Terug

2017_RVBAGSO_00129 - Patrimonium Vastgoedprojecten - Overeenkomst AGSO / Imea-Eandis - Addenda bij de 3 'Globale projectovereenkomsten' omtrent de actualisatie-projectenlijsten - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 29/09/2017 - 16:00 Zaal Ijsbreker 2eV
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Daniëls; Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Carine Sneyers; Ilse Verlegh, Manager Vastgoedprojecten; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur

Afwezig

Alex Tanguy; Greet De Vrij

Verontschuldigd

Bavo Smits

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2017_RVBAGSO_00129 - Patrimonium Vastgoedprojecten - Overeenkomst AGSO / Imea-Eandis - Addenda bij de 3 'Globale projectovereenkomsten' omtrent de actualisatie-projectenlijsten - Goedkeuring 2017_RVBAGSO_00129 - Patrimonium Vastgoedprojecten - Overeenkomst AGSO / Imea-Eandis - Addenda bij de 3 'Globale projectovereenkomsten' omtrent de actualisatie-projectenlijsten - Goedkeuring

Motivering

Fasering

Niet van toepassing

Juridische grond

Niet van toepassing.

Argumentatie

Bij elke globale projectovereenkomsten met Imea hoort een projectenlijst. Deze worden in de overeenkomsten omschreven als 'niet-definitief' en 'niet limitatief'. De projectenkeuze gebeurde aanvankelijk op basis van het energiezorgplan, opgesteld door Eandis. Verschillende parameters werden in rekening genomen om een project al dan niet uit te voeren; terugverdientijd, energiebesparing, reductie van de CO²-uitstoot,... Er werd een mengeling samengesteld die een garantie op een goed rendement gaf. Maar in de loop van de tijd gebeurden wijzigingen door projecten  die verschoven werden in functie van hoogdringendheid, interacties met doorlichtingsprojecten,... 

Hoewel elk project -met betrekking tot goedkeuring van het projectvoorstel en het daarbijhorend akkoord voor uitvoering van de werken- reeds uitgebreid omschreven en gemotiveerd werd, zijn de globale projectenlijsten niet meer volledig bijgewerkt.

Voor elk van de 3 overeenkomsten is bijgevolg een addendum nodig met toe te voegen/te schrappen projecten. In bijlage zitten deze drie addenda. Sommige projecten werden finaal niet uitgevoerd, maar zitten toch in de overeenkomsten omdat er bv. studiekosten voor gemaakt zijn.

Aanleiding en context

Met het oog op de uitvoering van energiebesparende maatregelen binnen het patrimonium AGSO keurde  de raad van bestuur  op 25 februari 2011 de kaderovereenkomst  en -in de hierop volgende periode- de 3 globale projectovereenkomsten goed met Imea voor het organiseren van ondersteuningsactiviteiten op niveau van (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie.

Volgende globale projectovereenkomsten met Imea werden goed gekeurd:

1. Globale projectovereenkomst  dd. 1 maart 2011 - Contractbedrag: 18.661.669 eur incl. btw:   Bijgevoegde projectenlijst omvat 92 unieke projecten in 51 gebouwen    

2. Globale projectovereenkomst  dd. 27 oktober 2011 - Contractbedrag: 5.800.000 eur incl. btw: Bijgevoegde projectenlijst omvat 28 unieke projecten in 19 gebouwen    

3. Globale projectovereenkomst dd. 29 april 2013 - Contractbedrag12.000.000 eur incl. btw:  Bijgevoegde projectenlijst omvat 92 unieke projecten in 43 gebouwen    

Totaal contractbedrag AGSO/Imea-Eandis : 36.461.669,00€ incl btw.

Bij elk van de 3 globale projectovereenkomsten met Imea, werden dus slechts indicatieve projectlijsten opgenomen. 

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost > € 250.000, excl. btw, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid. 

Algemene financiële opmerkingen

Niet van toepassing.

De totale budgetten van de verschillende globale projectovereenkomsten blijven behouden. 

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de actualisatie en optimalisatie van de projectenlijsten bij de projectovereenkomsten met Imea goed : 

1/ Addendum 29/09/2017 aan het goedgekeurd EDLB-contract 1 (Fase I), goedgekeurd dd 1/03/2011, met aangepaste projectenlijst

2/ Addendum 29/09/2017 aan het goedgekeurd EDLB-contract 2 (Fase I), goedgekeurd dd 27/10/2011, met aangepaste projectenlijst

3/ Addendum 29/09/2017 aan het goedgekeurd EDLB-contract 3 (Fase II), goedgekeurd dd 29/04/2013, met aangepaste projectenlijst

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Bijlagen

  • 20170929_RVB-Actualisatoe projnlijst-Add Globaal projectcontract 1 Fase I.pdf
  • 20170929_RVB-Actualisatoe projnlijst-Add Globaal projectcontract 2 Fase I.pdf
  • 20170929_RVB-Actualisatoe projnlijst-Add Globaal projectcontract 3 Fase II.pdf