2017_RVBAGSO_00130 - Patrimonium Vastgoedprojecten - BE_12 - Academie Berchem beeldende kunsten - Frans Van Hombeeckplein 29, 2600 Berchem - Werken in functie van doorlichting fase 2 - SO/16/1219743 - Gunning meerwerk, budgetverhoging - Goedkeuring

Verrekening perceel 3 Buyse en bijkomende gunningen perceel 8 en deel perceel 4:

Doordat bij fase gunning perceel 8 en deel van perceel 4 niet opgenomen was en daarbij nog een verrekening van perceel 3 moet gegund worden, is de werkingsmarge ontoereikend en moet bijgevog budget bijgevraagd worden.

Om de geplande werken naar behoren uit te voeren is de budgetverhoging noodzakelijk zodat kan overgegaan worden tot gunning van verrekening perceel 3 en in een volgende fase de overige percelen kunnen gegund worden.

Timing uitvoering meerwerken perceel 3 : oktober 2017.

Timing uitvoering perceel 8, deel perceel 4 : januari 2018.

Timing uitvoering perceel 2 en 7 : zomervakantie 2018

In toepassing van het artikel 26, §1,2° van de wet van 15 juni 2006, zal deze opdracht voor aanvullende werken, in het geval het samengevoegde bedrag  van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 percent van het bedrag van de hoofdopdracht, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met de oorspronkelijke aannemer die het werk/de dienst uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk.

De aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden. In toepassing van artikel 37 van het K.B. van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid, ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen.

Op 27 januari 2016 heeft de Raad van Bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd met een daarbij horende projectkost van € 510.737,90.

Na fase gunning werd de projectkost gereduceerd tot € 382.720,90.

De bouwkost werd als volgt samengesteld :

Bij de opmaak van de bouwkost fase gunning werd 1 perceel vergeten nl. perceel 8 (vervanging dubbele binnendeuren) en deel perceel 4 (verduisteringsgordijnen).

Tijdens de werken hebben zich een aantal wijzigingen voorgedaan, waardoor de werkingsmarge bijna volledig werd opgebruikt. 

De laatste status geeft het volgende resultaat :

Voor perceel 3 werd een verrekeningsvoorstel ingediend. Deze werken moeten nog gegund worden.

Het betreft volgende werken :

Deze verrekening brengt een verhoging van het ereloon VC verwezenlijking met zich mee nl. €35,61

Verantwoording verrekeningsvoorstel :

Het initiële leidingentracé werd voorzien om van gebouw A naar B over te steken via de speelplaats. Bij destructief onderzoek bleek onder gebouw B een bunker aanwezig te zijn. Het bleek onmogelijk om hier door te boren. Er werd een ander leidingtracé uitgezet waarbij in opbouw de oversteek werd gerealiseerd. Dit tracé is langer dan het oorspronkelijke en er moet een tracing voorzien worden zodat de leiding niet bevriest tijdens de winter.

Het totaal van de verhoging bouwkost houdt het volgende in :

Er wordt nieuwe werkingsmarge gecreëerd (10% op perceel 8 en deel perceel 4) zijnde 7.632,00 euro.

De verhogingen geven het volgende resultaat :

 Het totaal van de budgetverhoging bedraagt €88.387,46.

Agion

Het dossier is geen Agiondossier

Masterplan

Het bedrag opgenomen in de Masterplantool is niet toereikend waardoor een bedrag van €88.387,46 wordt bijgevraagd voor de verdere uitvoering van dit project. Dit bedrag wordt opgenomen in het totale investeringsbudget van het masterplan 1014-2019.

Gezien de projectkost groter is dan € 250.000 excl. btw heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.