2017_RVBAGSO_00127 - Patrimonium vastgoedprojecten, ME_15, Stedelijke Academie voor Beeldende Kunsten, Van Heybeeckstraat 28, 2170 Merksem - Doorlichtingsproject, SO/16/1171207 - Budgetverhoging en gunning raamcontractanten - Goedkeuring

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

Agion
Het dossier betreft geen AGIOn-dossier.

Bedrag projectfiche
Het bedrag, opgenomen in de Masterplantool is niet toereikend waardoor een bedrag van € 20 917,73 incl. btw wordt bij gevraagd voor de uitvoering van dit project. Dit bedrag wordt opgenomen in het totale investeringsbudget van het masterplan 2014-2019

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Niet van toepassing

Op 25/11/2016 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van het doorlichtingsproject voor de Stedelijke Academie voor Beeldende Kunsten, Van Heybeeckstraat 28, 2170 Merksem goedgekeurd voor een projectkost van  € 384 323,03 incl. btw.

De raming van de bouwkost werd als volgt samengesteld :

- Perceel 1 : brandtechnische maatregelen: compartimenteringswerken en blusinstallatie
- Perceel 2: verplaatsen serverkast
- Perceel 3: plaatsen zonwering
- Perceel 4: elektrische voorzieningen zonwering
- Perceel 5: renovatie en uitbreiding sanitair
- Perceel 6: herstellen betonrot
- Perceel 7: akoestische maatregelen

Percelen 3, 4 en 7 werden reeds gegund en opgeleverd.
Percelen 1 en 6 werden reeds gegund en zijn in uitvoering.
Perceel 2 werd reeds gegund en worden uitgevoerd september 2018.

Budgetverhoging

De huidige projectkost bedraagt 384 323,04 euro incl btw.
Het totaal van de reeds gegunde percelen bedraagt 130 878,25 euro incl btw.
De offerte van raamcontractant Ramast bedraagt 229 138,71 euro incl btw.
Het bedrag van deze offerte valt niet binnen de voorziene projectkost.
De erelonen werden aangepast in functie van het de nieuwe bouwkost.

Er dient een bijkomend budget gevraagd te worden van 20 917,73 euro incl btw.

Gunning Raamcontractant sanitair

Op basis van het raamcontract 'sanitair' toegewezen aan Ramast Bouw nv, Industrieweg 17, 3170 Boortmeerbeek, werd een prjisofferte opgevraagd voor het uitvoeren van Perceel 5: renovatie en uitbreiding sanitair. Volgens de offerte dd. 07/09/2017 kunnen de werken uitgevoerd worden voor € 229 138,71 incl. btw.

De budgetverhoging is een gevolg van een te lage raming bij projectvoorstel van perceel 5: 'renovatie en uitbreiding sanitair'. Daarnaast gaat ook de index naar boven, omdat de planning van dit perceel een jaar is opgeschoven.

De prijzen in de offerte zijn in overeenstemming met het raamcontract.

In toepassing van artikel 23,van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden bij open aanbesteding.

Bij open aanbesteding werd het raamcontract renovatie sanitair op 23 januari 2017 gegund aan:

 1/ Ramast Bouw nv, Industrieweg 17, 3170 Boortmeerbeek

 2/ aannemingen Vegaudi bvba, Pulsebaan 41, 2242 Pulderbos.

 3/ Buyse bvba, Spielveldstraat 19, 9160 Lokeren

 Artikel I, 3 van de administratieve bepalingen van het bestek bepaalt dat bij toewijzing van de deelopdrachten voorrang gegeven wordt aan de raamcontractant die de voordeligste offerte indiende voor het raamcontract. Indien deze de werken niet kan uitvoeren binnen de termijn vooropgesteld door de opdrachtgever zal de volgende raamcontractant in de rangorde worden uitgenodigd om de deelopdracht uit te voeren.

Percelen 1, 3, 4, 6 en 7: in uitvoering en deels opgeleverd

gunning aannemer perceel 5: renovatie en uitbreiding sanitair: januari 2018
uitvoering perceel 5: renovatie en uitbreiding sanitair: juli-augustus 2018
uitvoering perceel 2: verplaatsen server: september 2018

voorlopige oplevering perceel 5: renovatie en uitbreiding sanitair: 25 augustus 2018
voorlopige oplevering perceel 2: verplaatsen server: begin oktober 2018