Terug

2017_RVBAGSO_00167 - AG Stedelijk Onderwijs - Patrimonium Vastgoedprojecten, DBFM Scholen van Morgen - Topsportinternaat, Dokter Donnyplein, Wilrijk, SO/17/1284859 - Voorstudie - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 24/11/2017 - 16:00 Zaal Ijsbreker 2eV
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen DaniĆ«ls; Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Lisa Geets; Claude Marinower; Bavo Smits; Marc Swyngedouw; Carine Sneyers; Jeff Van Poppel, Zakelijk directeur; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur

Afwezig

Alex Tanguy; Greet De Vrij

Verontschuldigd

Koen Laenens

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2017_RVBAGSO_00167 - AG Stedelijk Onderwijs - Patrimonium Vastgoedprojecten, DBFM Scholen van Morgen - Topsportinternaat, Dokter Donnyplein, Wilrijk, SO/17/1284859 - Voorstudie - Goedkeuring 2017_RVBAGSO_00167 - AG Stedelijk Onderwijs - Patrimonium Vastgoedprojecten, DBFM Scholen van Morgen - Topsportinternaat, Dokter Donnyplein, Wilrijk, SO/17/1284859 - Voorstudie - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Onderstaand budget is momenteel opgenomen:

-> eenmalige vergoeding bij terbeschikkingstelling: € 74.387

-> jaarlijkse beschikbaarheidvergoeding: € 92.297

Op basis van de huidige plannen en de raming van de architect heeft Scholen van Morgen de beschikbaarheidvergoeding en de eenmalige terbeschikkingstellingsvergoeding herberekend (bedragen zijn niet geïndexeerd):

-> eenmalige vergoeding bij terbeschikkingstelling: € 60.913,24 

-> jaarlijkse beschikbaarheidvergoeding: € 86.392,8

Aangezien de jaarlijkse beschikbaarheidvergoeding gedurende 30 jaar wordt afgelost, is het aangewezen om in functie van de totale af te lossen vergoeding de jaarlijkse beschikbaarheidvergoeding te vermenigvuldigen met 30. Dat geeft een totaal van € 2.652.697,24 (zonder indexatie).

Hieronder een overzicht van de bedragen goedgekeurd bij voorcontract en de goed te keuren bedragen bij voorstudie. 

  Voorcontract Voorstudie
Eenmalige vergoeding (eigen aandeel) € 74.387  € 60.913,24
Jaarlijkse beschikbaarheidvergoeding (eigen aandeel - 30 jaar) € 2.768.910  € 2.591.784
TOTAAL € 2.843.308  € 2.652.697,24



Regelgeving: bevoegdheid

De Raad van Bestuur heeft volle beslissingsbevoegdheid.

Aanleiding en context

Voorgeschiedenis:
-Decreet van 7 juli 2006 betreffende de inhaalbeweging voor schoolinfrastructuur.
-Op 22 juni 2015 (jaarnummer 67) keurt de Raad van Bestuur van het Stedelijk Onderwijs de conceptnota goed betreffende de oprichting van een topsportinternaat.
-Op 15 maart 2016 (jaarnummer 36) keurt de Raad van Bestuur van het  Stedelijk Onderwijs de intentieverklaring goed tussen het AG SO en de Vlaamse Basketballiga met betrekking tot het bouwen van een topsportinternaat. 
-Op 25 november 2016 keurt de Raad van Bestuur van het Stedelijk Onderwijs het voorcontract en de bundelingsovereenkomst goed voor het schoolbouwproject met dossiernummer 225-Wilrijk Topsportinternaat.
-Op 20 november 2017 wordt het Directiecomité gevraagd de voorstudie goed te keuren.

Argumentatie

Huidige beslissing betreft de goedkeuring van de voorstudie en de planning van het project. De voorstudie bestaat uit volgende zaken die hieronder verder besproken worden: plannen, bouwplanning, beschikbaarheidvergoeding en eenmalige terbeschikkingstellingsvergoeding. De volledige voorstudie wordt als bijlage bij dit besluit toegevoegd alsook de planning en de te ondertekenen brief waarin de goedkeuring van de voorstudie wordt bevestigd.

1/ Plannen

Op basis van de projectdefinitie d.d. 10 maart 2017 heeft de architect de plannen van het wedstrijdontwerp verder uitgewerkt. Deze zijn de voorbije maanden verschillende malen voorgesteld aan en besproken met de directie van de Topsportschool. De opzet beantwoordt aan de visie van de Topsportschool en de projectdefinitie en zal in de fase voorontwerp verder worden uitgewerkt.

2/ Planning

Scholen van Morgen heeft een planning opgemaakt met volgende mijpalen:

-start voorontwerp 26 november 2017

-start opmaak vergunningsdossier 2 april 2018

-start aanbesteding 14 november 2018

-start bouw 17 november 2019

-einde bouw 17 januari 2021

3/ Beschikbaarheidvergoeding en eenmalige terbeschikkingstellingsvergoeding

Op basis van de raming is de eenmalige vergoeding voor de terbeschikkingstelling en de jaarlijkse beschikbaarheidvergoeding (BBV) berekend. 

Juridische grond

Het decreet d.d. 7 juli 2006 betreffende de inhaalbeweging voor schoolinfrastructuur (B.S. 15 september 2016).

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het dossier van de voorstudie van het DBFM project 225-Wilrijk Topsportinternaat goed.
 

Artikel 2

De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de planning goed van het project waarbij de start van de uitvoering van de werken is voorzien op 17 november 2019 en de voorlopige oplevering op 17 januari 2021.

Artikel 3

De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen neemt nota van de eenmalige terbeschikkingstellingsvergoeding en de beschikbaarheidvergoeding gedurende 30 jaar voor een bedrag van € 2.652.697,24 (zonder indexatie).

Artikel 4

Omschrijving Bedrag Boekingsadres
Eenmalige vergoeding (eigen aandeel)  € 60.913,24

budgetplaats: B912

budgetpositie: 6100

functiegebied: 1SLW030801

budgetperiode: vanaf 2021

Jaarlijkse vergoeding (eigen aandeel)  € 86.392,8

budgetplaats: B912

budgetpositie: 6100

functiegebied: 1SLW030801

budgetperiode: vanaf 2021

Artikel 5

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
Ondertekenen brief ter goedkeuring van de voorstudie Bestuurder en voorzitter Raad van Bestuur Na goedkeuring door de Raad van Bestuur

Communicatiemiddel:

Beleidsbuzz neen
Ander communicatiemiddel ja

Bijlagen

  • 225_PLA-Projectplanning-20171110.pdf
  • brief.pdf
  • 225_VS_Deel II_20171109.pdf
  • 225_VS_Deel III_171113.pdf