Terug

2018_RVBAGSO_00059 - Facilitaire Diensten - Open Infra - Retributiereglement voor de terbeschikkingstelling van schoolinfrastructuur aan derden 2016-2020. Addendum - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 23/03/2018 - 16:00 Zaal Ijsbreker 2eV
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Daniëls; Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Bavo Smits; Marc Swyngedouw; Johan Klaps; Carine Sneyers

Afwezig

Greet De Vrij

Verontschuldigd

Carine Leys

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2018_RVBAGSO_00059 - Facilitaire Diensten - Open Infra - Retributiereglement voor de terbeschikkingstelling van schoolinfrastructuur aan derden 2016-2020. Addendum - Goedkeuring 2018_RVBAGSO_00059 - Facilitaire Diensten - Open Infra - Retributiereglement voor de terbeschikkingstelling van schoolinfrastructuur aan derden 2016-2020. Addendum - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Deze aanpassingen zouden logischerwijze moeten leiden tot een verhoging van de ontvangsten. Het bedrag hangt af van het aantal toekomstige verhuringen en is op dit moment dus nog niet bekend.

Aanleiding en context

De gemeenteraad van de stad Antwerpen keurde in zitting van 30 mei 2016 het retributiereglement voor de terbeschikkingstelling van schoolinfrastructuur aan derden 2016-2020 goed.

Ingevolge de beheersovereenkomst 2015-2019 tussen de stad Antwerpen en het agentschap AG Stedelijk Onderwijs is de gemeenteraad van de stad Antwerpen bevoegd voor het vaststellen van retributiereglementen en tarieven inzake de taken van gemeentelijke belang die aan het agentschap werden toevertrouwd.

Argumentatie

Een overzicht van de gewijzigde of aangevulde artikels en een korte motivatie voor de wijziging of aanvulling:

Artikel 3: Vaststelling retributie

De kracht- en fitnessruimte, gelegen in het Stedelijk Lyceum Topsport te Wilrijk, wordt opgenomen als specifieke ruimte in het retributiereglement. Deze schoollocatie werd op 1 september 2016 in gebruik genomen. Recent besliste de betrokken schoolinstelling het gebruik van deze ruimte via het afsluiten van topsportconvenanten ook mogelijk te maken voor niet-leerlingen.  

Artikel 4: Vaststelling tarieven

De kracht- en fitnessruimte, gelegen in het Stedelijk Lyceum Topsport te Wilrijk is qua uitrustingsgraad niet te vergelijken met een andere schoollocatie, hierdoor is een aangepast tarief verantwoord. De gebruikers dragen immers hierdoor bij in de onderhoudskost en de verzekering van de gespecialiseerde  toestellen. De retributie wordt vastgesteld op 50 euro per schooljaar en per ingeschreven leerling met een topsportstatuut van de federatie. 

Artikel 4: Vaststelling tarieven

Op 1 september 2016 werd het beheer van de locatie Peerdsbos toegewezen aan het AG SO. Tot heden werden de schoolvakanties exclusief voorbehouden voor Gekkoo vzw (voormalige benaming: Kindervreugd vzw). Vanaf 2018 zal Gekkoo echter geen gebruik meer maken van deze locatie voor haar vakantiewerking. Om deze locatie tijdens de schoolvakanties toch aan externen aan te bieden is een specifieke rekenregel nodig. In navolging met de bestaande rekenregel voor vakantiewerking in andere locaties van het AG SO wordt voor de locatie Peerdsbos voorgesteld om per gebruiksdag het tarief voor 1 dagdeel (van 4 uur) aan te rekenen, in plaats van het effectief aantal gereserveerde dagdelen. 

Artikel 4: Vaststelling tarieven

Bij reservaties in de schoollocatie Peerdsbos wordt aan aanvragers de mogelijkheid geboden bijkomende materialen, de zogenaamde Speelbox, te reserveren. Voor het gebruik van deze Speelbox wordt een specifieke retributie van 50 euro opgenomen in het reglement.

 Artikel 7: Waarborg

De huidige waarborgregeling voor het ontlenen van toegangsbadges (25 euro) kan beter worden georganiseerd:

  1. Het werken met een waarborg per toegangsbadge kan grote financiële consequenties hebben voor een organisatie die op veel verschillende locaties een doorlopende terbeschikkingstelling of vakantiewerking organiseert. 
  2. Het AG Stedelijk Onderwijs creëert voor zichzelf een grote financiële en administratieve taakbelasting bij het afrekenen van deze waarborgen voor alle verschillende gebruikers op het einde van een schooljaar of een vakantieperiode. 

In de plaats stelt het AG SO voor om een retributie vast te stellen voor elke verstrekte toegangsbadge in functie van de  hardware (kostprijs badge) en bijdrage in de licentiekost van de software (5 euro). Op het einde van het gebruik worden de badges gedesactiveerd en blijft de beveiliging van onze gebouwen gegarandeerd.

Juridische grond

Artikel 42 § 3 van het gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de gemeentelijke belastingen en retributies.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030803 - De schoolinfrastructuur staat breed ter beschikking voor interne en externe gebruikers

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De Raad van Bestuur keurt volgende aanpassingen aan het retributiereglement voor de terbeschikkingstelling van schoolinfrastructuur aan derden 2016-2020:

  1. voorzien van een nieuwe specifieke ruimte in de Topsportschool, met name de kracht- en fitnessruimte
  2. het voorzien van een retributie van 50 euro per schooljaar en per ingeschreven leerling met een topsportstatuut van de federatie
  3. het voorzien van een specifieke rekenregel voor de tariffering van vakantiewerking in het Peerdsbos.
  4. het voorzien van een retributie van 50 euro voor het ontlenen van een Speelbox op het Peerdsbos
  5. het aanrekenen van een retributie van 5 euro per ontleende toegangsbadge 

Artikel 2

De Raad van Bestuur beslist om voorliggend addendum aan het retributiereglement op de terbeschikkingstelling van de schoolinfrastructuur aan derden, 2016-2020, voor te leggen aan de gemeenteraad ter goedkeuring.  

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 4

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
 Communicatie over beslissing Facilitaire Diensten  Volgend op beslissing


Communicatiemiddel:

Beleidsbuzz JA/NEE
Ander communicatiemiddel  Website en intranet