Gunning
De gunningsprocedure waarvoor gekozen is de open procedure.
De architect Cuypers aen Q maakte het bestek SO/16/1171204 (ID:856) op.
Het betreft een opdracht voor werken. Het dossier werd gepubliceerd op 31/10/2017. De opening van offertes vond plaats op 12/12/2017.
Uit het prijsonderzoek kwam geen abnormaal karakter naar voren bij de totale offertebedragen of bij de niet-verwaarloosbare posten.
De finale rangschikking van regelmatige offertes is (gerangschikt volgens prijs incl. btw):
1. Coordinat-ed bvba, Frans Halsvest 51, 2800 Mechelen
2. BUYSE BVBA, Spieveldstraat 19, 9160 Lokeren
3. Pit nv, Starrenhoflaan 27, 2950 Kapellen
4. PMC projects bvba, Neteweg 11, 2850 Boom
Zie bijlage 'Verslag van nazicht van de offertes'.
De te gunnen offerte van aannemer 1 bedraagt € 204.887,76 incl. 6% btw.
Budgetverhoging
Volgende punten gaven aanleiding dat de vooropgestelde raming van 140 280,43 euro incl btw bij projectvoorstel niet toereikend is:
- In de originele raming werd rekening gehouden met een interne uitbreiding van het sanitair ten koste van een berging. Gezien de brandlast in de bestaande lokalen te hoog is, kan er niet ingeboet worden op berging in het gebouw. Een externe uitbreiding, dewelke duurder zou zijn, bleek de oplossing te bieden. Daarnaast hangen aan de externe uitbreiding ook enkele stedenbouwkundige eisen vast die een verhoging van de kostprijs tot gevolg hebben (riolering, hemelwatertoets,...)
- De initiële luifel op de koer werd geraamd als een eenvoudige constructie. De directie heeft om pedagogische redenen gevraagd deze ruimte te gebruiken als een verlenging van hun binnenklaslokalen, waardoor extra eisen aan de luifel gesteld werden (akoestiek, lichtinval,...).
Opmerking: De laagste offerteprijs in de eerste, niet gegunde, aanbesteding lag € 44 117,25 hoger dan de te gunnen offerteprijs.
Planning perceel 1
- Startdatum: 02/07/2018
- aantal werkdagen: 40 werkdagen
- oplevering: 31/08/2018
Wet overheidsopdrachten 17 juni 2016 – artikel 36
Op 24/10/2016 heeft het directiecomité het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een bedrag van € 197 252,45.
Het project omvatte volgende percelen:
Perceel 1: uitbreiding sanitair, aanleg koer en plaatsen luifel
Deze beslissing betreft de gunning voor de werken van perceel 1, waarbij zal overgegaan worden naar fase gunning.
Op 8 augustus 2017 werd een eerste opening der biedingen georganiseerd betreffende een eerste versie van dit dossier. Daar de inschrijvingsprijzen veel hoger lagen dan de aanbestedingsraming van de architect is er beslist besparingen te zoeken en heraan te besteden. De laagste inschrijvingsprijs bedroeg bij vorige aanbesteding € 249 005,01 incl. btw.
De offerte bedraagt € 204 887,76 incl btw. Dit perceel werd geraamd op € 140 280,43 incl btw.
Het verschil bedraagt € 64 607,33.
De goed te keuren bedragen worden niet opgevangen in de voorziene werkingsmarge. Er wordt een budgetverhoging aangevraagd.
In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). Een deel van de bouwkost is gebaseerd op een raming van PAT/VP.
| fase projectvoorstel | fase gunning | status | |||
| bouwkost incl. btw | € 140 280,43 | € 204 887,76 | |||
| Perceel 1 | € 140 280,43 | € 204 887,76 | te gunnen | ||
| Raming erelonen incl. btw | € 24 452,07 | € 28 694,14 | |||
| architect | € 22 994,87 | € 25 309,12* | gegund | ||
| VC ontwerp | € 448,37 | € 448,37 | gegund | ||
| VC Verwezenlijking | € 1 008,83 | € 1 403,29* | gegund | ||
| EPB | € 0,0 | € 1 159,74* | gegund | ||
| toegankelijkheid | € 0,0 | € 130,08 | |||
| Werkingsmarge | 15% | € 21 042,06 | 10% | € 20 488,78 | |
| Prijsherziening | € 11 477,89 | € 5 055,34 | |||
| Projectkost | € 197 252,45 |
€ 259 126,02 |
* verklaring verhogingen erelonen:
- architect: werd bij vastklikken voorontwerp verhoogd. In die fase werd dit door de werkingsmarge opgevangen
- VC Verwezenlijking: Stijgt door de verhoging van de huidige bouwkost.
- EPB: was initieel niet voorzien wegens interne verbouwing
Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019, categorie DB is niet toereikend.
| Bedrag voorzien bij fase projectvoorstel | € 197 252,45 |
|
Bedrag extra te voorzien in deze legislatuur |
€ 61 873,57 |
Agion
Het dossier betreft geen Agion dossier.
Gezien de projectkost ≥ € 250 000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de gunning van perceel 1: 'uitbreiding sanitair en aanleg en plaatsen luifel koer' in de Stedelijke academie voor beeldende kunsten, Terlindenhofstraat 204, 2170 Merksem goed aan Coordinat-ed bvba, Frans Halsvest 51 te 2800 Mechelen voor het bedrag van € 193 290,34 excl. btw + € 11 597,42 (6% btw) = 204 887,76 incl btw.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de budgetverhoging goed voor een bedrag van € 61 873,57 incl btw.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen neemt nota van de nieuwe projectkost (fase gunning) met een bedrag van € 259 126,02 incl. btw.
Uitvoering beslissing: Patrimonium vastgoedprojecten
De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnr. 694 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:
PV SCC 00 DB 694
OD_0801