Terug

2017_RVBAGSO_00170 - Patrimonium Vastgoedprojecten - BE_1601 - Stedelijke basisschool Het Palet - Ramskapellestraat 43 te 2600 Berchem - SO/16/1203666 - Capaciteit - Gunning aannemer - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 24/11/2017 - 16:00 Zaal Ijsbreker 2eV
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen DaniĆ«ls; Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Lisa Geets; Claude Marinower; Bavo Smits; Marc Swyngedouw; Carine Sneyers; Jeff Van Poppel, Zakelijk directeur; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur

Afwezig

Alex Tanguy; Greet De Vrij

Verontschuldigd

Koen Laenens

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2017_RVBAGSO_00170 - Patrimonium Vastgoedprojecten - BE_1601 - Stedelijke basisschool Het Palet - Ramskapellestraat 43 te 2600 Berchem - SO/16/1203666 - Capaciteit - Gunning aannemer - Goedkeuring 2017_RVBAGSO_00170 - Patrimonium Vastgoedprojecten - BE_1601 - Stedelijke basisschool Het Palet - Ramskapellestraat 43 te 2600 Berchem - SO/16/1203666 - Capaciteit - Gunning aannemer - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

 Een overzicht van de nieuwe projectkost wordt weergegeven in onderstaande tabel:

 

Projectvoorstel Scopewijziging

Gunning

Bouwkost (BK)

€ 1.254.835,42

 

 

€1.156.722,38

Erelonen

€ 121.559,54

 

 

€110.916,62

Ereloon Architect

 

7,24 %

€99.315,08

 

Ereloon VC ontwerp

 

0,087%

€ 1.193,43

 

Ereloon VC Verwezenlijking

 

0,22 %

€ 2.904,90

 

Ereloon EPB verslaggever

 

 

€ 533,61

 

Ereloon opmeting

 

 

€ 6.969,60

 

Werkingsmarge

€ 188.225,31

10 %

 

€ 115.672,24

Index / PH

€ 14.430,61

 

 

€ 16.272,41

Totaal Projectvoorstel

€ 1.579.050,88

 

Totaal Gunning

 

€ 1.399.583,66

De voorziene projectkost is toereikend om de opdracht van deze werken te gunnen.  

Er kan € 179.467,22 vrijgegeven worden voor andere projecten in het masterplan 2014 - 2019.

Het dossier komt in aanmerking voor subsidie AGIOn. Door de taskforce werd een subsidiebedrag van €59.486,00 op capaciteitspot 2016 goedgekeurd.

Het resterende bedrag van € 1.340.097,66 zal gefinancierd worden door het budget, opgenomen in de meerjarenbegroting 2014 – 2019, categorie ‘Capaciteit Basisonderwijs’ (CB).

De voorziene projectkost is toereikend om de opdracht van deze werken te gunnen.

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost > € 302.500 incl. BTW bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Inspraak

n.v.t.

Aanleiding en context

Op 30 september 2016 heeft de Raad van Bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.

Projectvoorstel RVB 30/09/2016

€ incl. BTW

Bouwkost

€ 857.834,95

Erelonen

€ 117.507,20

Werkingsmarge

€ 128.675,24

Totale projectkost

€ 1.104.017,39

De stedelijke basisschool het Palet wordt uitgebreid naar een twee-stroom en in functie daarvan zal de beschikbare ruimte aangepast en geoptimaliseerd moeten worden en de nodige verfraaiingswerken uitgevoerd in functie van het verbeteren van de algemene staat van het gebouw, lichtinval en akoestiek.

Bij nader onderzoek bleken er nog bijkomende problemen opgelost te worden, waarvoor een scopewijziging en budgetvergroting werd goedgekeurd door de raad van bestuur op 24 maart 2017:

Scopewijziging en budgetverhoging RVB 24/03/2017

€ incl. BTW

Bouwkost

€ 1.254.835,42

Erelonen

€ 121.559,54

Werkingsmarge

€ 188.225,31

Index / PH

€ 14.430,61

Totale projectkost

€ 1.579.050,88

De laatste raming van de architect (fase aanbesteding) bedraagt €1.264.075,84 incl. BTW.

Voor de gunningsprocedure werd gekozen voor de open aanbesteding.  Het betreft een opdracht voor werken.

Argumentatie

De opdracht werd bekendgemaakt op 31 augustus 2017.  De opening van de offerten vond plaats op 5 oktober 2017 in de lokalen van het AGSO, Lange Gasthuisstraat 15 te 2000 Antwerpen.  Er waren acht inschrijvingen.

Het administratief, rekenkundig en technisch nazicht uitgevoerd door de architect en PAT/VP leverde volgende definitieve rangschikking op volgens prijs, na verwerking van leemten en opmerkingen:

1. VMG – De Cock nv uit Sint Niklaas:

De offerte bedraagt na rekenkundig nazicht en verwerking van leemten en opmerkingen € 1.091.247,53 excl. BTW + € 65.474,85 (6% BTW) = € 1.156.722,38 incl. BTW.


2. Alpas nv uit Dendermonde:

De offerte bedraagt na rekenkundig nazicht en verwerking van leemten en opmerkingen € 1.095.981,13 excl. BTW + € 65.758,87 (6% BTW) = € 1.161.740,00 incl. BTW.


3. Brebuild Algemeen Bouwbedrijf uit Antwerpen:

De offerte bedraagt na rekenkundig nazicht en verwerking van leemten en opmerkingen € 1.106.917,79 excl. BTW + € 66.415,07 (6% BTW) = € 1.173.332,86 incl. BTW.


4. P.I.C. nv uit Laarne:

De offerte bedraagt na rekenkundig nazicht en verwerking van leemten en opmerkingen € 1.116.828,44 excl. BTW + € 67.009,71 (6% BTW) = € 1.183.838,15 incl. BTW.


5. Pit nv uit Kapellen:

De offerte bedraagt na rekenkundig nazicht en verwerking van leemten en opmerkingen € 1.154.888,63 excl. BTW + € 69.293,32(6% BTW) = € 1.224.181,95 incl. BTW.

 

6. Meeusa nv uit Tessenderlo:

De offerte bedraagt na rekenkundig nazicht en verwerking van leemten en opmerkingen € 1.189.774,63 excl. BTW + € 71.386,48 (6% BTW) = € 1.261.161,11 incl. BTW.

 

7. Bouwbedrijf Dillen nv uit Balen:

De offerte bedraagt na rekenkundig nazicht en verwerking van leemten en opmerkingen € 1.328.076,69 excl. BTW + € 79.684,60 (6% BTW) = € 1.407.761,29 incl. BTW.


8. Aannemingen Vegaudi bvba uit Pulderbos:

De offerte bedraagt na rekenkundig nazicht en verwerking van leemten en opmerkingen € 1.377.040,63 excl. BTW + € 82.622,44 (6% BTW) = € 1.459.663,07 incl. BTW.

Bij het prijsonderzoek voorafgaand aan de gunning is zowel naar de totale offerteprijs als naar de eenheidsprijzen gekeken. Uit het onderzoek conform art. 99 §2 van het KB van 17 juli 2011 bleken er geen abnormale totale offerteprijzen. Conform art. 21 §3 van hetzelfde KB werd nagegaan of er abnormaal hoge of lage eenheidsprijzen voorlagen die een prijsverantwoording vereisten. Uit dit laatste onderzoek bleek dat abnormale eenheidsprijzen in de verschillende offertes dermate beperkt waren in aantal en in belang tegenover de totale offerteprijs, dat er in deze geen sprake was van een onregelmatigheid.

De offerte van VMG–De Cock nv is de laagste offerte en wordt als regelmatig bevonden.  Het offertebedrag is lager dan het ramingsbedrag van de architecten in aanbestedingsfase en valt binnen het voorziene budget.  De opdracht zal bijgevolg gegund worden aan VMG–De Cock nv uit Sint-Niklaas.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 23 van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden bij open aanbesteding.

Fasering

Datum gunning aannemer: 12.2017

Datum start uitvoering: 01.2018

Datum voorlopige oplevering: november 2018

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0305 - Het Stedelijk Onderwijs voorziet in capaciteit voor elke lerende in het basisonderwijs en het secundair onderwijs
1SLW030503 - Voldoende infrastructuur biedt plaats aan elke lerende die zich aandient

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de gunning van de werken in fucntie van capaciteit goed, in de stedelijke basisschool het Palet, Ramskapellestraat 43 te 2600 Berchem, aan VMG-De Cock nv , Industriepark-West 55 te 9100 Sint-Niklaas voor een bedrag van € 1.091.247,53 excl. BTW + € 65.474,85 (6% BTW) = € 1.156.722,38 incl. BTW.

Artikel 2

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
Capaciteit    Patrimonium Vastgoedprojecten      11.2018       


Communicatiemiddel:

Beleidsbuzz     JA
Ander communicatiemiddel  NEE

Artikel 3

De Raad van Bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnummer 637 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:

PV SCC OO CB 637

OD_0503


Bijlagen

  • 20171124_RVB_Ramskapellestraat 43_Capaciteit_Gunning aannemer_bijlage PF637.pdf
  • SO1203666_Verslag van nazicht van de offertes_def.pdf