2017_RVBAGSO_00173 - SO2016_709 Raamovereenkomst aaankoop en levering van schoolboeken - Gunning - Goedkeuring

De totale geraamde uitgave van de opdracht afgerond naar een hoger duizendtal, voor de looptijd van 51 maanden, bedraagt voor:

•Perceel 1 (Gewoon en buitengewoon kleuter- en basisonderwijs): € 4.877.000,00 exclusief btw of € 5.169.620,00 inclusief 6% btw

•Perceel 2 (Gewoon en buitengewoon secundair onderwijs en volwassenenonderwijs): € 2.062.000,00 exclusief btw of € 2.185.720,00 inclusief 6% btw

Bevoegdheidsorgaan conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen.

De huidige raamovereenkomst 'SO_2012_051 Raamcontract aankoop schoolboeken' liep ten einde op 30 september 2017.

Opdat de scholen kwalitatief onderwijs zouden kunnen verstrekken, is het noodzakelijk de leerlingen te voorzien van de nodige schoolboeken en cursusmateriaal.

Het was dan ook aangewezen om een nieuwe raamovereenkomst voor de aankoop van schoolboeken af te sluiten.

Op basis van bovenstaande argumentatie werd een nieuwe overheidsopdracht SO2016_709 met gunningswijze open offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven.

De overheidsopdracht is opgesplitst in 2 percelen:

• Perceel 1 (Gewoon- en buitengewoon kleuter- en basisonderwijs)
• Perceel 2 (Gewoon- en buitengewoon secundair onderwijs en volwassenenonderwijs)

Elk perceel wordt aan één leverancier toegewezen.

Looptijd

In afwijking tot wat is voorgeschreven in artikel 37§2 (volledige looptijd 48 maanden) van de overheidsopdrachtenwet d.d. 15 juni 2016 is de totale looptijd van deze raamovereenkomst, met inbegrip van verlengingen, 51 maanden om ook een vlotte boekenverkoop bij aanvang schooljaar 2021-2022 te kunnen garanderen.

Op 13 juli 2017 dienden volgende firma's een offerte in:  

De offertes werden door Financiën/aankoop administratief nagekeken.

De offertes werden aan een prijsonderzoek onderworpen (cfr. artikel 21 § 1 en artikel 96 § 4 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren). De firma's werden gevraagd een verantwoording te bezorgen betreffende de door hen gehanteerde prijzen en enkele verduidelijkingsvragen te beantwoorden.

Financiën/Aankoop mocht van alle inschrijvers een verantwoording ontvangen.

Uit de prijsverantwoording en verduidelijking van de offerte is gebleken: 

De offertes werden getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit werd gevoegd. Hieruit blijken volgende scores:

Perceel 1:  
Voor perceel 1 is Standaard Boekhandel nv de enigste inschrijver en krijgt daarom bij elk gunningscriterium het maximum van de punten.

Perceel 2:  
Voor perceel 2 is Standaard Boekhandel nv de enige regelmatige inschrijver en krijgt daarom bij elk gunningscriterium het maximum van de punten.

De regelmatige inschrijver werd tengevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:  

 * Nagerekende bedragen van de posten vermeld in de inventaris. 

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijving en het formeel en materieel nazicht van de offerte, stelt Financiën/Aankoop voor:

• Perceel 1 (Gewoon- en buitengewoon kleuter- en basisonderwijs) te gunnen aan de firma met de enige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria), zijnde Standaard Boekhandel nv, Industriepark Noord 28a te 9100 Sint-Niklaas met ondernemingsnummer BE0426.396.954, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;
• Perceel 2 (Gewoon- en buitengewoon secundair onderwijs en volwassenenonderwijs) te gunnen aan de firma met de enige regelmatige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria), zijnde Standaard Boekhandel nv, Industriepark Noord 28a te 9100 Sint-Niklaas met ondernemingsnummer BE0426.396.954, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

 Het totale gunningsbedrag (voor de volledige opdracht) bedraagt € 6.109.533,38 excl. btw of € 6.578.157,71 incl. btw. 

1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, hierna afgekort “Overheidsopdrachtenwet d.d. 15 juni 2006”

2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, hierna afgekort “KB Plaatsing d.d. 15 juli 2011”.

3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, hierna afgekort “KB Uitvoering d.d. 14 januari 2013”.

4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, hierna afgekort “Rechtsbeschermingswet d.d. 17 juni 2013”.

5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen, hierna afgekort “Wet illegaal verblijvende onderdanen d.d. 11 februari 2013”.