2017_RVBAGSO_00175 - Topsportinternaat Antwerpen Fase 1 - instellingsnummer - Kennisneming

De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen (AG SO) keurde op 22 juni 2015 (jaarnummer 67) de conceptnota betreffende de oprichting van een topsportinternaat goed.

De Raad van Bestuur van AG SO besliste op 24 juni 2016 (jaarnummer 102) om een zakelijk recht (erfpacht) te verwerven voor 50 jaar op gronden van het OCMW aan het Dokter Donnyplein te Wilrijk voor de bouw van een topsportinternaat.

De Raad van Bestuur van AG SO bevestigde op 25 november 2016 (jaarnummer 192) deel te nemen aan het DBFM-programma “Inhaalbeweging Schoolinfrastructuur” voor de realisatie van een topsportinternaat.  Hiertoe sloot de raad van bestuur een voorcontract en bundelingsovereenkomst af met de DBFM-vennootschap “DBFM Scholen van Morgen nv”.

Commissie van Deskundigen

Om in aanmerking te komen voor infrastructuursubsidies door Agion, moet, oa. in het geval van een internaat, het dossier goedgekeurd worden door de “Commissie van Deskundigen”.  Zij beslissen over de toe te kennen subsidiabele bruto vloeroppervlakte.  Deze Commissie van Deskundigen is samengesteld uit vertegenwoordigers van Agion en de koepels.  Zij komt maandelijks bij elkaar.

Specifiek voor het traject met Scholen van Morgen gebeurt het indienen van een subsidiedossier bij de Commissie van Deskundigen in de fase van de voorstudie (op basis van het wedstrijdontwerp en de projectdefinitie).

Uitstel bij de Commissie van Deskundigen kan vertraging voor het dossier betekenen. AG SO agendeerde, via Agion, het dossier voor het Topsportinternaat Antwerpen fase 1, op de Commissie van Deskundigen van 3 oktober 2017.

Instellingsnummer internaat

Het dossier werd uiteindelijk niet op de Commissie van Deskundigen geagendeerd, omdat Agion slechts dossiers kan agenderen met een instellingsnummer.  In het geval van een internaat is het niet voldoende om het instellingsnummer van de school aan te geven, waaraan het internaat zal verbonden worden. 

Internaten moeten een eigen instellingsnummer hebben. De toekenning van een instellingsnummer gebeurt door Agodi.  Zij kunnen pas een instellingsnummer toekennen na een BVH-controle door de onderwijsinspectie. AG SO heeft recent (begin september 2017) een internaat opgericht voor de leerlingen van de Koninklijke Balletschool Antwerpen: het Marnixinternaat. Dit internaat heeft een instellingsnummer.

 Vrijwaring werkingsmiddelen en omkadering

De werkingsmiddelen en de omkadering van internaten wordt berekend in functie van het aantal leerlingen.  Vanaf een bepaald aantal leerlingen blijven deze hetzelfde. Het is voor AG SO in dit geval niet interessant om het Marnixinternaat en het Topsportinternaat als één internaat te beschouwen, op het moment dat het Topsportinternaat effectief van start gaat. 

Oprichtingsnorm en behoudsnorm internaten

Om een internaat te kunnen oprichten zijn er gedurende het eerste jaar minimaal 40 leerlingen.  Vanaf het volgende jaar moeten, om het internaat te behouden, minimaal 30 leerlingen in het internaat verblijven.

Het Marnixinternaat start het eerste jaar met 40 leerlingen.  Vanaf het volgende schooljaar verhuizen ze naar het Marnixgebouw, waar plaats is voor 35 leerlingen.

Het dossier voor Topsportinternaat Antwerpen fase 1 werd aangepast, en opnieuw ingediend bij Agion ter agendering op de Commissie van Deskundigen 14 november, met het instellingsnummer van het Marnixinternaat. Het dossier werd ondertussen goedgekeurd op deze Commissie van Deskundigen.

 Pas op het moment van effectieve opstart van het internaat (na de realisatie van het gebouw) zal een instellingsnummer worden aangevraagd bij Agodi voor het Topsportinternaat.  De onderwijsinspectie kan dan langskomen voor een controle BVH.

Risico’s

Timing

Om de planning van het project te kunnen aanhouden, moet de voorstudie eind november afgerond worden. Het dossier werd goedgekeurd op de Commissie van Deskundigen van 14 november, waardoor de planning van de voorstudie niet in het gedrang komt.

Werkingsmiddelen en omkadering

Het gebruik van het instellingsnummer van het Marnixinternaat voor het indienen van het dossier van het Topsportinternaat mag in de toekomst de werkingsmiddelen en de omkadering van beide internaten niet in het gedrang brengen.

Oprichtingsnorm en behoudsnorm

Het gebruik van het instellingsnummer van het Marnixinternaat voor het indienen van het dossier van het Topsportinternaat mag in de toekomst geen invloed hebben op de oprichtingsnorm voor Marnix.

Nvt.