Gunning :
De gunningsprocedure waarvoor gekozen is, is de open aanbesteding.
Het architectenbureau Agwa scrl/cvba maakte het bestek SO/16/1096914 op.
De opening van de offerte(s) vond plaats op 29 augustus 2017 in de lokalen van AGSO, Lange Gasthuisstraat 15, 2000 Antwerpen. Er was slechts 1 inschrijver nl. Sogiaf NV, Duffelsesteenweg 164, 2550 Kontich. De offerte bedraagt € 2.648.940,00 incl.6% btw.
Het administratief, rekenkundig en technisch nazicht leverde geen opmerkingen op.
Er werden geen vergeten posten of leemten vastgesteld.
Budgetverhoging :
In fase projectvoorstel werd de raming voor perceel 1 lager ingeschat dan de offerte van de inschrijver. Percelen 3 en 4 werden in fase projectvoorstel niet opgenomen.
Vertraging :
Het voortraject (afspraken met stedenbouw en welstandscommissie) heeft veel meer tijd in beslag genomen dan aanvankelijk ingeschat. Na het indienen van de bouwaanvraag werd negatief advies verleend door de brandweer. De nodige aanpassingen werden uitgevoerd en het dossier werd opnieuw ingediend. De opmaak van het uitvoeringsdossier liep bijgevolg ook vertraging op.
Ingeschatte datum gunning aannemer: oktober 2017, afhankelijk van ontvangst principe-akkoord agion, ontvangstmelding agion bij gunning en de aflevering van de bouwvergunning.
Ingeschatte datum start uitvoering: 01/12/2017.
Ingeschatte datum voorlopige oplevering / ingebruikname: 01/12/2018.
Aandachtspunt :
Gezien de initiële planning niet haalbaar is, zullen tijdelijk vanaf 01/09/2018 tot 01/12/2018 2 containerklassen voorzien worden. Dit is voldoende om de 40 extra leerlingen die in september 2018 starten te voorzien van de nodige infrastructuur. De huurkost en installatiekost van deze 2 containerklassen zijn niet mee opgenomen in dit project. De raming hiervoor bedraagt € 36.000 en zal worden opgenomen bij de opmaak van het budget 2018.
In toepassing van het artikel 23 van de wet 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden bij open aanbesteding.
Op 22 april 2016 heeft de Raad van Bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd met een daarbij horende projectkost van €3.236.780,41.
De bouwkost wordt als volgt samengesteld :
Dit besluit betreft de gunning van de aannemer voor de werken van perceel 1 'algemene aanneming nieuwbouw'.
Onderstaande tabel geeft een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).
| Projectvoorstel | Gunning | |||
| Bouwkost (BK) | €2.531.094,50 | €2.916.900,82 | ||
| Perceel algemene aanneming nieuwbouw (onderwerp van deze beslissing) | € 2.300.995,00 | €2.648.940,07 | ||
| Overige percelen (raming) | € 230.099,50 | € 267.960,75 | ||
| Erelonen | € 274.865,22 | € 295.881,90 | ||
| Werkingsmarge bij nieuwbouw | 15% | € 379.664,18 | 5% | € 145.845,04 |
| Index/PH | € 51.156,58 | € 44.875,19 | ||
| Goedgekeurde projeckost projectvoorstel | € 3.236.780,47 | |||
| Nieuw goed te keuren projectkost | €3.403.502,95 | |||
| Budgetverhoging | € 166.722,48 |
De raming van de architect voor perceel 1 bij fase aanbesteding bedroeg meer dan aanvankelijk ingeschat nl. € 2.713.520,38 incl. btw. Er werd beslist om over te gaan tot publicatie en de offertes af te wachten. Dit om de timing niet verder in het gedrang te brengen.
Agion:
Het betreft een Agion-dossier, capaciteitspot 2017.
Er is van Agion nog geen principiële goedkeuring ontvangen.
We gaan uit van volgende verdeling :
Agion : € 1.544.706,66
Stedelijke dotatie : € 1.858.796,30
Bedrag in projectfiche:
Het bedrag, opgenomen in de Masterplantool is niet toereikend waardoor een bedrag van € 166.722,48 wordt bij aangevraagd. Dit bedrag wordt opgenomen in het totale investeringsbudget van het masterplan 2014-2019.
Los meubilair:
voor het los meubilair is een afzonderlijk budget voorzien. Dit budget is niet mee opgenomen in dit project.
Gezien de projectkost groter is dan € 250.000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.
De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de gunning goed voor 'algemene aanneming nieuwbouw' voor het Stedelijk Lyceum Durlet in de Durletstraat 8-10 te 2018 Antwerpen aan de firma Bouwbedrijf Sofiaf NV, Duffelsesteenweg 164 te 2550 Kontich, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 2.648.940,07 incl. btw.
De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt een budgetverhoging goed met een bedrag van € 166.722,48 waardoor de projeckost voor dit project € 3.403.502,95 bedraagt.
De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen neemt kennis van de vertraging van de geplande werken en de opstart van een nieuw project tijdelijke huisvesting, waarvan de kost (raming € 36.000) zal worden opgenomen in de opmaak van het budget 2018.
Uitvoering beslissing: Patrimonium/ Vastgoedprojecten
Communicatiestrategie: via beleidsbuzz
De Raad van Bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnr. 10 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:
PV SCC 00 CS 10
OD_0503