voor het Stedelijk lyceum Berchem gelegen aan de Bouwmeestersstraat 3 te 2000 Antwerpen.

Artikel 2

De Raad van Bestuur van het Automoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt goed om over te gaan tot een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking conform artikel 42§1.1°,c Wet Overheidsopdrachten dd 17 juni 2016, en neemt kennis van de daarmee samenhangende aangepaste timing voor het renovatieproject van de gebouwen voor het Stedelijk lyceum Berchem, gelegen aan de Bouwmeestersstraat 3 te 2000 Antwerpen.

Artikel 3

De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen beslist dat dit project in het masterplan onder projectnummer 613 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:

PV SCC 00 CB 613

OD_0503

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 5

Uitvoering beslissing: Patrimonium Vastgoedprojecten


Communicatiemiddel:  beleidsbuzz