2017_RVBAGSO_00166 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/17/1434813 - Stedelijke kleuterschool De Luchtballon - Sint Bartholomeusstraat 79, 2170 Merksem - renovatie in functie van inhuizing kleuters na verhuis Okan leerlingen - Projectvoorstel - Goedkeuring

Financieel overzicht

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). De bouwkost is gebaseerd op een raming van PAT/VP.

Fase 1

Fase 2

Totaal fase 1 en fase 2 : € 685.625,34

Agion

Het dossier betreft geen Agion dossier.

Project gerelateerde kosten (niet opgenomen in deze projectkost):

1. Verhuiskosten (boekhoudkundige code 6169)

Deze kosten zijn van toepassing op dit project.

De geraamde kost bedraagt € 60.000,00 en is te voorzien in 2018.

 2. Los meubilair (masterplan 2014-2019)

Deze kosten zijn niet van toepassing op dit project.

3. Huurgelden (boekhoudkundige code 6100)

Deze kosten zijn niet van toepassing op dit project.

Gezien de projectkost ≥ € 250 000 excl. btw heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Deze werken kaderen binnen een capaciteitsdossier. De basisschool De Luchtballon telt vandaag 188 kleuters en 275 leerlingen lagere school. Bedoeling is deze school te laten doorgroeien tot een volwaardige tweestroom. 

Vanwege ernstig plaatstekort zitten de leerlingen van de lagere school van De Luchtballon verspreid over 2 locaties nl. 1ste, 2de en 3de leerjaren volgen les in de Borrewaterstraat, 4de, 5de en 6de leerjaar volgen les in de Vuurkruisenlaan 16, waar ook het Stedelijk Lyceum Merksem gevestigd is. Het Stedelijk Lyceum zal verder uitbreiden en binnenkort alle lokalen in de Vuurkruisenlaan nodig hebben. 

In de Sint Bartholomeusstraat zitten momenteel de Okan leerlingen (ook afdeling van Stedelijk Lyceum Merksem). Zij verhuizen tegen 1 september 2018 naar de Van Praetlei. Het gebouw in de Sint Bartholomeusstraat komt dus leeg te staan. Bedoeling is het gebouw in de Sint Bartholomeusstraat in te richten als kleuterschool en het gebouw in de Borrewaterstraat verder in te richten als een volledige lagere school.

Project

Om dit project te realiseren worden volgende werken gepland :

- Renovatie lokalen tot kleuterklassen : sommige lokalen worden samengevoegd om aangename kleuterklassen te creëren met voldoende ruimte voor hoekwerking en klasoverschrijdende activiteiten.

- Renovatie lokalen tot lokalen voor ondersteunende en administratieve diensten zijnde EHBO, zorg, secretariaat, leraarskamer

- Renovatie refter

- Creëren kleutersanitair in het gebouw

- Heraanleg buitenruimte.

- Herstellen dakgoten en geveldelen.

Het bouwprogramma bestaat uit volgende percelen :

Fase 1 Perceel 1: creëren sanitair

Fase 1 Perceel 2 : renovatie en heraanleg 1ste deel buitenruimte

Fase 2 Perceel 1 : heraanleg 2de deel buitenruimte

Planning Fase 1

gunning architect voor opmaak melding: december 2017
start der werken: 1 juli 2018
voorlopige oplevering: 31 augustus 2018
ingebruikname: 1 september 2018

Planning Fase 2

gunning architect : december 2017
start der werken: 1 juli 2019
voorlopige oplevering: 31 augustus 2019
ingebruikname: 1 september 2019

Bijzondere aandachtspunten

Gezien de korte uitvoeringsperiode zal onderzocht worden of het creëren van het sanitair vroeger kan uitgevoerd worden, zonder dat deze werken de werking van de huidige school (Lyceum Merksem) in het gedrang brengt.

Andere projecten op dezelfde locatie binnen masterplan 2014-2019 

Volgende gunningswijzen zullen gehanteerd worden:

Architect: kleine pool

Veiligheidscoördinatie ontwerp: raamcontract

Veiligheidscoördinatie verwezenlijking: raamcontract

Aannemer fase 1 perceel 1: raamcontract

Aannemer fase 1 perceel 2: openbare procedure

Aannemer fase 2 perceel 1 : openbare procedure