2018_RVBAGSO_00043 - Patrimonium, D_30, stedelijke basisschool Het Baronneke, Baron Leroystraat 31 te 2100 Deurne, capaciteit en doorlichting - scopewijziging en budgetverhoging - Goedkeuring

De scopewijziging betreft:

1/De extra technische ingrepen nodig voor het voorzien van een tweede evacuatietrap:

De lokalen op de tweede en derde verdieping boven de ruimtes van het cultureel centrum dienen een tweede evacuatieweg te hebben. Voor de realisatie dient de buitentrap ondersteund te worden via doorboring van het gebouw van het cultureel centrum tot op niveau -1. Deze doorboring in het gebouw van het cultureel centrum werd mee verwerkt in de Erfpachtakte.

Ook zijn er aanpassingswerken aan het dak boven de foyer. De ingrepen situeren zich dus ter hoogte van het dak van de foyer, een extra kolom in de foyer en in de artiestenfoyer, op niveau -1. In beide ruimtes wordt eveneens een nieuwe vloer voorzien.

Anderzijds de constructie van de trap zelf en de bijkomende veiligheidsmaatregelen opgelegd door de brandweer zoals een valbeveiliging aan de onderzijde van de trap en geïntegreerde verlichting. 

2/De werken aan het poortgebouw:

In het gebouwgedeelte waarin de schoolport zich bevindt, werd vastgesteld dat er  metselwerk loskwam en naar beneden viel. Dit wordt veroorzaakt door de beweging van de schoolpoort. Het geheel werd onderzocht. De nodige verstevigingsbalken zullen voorzien worden, het metselwerk zal hersteld worden samen met het voorzien van een nieuwe poort naar origineel voorbeeld, gezien het gebouwgedeelte waardevol erfgoed betreft. Er zal eveneens toegangscontrole voorzien worden. 

Planning:

aanbesteding: mei/2018
Datum gunning aannemer: juni/2018

-uitvoering luifel en buitentrap:

Datum start uitvoering: juli/2018

Datum voorlopige oplevering / ingebruikname: september/2018

-uitvoering sanitaire werken/ doorlichtingswerken/werken aan het poortgebouw:

Datum start uitvoering: juli/2018

Datum voorlopige oplevering / ingebruikname: september/2019

Gunningswijze:

Gezien het belang van de fasering zal er voor de gunningswijze gekozen worden voor de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

n.v.t.

De stedelijke basisschool Het Baronneke is gelegen in Deurne-Noord aanpalend aan het cultureel centrum van Deurne. De site wordt omgeven door drie straten, de Frans Messingstraat, de Waillystraat en de Baron Leroystraat.

Het cultureel centrum heeft toegang aan de Frans Messingstraat samen met de toegang van het voormalige kinderdagverblijf. De hoofdtoegang van de school bevindt zich in de Waillystraat alsook de toegang van de lokalen voor buitenschoolse opvang. De schoolpoort naar de speelplaats bevindt zich in de oudste gebouwgedeelten aan de Baron Leroystraat, opgenomen in de inventaris waardevol Erfgoed omwille van de volumewerking van de architectuur uit de jaren '30.

Het projectvoorstel van het capaciteitsdossier en de doorlichtingswerken van deze stedelijke basisschool Het Baronneke werd op de raad van bestuur van 25/09/2015 goedgekeurd.

Naast de doorlichtingswerken zijn voor de realisatie van de capaciteitsuitbreiding volgende werken noodzakelijk;

- overdekte speelplaats/luifel.

- tweede evacuatieweg voor de klaslokalen op niveau 2 en 3 die zich boven de ruimtes van het cultureel centrum bevinden.

- vernieuwen van sanitair: uitbreiden en aanpassen in functie van de volledige twee-stroom.

De bouwkost is gebaseerd op: raming van de architect.

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

Het dossier betreft een AGIOn-dossier.
Er is van AGIOn reeds een principiële goedkeuring voor een bedrag van € 169.294,00 incl. BTW van 17/12/2015. Aangezien het een capaciteitsdossier betreft kan er geen verhoging worden aangevraagd.

Het bedrag opgenomen in het masterplan bedraagt € 446.242,79.
Dit is niet toereikend waardoor een bedrag van € 261.897,59 dient bijgevraagd.

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.