Terug

2017_RVBAGSO_00124 - SO2017_813 Raamovereenkomst aankoop en levering van beroepskledij, werkkledij, veiligheidskledij en persoonlijke beschermingsmiddelen - Gunningswijze en lastvoorwaarden - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 29/09/2017 - 16:00 Zaal Ijsbreker 2eV
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Daniëls; Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Carine Sneyers; Ilse Verlegh, Manager Vastgoedprojecten; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur

Afwezig

Alex Tanguy; Greet De Vrij

Verontschuldigd

Bavo Smits

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2017_RVBAGSO_00124 - SO2017_813 Raamovereenkomst aankoop en levering van beroepskledij, werkkledij, veiligheidskledij en persoonlijke beschermingsmiddelen - Gunningswijze en lastvoorwaarden - Goedkeuring 2017_RVBAGSO_00124 - SO2017_813 Raamovereenkomst aankoop en levering van beroepskledij, werkkledij, veiligheidskledij en persoonlijke beschermingsmiddelen - Gunningswijze en lastvoorwaarden - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De inschrijvers zullen getoetst worden aan de selectiecriteria zoals bepaald in het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

De economische en financiële draagkracht van de inschrijvers zal nagegaan worden aan de hand van een verklaring betreffende de omzet over de laatste drie beschikbare boekjaren, die de inschrijver bij zijn offerte dient te voegen. Verder behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor de jaarrekeningen van de inschrijver nader te onderzoeken.

Om de technische bekwaamheid aan te tonen, voegt de inschrijver een controleerbare referentielijst met minimum drie gelijkaardige opdrachten toe aan zijn offerte. 

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte, rekening houden met volgende gunningscriteria (voor perceel 1 en perceel 2):

Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Kwaliteit

30

2

Prijs

30

2.1

Prijs

25

2.2

Volumekorting

5

3

Aanbod en diversiteit van de catalogus

15

4

Service

10

5

Logo/Kleurcombinatie

10

6

Maatschappelijk verantwoord ondernemen- Duurzaamheid

5

6.1

Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO)

2,5

6.2

Duurzaamheid

2,5

 

 

Totaal gewicht gunningscriteria:

100

Inspraak

Bij opmaak van het bestek werden het gewoon-en buitengewoon basisonderwijs, gewoon-en buitengewoon secundair onderwijs, Patrimonium Technisch Onderhoud, Patrimonium Facility en de Interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (IDPB) betrokken.

Juridische grond

  1. Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

  2. Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

  3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

  4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

  5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

  6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.

De in dit deel weergegeven toepasselijke reglementering is niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overstemming met de van toepassing zijnde regelgeving en normen te hanteren. 

Aanleiding en context

De huidige raamovereenkomst 'SO_2012_052 Raamcontract leveringen werkkledij/veiligheidskledij en persoonlijke beschermingsmiddelen' liep ten einde op 15 mei 2017. Om de continuïteit van de leveringen te kunnen verzekeren is AGSO in onderhandeling om het huidige raamcontract te verlengen én is het aangewezen een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten. Financiën/Aankoop stelt voor om voor deze opdracht een 'openbare procedure met Europese bekendmaking SO2017_813’ uit te schrijven. 

Algemene financiële opmerkingen

De raming voor de volledige looptijd (48 maanden) van deze overheidsopdracht bedraagt voor:

  • Perceel 1 (Beroeps-, werk- en veiligheidskledij): ca. 200.000,00 € excl. btw - 242.000,00 € incl. 21% btw (raming afgerond naar een hoger duizendtal).

  • Perceel 2 (Persoonlijke beschermingsmiddelen en gehoorbescherming op maat): ca. 120.000,00 € excl. btw - 145.200,00 € incl. 21% btw (raming afgerond naar een hoger duizendtal).

Regelgeving: bevoegdheid

Bevoegdheidsorgaan conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0309 - Een klantgericht financieel beleid verhoogt de transparantie en kosten-efficiëntie
1SLW030902 - Een geuniformiseerd en kostenbewust aankoopbeleid verhoogt de kosten-efficiëntie en transparantie van de aankopen

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het bestek SO2017_813 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop en levering van beroepskledij , werkkledij, veiligheidskledij en persoonlijke beschermingsmiddelen ten behoeve van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen goed. De opdracht wordt gegund bij wijze van openbare procedure met Europese bekendmaking. De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelig offerte (rekening houdend met de gunningscriteria).  

Artikel 2

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
Publicatie van de overheidsopdracht Financiën/Aankoop Uiterlijk dinsdag 3 oktober 2017


Communicatiemiddel:

Ander communicatiemiddel  E-notification

Artikel 3

De raad van bestuur regelt de financiële gevolgen als volgt

Omschrijving Bedrag Boekingsadres
Raamovereenkomst voor aankoop en levering van beroepskledij, werkkledij, veiligheidskledij en persoonlijke beschermingsmiddelen 

Perceel 1:€  200.000,00 excl. btw en  € 242.000,00 incl. btw

Perceel 2:€  120.000,00 excl. btw en  € 145.200,00 incl. btw 

budgetplaats:
Scholen en ondersteunende diensten bij het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen.


budgetperiode:  48 maanden

vermoedelijke aanvangsdatum: februari 2018

vermoedelijke einddatum: januari 2022