2017_RVBAGSO_00133 - Patrimonium Vastgoedprojecten - SO/17/1324195 - BE18 - Academie Berchem - Willem Van Laarstraat 15-17 te 2600 Berchem - Nieuwbouw - Ambitienota - Goedkeuring

Er werd een Agion-toets gedaan om na te gaan wat de maximale fysische norm is gebaseerd op het huidige aantal leerlingen. Hiervoor werden de tellingen genomen van november 2016.

Aantal leerlingen volgens de telling van november 2016 (excl. de leerlingen die gebruik maken van de wijkafdelingen, die na de oprichting van de nieuwbouw behouden blijven.) :
Muziek - woord : 704 leerlingen
Beeld : 1.377 leerlingen
=> Maximale oppervlakte volgens Agion : 11.120 m²

De bestaande gebouwen hebben een bruto oppervlakte van 5.809 m². Dit vertegenwoordigt slechts 52% van de maximale fysische norm.

Dit tekort aan oppervlakte is voelbaar in de werking van de academie. Op dit moment worden op de site Frans Van Hombeekplein de tekenlessen voor kinderen en jongeren gegeven in dezelfde lokalen als de volwassenen omwille van het plaatstekort. Dit zijn 2 totaal verschillende doelgroepen met zeer verschillende noden qua infrastructuur. Ook andere opleidingen zoals keramiek, binnenhuiskunst en tekenkunst kampen met een acuut plaatstekort.

We willen een dynamiek creëren tussen de kinderen en jongeren van onze drie studierichtingen, beeld, muziek en woord. Dit kan met een open onvoorspelbare architectuur met bijhorende infrastructuur die domeinoverschrijdend werken mogelijk maakt. Dit is niet mogelijk binnen de huidige opstelling van de klaslokalen. Daarom wordt geopteerd om de opleiding kinderen en jongeren beeld te huisvesten in de nieuwbouw en een directe link te maken met de lokalen op de 2^e en 3^e verdieping van de Willem Van Laarstraat 15-17 (afdeling muziek - woord, boven de bibliotheek)

Op de site Frans Van Hombeeckplein komt op deze manier ruimte vrij. Ten gevolge van de herschikking van de functies in Frans Van Hombeeckplein zal ook hier een investering noodzakelijk zijn. Hiervoor zal ten gepaste tijden een nieuw project worden opgestart.

Ook in de Willem Van Laarstraat, afdeling Muziek-woord, zal een herschikking van de functies moeten gebeuren. De kost voor deze verbouwingswerken op de 2^e en 3^e verdieping worden wel mee opgenomen in de projectkost.

De academie gebruikt momenteel de lokalen van “De Nieuwe Vrede” als danslokaal. Dit is een gehuurde locatie.  Het is beter voor de samenhorigheid dat alle studierichtingen bij elkaar zitten. Daarom verlaten we deze locatie en wordt een extra auditorium voorzien in de nieuwbouw.

Het nieuwe programma van eisen voor de nieuwbouw omvat 1.450m² netto (2.175 m² bruto)

Samen met de bestaande infrastructuur zorgt dit voor 72% van de maximale fysische norm (Agion).

Goedkeuring ambitienota RVB : 29/09/2017
haalbaarheidsstudie : 1/11/2017 - 31/03/2018
Opmaak en goedkeuring projectdefinitie : 01/04/2018 - 31/08/2018
Wedstrijd en aanstellen architect : 01/09/2018 - 31/01/2019
Goedkeuring definitief ontwerp : 30/06/2019
Indienen bouwaanvraag : 30/09/2019
Aanbestedingsdossier : 30/06/2020
Gunning aannemer : 31/11/2020
Start werken : 04/01/2021
Voorlopige oplevering : 30/06/2022

Deze planning moet afgetoetst worden met AG Vespa. 

Vermits AGSO geen zakelijk recht heeft over de site zal er overleg plaatsvinden met SB.

In de verschillende fases van het project zal er in samenspraak met de directie een buurtoverleg worden georganiseerd.

Haalbaarheidsstudie : pool AG Vespa
Gunning architect : Wedstrijdpool AG Vespa
Aanbesteding : open aanbesteding
Veiligheidscoördinator : raamcontract AG Vespa

De academie Berchem bestaat uit 2 vestigingen : 

- Willem Van Laarstraat :
huisnr. 15-17 : muziek-woord kinderen/jongeren en volwassenen (gehuisvest op de 2e en 3e verdieping, boven de bibliotheek)
huisnr. 19-21 : beeldende kunst volwassenen
- Frans Van Hombeeckplein : beeldende kunst kinderen/jongeren en volwassenen

Deze 2 sites kampen met plaatstekort.

Er wordt voorgesteld om op de site Willem Van Laarstraat een nieuwbouw op te richten. Het programma van deze nieuwbouw omvat :

- kinder- en jongerencampus beeld : de kinderen en jongeren delen nu lokalen met de volwassenen

- auditorium : het huidige auditorium boven de bibliotheek is te klein en wordt momenteel ook gebruikt als klaslokaal voor de opleiding piano. Er is ook maar een beperte technische uitrusting (theaterverlichting, audio, verduistering,..)aanwezig.

- secretariaat en ondersteunende functies. Deze zijn momenteel gehuisvest op de 2e verdieping boven de bibliotheek, tussen de muzieklokalen, waardoor deze niet zichtbaar aanwezig zijn op de site.

Op dit moment maakt de academie ook gebruik van een zaal in De Nieuwe Vrede, gelegen te Vredestraat 16-22 Berchem. Dit grenst aan de achterzijde van de gebouwen van Willem Van Laarstraat 19-21 (Beeld) . AGSO huurt deze locatie. 

Een andere mogelijke bouwpartner is het district Berchem. Zij hebben nood aan:
- een geschikte locatie voor een nieuwe ceremoniële ruimte
- een kunstenplein
Zo'n plein wordt momenteel voorlopig aangelegd. Na de nieuwbouw is het de bedoeling om hier een definitief kunstenplein op te richten.

De haalbaarheidsstudie zal de eisen van de verschillende partijen moeten samenbrengen en nagaan of deze mogelijk zijn op de site. Daar er geen duidelijke bouwvoorschriften zijn, moet het volume voor het te realiseren programma en de inplanting ervan worden afgetoetst bij de dienst vergunningen van de stad Antwerpen. Hieruit zal moeten blijken of het programma van AGSO en district Berchem realiseerbaar is.

In de bouwcode staat er niets vermeld omtrent verplichte parkeerplaatsen en fietsenstallingen voor het deeltijds kunstonderwijs. In de haalbaarheidsstudie zal dit verder moeten onderzocht worden.
De school zelf is vragende partij voor 20 fietsenstallingen en prefereert een open, publiek en groen plein in plaats van parking. In de hieronder voorziene projectkost is er enkel budget voorzien voor de inrichting van deze 20 fietsenstalplaatsen.

De vraag zal gesteld worden aan AG Vespa om bovenstaande studie op te starten. Na voltooiing van deze haalbaarheidsstudie zal de projectkost zonodig bijgesteld worden en zal het projectvoorstel ter goedkeuring voorgelegd worden aan de raad van bestuur.

De bouwkost is gebaseerd op de maximale financiële norm Agion:
In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

In de masterplantool werd een budget voorzien van € 2.752.797. Dit budget is niet toereikend. Er dient  € 2.623.380,98 bijkomend voorzien te worden.

De uitgave van deze verhoging valt buiten deze legislatuur en wordt opgevangen in het nieuwe masterplan 2020-2025

Gezien de totale projectkost > € 250.000 excl. btw, heeft de Raad van Bestuur van het stedelijk onderwijs Antwerpen de beslissingsbevoegdheid.