Terug

2017_RVBAGSO_00136 - Patrimonium vastgoedprojecten - rapportering aan directiecomité van subdelegatie van het directiecomité aan zakelijk directeur en rapportering aan raad van bestuur van delegatie van raad van bestuur aan het directiecomité tijdens de zomermaanden - Kennisneming

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 29/09/2017 - 16:00 Zaal Ijsbreker 2eV
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Daniëls; Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Carine Sneyers; Ilse Verlegh, Manager Vastgoedprojecten; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur

Afwezig

Alex Tanguy; Greet De Vrij

Verontschuldigd

Bavo Smits

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2017_RVBAGSO_00136 - Patrimonium vastgoedprojecten - rapportering aan directiecomité van subdelegatie van het directiecomité aan zakelijk directeur en rapportering aan raad van bestuur van delegatie van raad van bestuur aan het directiecomité tijdens de zomermaanden - Kennisneming 2017_RVBAGSO_00136 - Patrimonium vastgoedprojecten - rapportering aan directiecomité van subdelegatie van het directiecomité aan zakelijk directeur en rapportering aan raad van bestuur van delegatie van raad van bestuur aan het directiecomité tijdens de zomermaanden - Kennisneming

Motivering

Argumentatie

De subdelegatie en delegatie werd gevraagd om een continuïteit van de projecten te garanderen tijdens de zomermaanden. In dit besluit wordt gerapporteerd welke projecten gebruik gemaakt hebben van delegatie en subdelegatie. De afzonderlijke besluiten zijn allen opgenomen in bijlage.

Volgende projecten hebben gebruik gemaakt van delegatie aan directiecomité voor gunnen van de werken, al dan niet met budgetverhoging tot gevolg:

SO/13_663421_Jan De Voslei 6_doorlichtingsproject, perceel 3: renovatie en verbouwing sanitair_"Stedelijk Lyceum Pestalozzi"

  • Projectvoorstel dd. RVB 24/06/2016, projectkost 1.381.673,09€ (perceel 3= 300.491,15€ incl. btw)
  • delegatie dd. DIRCOM 03/07/2017, projectkost 1.381.673,09€ (geen budgetverhoging);

SO/15_897908_Jules Baeckelmanslaan 29 _riolering en speelplaatsrenovatie_"Accent" 

  • Projectvoorstel dd. RVB 25/09/2015 projectkost 405.728,54€
  • delegatie dd. DIRCOM 03/07/2017, nieuwe projectkost 564.086,50€ ( budgetverhoging= +158.357,96€);

SO/17_1311434_Lamorinièrestraat 16_ renovatie + inrichten grootkeuken/restaurant D24/D25_” Stedelijk Lyceum Lamorinière Mercator”

  • Projectvoorstel dd. RVB 27/03/2017_projectkost €256.141,63
  • delegatie dd. DIRCOM 03/07/2017, nieuwe projectkost 307.779,80€ ( budgetverhoging= +51.638,17€);
Volgende projecten hebben gebruik gemaakt van delegatie aan directiecomité voor de goedkeuring van projectvoorstellen en/of projectvoorstellen met budgetverhoging:

SO/16_1283322_Louizastraat 17_omvorming basisschool fase 2, stedelijke basisschool Via Louiza,

  • Projectvoorstel dd. 27/01/2017, projectkost €1.352.117,21 waarvan €472.528,34 voor fase 1 en € 879.588,87 voor fase 2.
  • delegatie dd. DIRCOM 03/07/2017, nieuwe projectkost €1.159.952,31 ( budgetverhoging= +279.952,31€);
SO/15/1027371_Jozef Balstraat 6_ omvorming tot 2-stroom LS,  "Klavertjevier"
  • Voorziene projectkost in masterplantool: €1.677.144;
  • delegatie dd. DIRCOM 03/07/2017, nieuwe projectkost 1.704.217,77€ ( budgetverhoging= +27.072,59€);

SO/14_790052_Lageweg 141_doorlichting, "Academie Hoboken, afdeling Muziek en woord.

  • Projectvoorstel dd. RVB 18/12/2015, projectkost 486.608,82€
  • delegatie dd. DIRCOM 03/07/2017, nieuwe projectkost 893.191,00€ ( budgetverhoging= +406.582,18€);
Volgende projecten hebben gebruik gemaakt van subdelegatie aan zakelijk directeur en delegatie aan directiecomité voor gunnen van de werken, al dan niet met budgetverhoging tot gevolg:
 
SO/15_978367_August Leyweg 10_Doorlichtingsproject_"De Leerexpert"
  • Projectvoorstel dd. RVB 18/12/2015, projectkost 319.673,42€;
  • Scopewijziging en budgetverhoging dd. RVB 24/06/2016, projectkost 450.617,79€;
  • Scopewijziging en budgetverhoging dd. RVB 24/03/2017, projectkost 524.432,06€; 
  • Subdelegatie dd. 10/08/2017, zakelijk directeur, nieuwe projectkost 610.879,89€ (budgetverhoging= + €86.447,83);

SO/15_982743_Van Aerdtstraat 63_doorlichtingsproject_"Encora" 

  • projectvoorstel dd. RVB 21/10/2016, projectkost 1.669.246,43€;
  • Subdelegatie dd. 26/07/2017, zakelijk directeur, gunning laatste perceel (€1.124.594,79€), nieuwe projectkost €1.573.263,68 (budgetverlaging = -€95.982,75)

Volgend project heeft gebruik gemaakt van de subdelegatie aan zakelijk directeur en delegatie aan directiecomité voor het gunnen van meerwerken, al dan niet met een budgetverhoging tot gevolg:

SO/16_1091327_Mellinetplein 13_ Heraanleg speelplaats lagere school en kleuterschool en creëren bijkomende overdekte fietsenstalling_"leopold 3

  • Projectvoorstel dd. RVB 26/02/2016, projectkost €675.193,76 (zomervakantie 2017 = uitvoering bijkomende fietsenstalling);
  • Budgetverhoging dd. DIRCOM 29/08/2016, projectkost €705.570,04;
  • Subdelegatie dd. 18/08/2017, zakelijk directeur, nieuwe projectkost €729.872,49 (budgetverhoging= + €24.302,45€);
 
    SUBDELEGATIE DELEGATIE budgetverhoging/ budgetverlaging totale nieuwe projectkost
TOTAAL       € 938 370,74  
GUNNING WERKEN          
  Jan De Voslei 6   x    
  Jules Baeckelmanslaan 29   x € 158 357,96 € 564 086,50
  Lamorinièrestraat 10-16   x € 51 638,17 € 307 779,80
  August Leyweg 10  x x € 86 447,83 € 610 879,89
  Van Aerdstraat 63 x x -€ 95 982,75 € 1 573 263,68
GUNNNING MEERWERKEN          
  Mellinetplein 13 x x € 24 302,45 € 729 872,49
GOEDKEURING PROJECTVOORSTEL          
  Louizastraat 17 (fase 2)   x € 279 952,31 € 1 159 541,18
  Jozef Balstraat 6   x € 27 072,59 € 1 704 216,77
  Lageweg 141   x € 406 582,18 € 893 191,00

Juridische grond

nvt

Aanleiding en context

In het delegatiebesluit goedgekeurd op de raad van bestuur van 23 juni 2017 werd  delegatie gegeven aan het directiecomité:

  • voor de gunning van werken, al dan niet met budgetverhoging tot gevolg.
  • voor de goedkeuring van projectvoorstellen en/of projectvoorstellen met budgetverhoging.
 tussen 7 juni 2017 en 8 september 2017.
 

In het subdelegatiebesluit goedgekeurd op het directiecomité van 3 juli 2017 werd het directiecomité gevraagd subdelegatie te verlenen aan zakelijk directeur (= huidige benaming, cfr besluit 'financieel directeur/waarnemend directeur patrimonium'):

  • voor de gunning van werken, al dan niet met budgetverhoging tot gevolg.
  • voor de gunning van meerwerken alsook voor de goedkeuring van de daarmee gepaard gaande budgetverhoging indien deze meerwerken niet meer binnen de werkingsmarge vallen.
tussen 3 juli en 28 augustus.
 

In dit beslissingsdocument wordt gerapporteerd over de projecten die gebruik gemaakt hebben van de delegatie tussen 7 juni 2017 en 8 september 2017 en de subdelegatie tussen 3 juli 2017 en 28 augustus 2017.

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur neemt kennis van de rapportering van het directiecomité over de gunning van werken tussen 7 juni 2017 en 8 september 2017 waarvoor delegatie werd gevraagd op de raad van bestuur van 23 juni 2017. 

SO/13_663421_Jan De Voslei 6_doorlichtingsproject, perceel 3: renovatie en verbouwing sanitair_"Stedelijk Lyceum Pestalozzi"

  • delegatie dd. DIRCOM 03/07/2017, projectkost 1.381.673,09€ (geen budgetverhoging);

SO/15_897908_Jules Baeckelmanslaan 29 _riolering en speelplaatsrenovatie_"Accent" 

  • delegatie dd. DIRCOM 03/07/2017, nieuwe projectkost 564.086,50€, budgetverhoging= +158.357,96€;

SO/17_1311434_Lamorinièrestraat 16_ renovatie + inrichten grootkeuken/restaurant D24/D25_” Stedelijk Lyceum Lamorinière Mercator”

  • delegatie dd. DIRCOM 03/07/2017, nieuwe projectkost 307.779,80€, budgetverhoging= +51.638,17€;

Artikel 2

De raad van bestuur neemt kennis van de rapportering van het directiecomité over de goedkeuring van projectvoorstellen en/of projectvoorstellen met budgetverhoging tussen 7 juni 2017 en 8 september 2017 waarvoor delegatie werd gevraagd op de raad van bestuur van 23 juni 2017. 

SO/16_1283322_Louizastraat 17_omvorming basisschool fase 2, stedelijke basisschool Via Louiza,

  • delegatie dd. DIRCOM 03/07/2017, nieuwe projectkost €1.159.952,31, budgetverhoging= +279.952,31€;

SO/15/1027371_Jozef Balstraat 6_ omvorming tot 2-stroom LS,  "Klavertjevier"

  • delegatie dd. DIRCOM 03/07/2017, nieuwe projectkost 1.704.217,77€, budgetverhoging= +27.072,59€;

SO/14_790052_Lageweg 141_doorlichting, "Academie Hoboken, afdeling Muziek en woord.

  • delegatie dd. DIRCOM 03/07/2017, nieuwe projectkost 893.191,00€, budgetverhoging= +406.582,18€;

Artikel 3

De raad van bestuur neemt kennis van de rapportering van het directiecomité over de gunning van werken tussen 7 juni 2017 en 8 september 2017 waarvoor delegatie werd gevraagd op de raad van bestuur van 23 juni 2017. 

Het directiecomité neemt kennis van de rapportering van zakelijke directeur over de gunning van werken tussen 3 juli 2017 en 28 augustus 2017 waarvoor subdelegatie werd gevraagd op het directiecomité van 3 juli 2017. 

SO/15_978367_August Leyweg 10_Doorlichtingsproject_"De Leerexpert"
  • Subdelegatie dd. 10/08/201, zakelijk directeur,  nieuwe projectkost €610.879,89, budgetverhoging + €86.447,83,

SO/15_982743_Van Aerdtstraat 63_doorlichtingsproject_"Encora" 

  • Subdelegatie dd. 26/07/2017, directeur patrimonium, gunning laatste perceel, nieuwe projectkost €1.573.263,68,  budgetverlaging -€95.982,75

Artikel 4

De raad van bestuur neemt kennis van de rapportering van het directiecomité over de gunning van meerwerken al dan niet met budgetverhoging tot gevolg van de werken tussen 7 juni 2017 en 8 september 2017 waarvoor delegatie werd gevraagd op de raad van bestuur van 23 juni 2017. 

Het directiecomité neemt kennis van de rapportering van zakelijke directeur over de gunning van meerwerken al dan niet met budgetverhoging tot gevolg van de werken tussen 3 juli 2017 en 28 augustus 2017 waarvoor subdelegatie werd gevraagd op het directiecomité van 3 juli 2017. 

SO/16_1091327_Mellinetplein 13_ Heraanleg speelplaats lagere school en kleuterschool en creëren bijkomende overdekte fietsenstalling_"leopold 3

  • Subdelegatie dd. 18/08/2017, directeur patrimonium,  nieuwe projectkost: €729.872,49, budgetverhoging: +€24.302,45€

Artikel 5

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
kennisgeving   PAT/VP  29 september 2017



Artikel 6

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Bijlagen

  • 15_978367_gunning_buitenaanleg-en-luifel_Verbruggen.pdf
  • 20170626_dircom_gb_VMG_DE_Cock.pdf
  • 20170703_DC_jozef balstr_projectvoorstel_verbouwing 2 straal LS.pdf
  • 20170703_DC_lage weg_projectvoorstel.pdf
  • 20170703_DC_lamorinierestr 16_reno_gunning_budgetverhoging.pdf
  • 20170703_DC_louizastr_reno_scopwijziging.pdf
  • 20170703_DC_Perceel3_gunning_PIT.PDF
  • 20170802_directeur PAT_Van Aerdtstr63_gunning aannemer Dillen.pdf
  • 20170818_DP_Mellinet_gunning_meerwerken_budgetverhoging_laureyssens,buyse.pdf