Om de opwarming van de klaslokalen te verminderen werd langs de zuidkant van het gebouw buitenzonnewering geplaatst, voor de 9 verdiepingen, uitgezonderd het gelijkvloers. Deze werken werden verwezenlijkt door raamcontractant Louvers onder de bepalingen van het lopende raamcontract "Buitenzonnewering". Bij de uitvoering van de werken bleek dat de ondergrondse garage gestut moest worden om het gewicht van de hoogtewerker te kunnen opvangen. Dit gaf aanleiding tot meerwerken die niet volledig kunnen opgevangen worden binnen de resterende werkingsmarge. Heden wordt budgetverhoging gevraagd om de eindafrekening te kunnen voldoen. De meerwerken volgend uit de aanneming van raamcontractant Louvers zullen aan hen gegund worden.
De werken voor de buitenzonnewering worden beëindigd in maart 2018.
In toepassing van het artikel 26, §1,2° van de wet van 15 juni 2006, zal deze opdracht voor aanvullende werken, in het geval het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 percent van het bedrag van de hoofdopdracht, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met de oorspronkelijke aannemer die het werk/de dienst uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk.
De aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.
In toepassing van artikel 37 van het K.B. van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid, ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen.
Op 31/08/2015 keurde het directiecomité het project "Quellinstraat 31 - brandtechnische werken" goed met een projectkost van € 259.974,81 incl. btw.
Op 11 januari 2016 werd de omzetting van 21% btw naar 6% btw in de projectfiche ingevoerd, ten gevolge van de btw-verlaging vermindert de projectkost met 31.963,85 EUR. De nieuwe projectkost bedraagt dan € 228.010,96 incl. btw.
Na goedkeuring van het projectvoorstel kwamen volgende vragen:
Op 18 maart 2016 keurt de raad van bestuur een budgetverhoging goed van € 196.124,90 incl. btw omwille van de scopeuitbreiding. Dit geeft een nieuwe projectkost van € 423.456,17 incl. btw.
Ondertussen werden de lifthallen gecompartimenteerd door raamcontractant Buyse onder de bepalingen van het lopende raamcontract "Brandtechnische werken". Dit perceel is heden definitief opgeleverd.
De verrekeningsvoorstellen resulteren in volgende totaalbedragen:
- aanvullende werken: € 43.196,59 incl. 6% btw.
Het geheel van de verrekeningsvoorstellen resulteert in een aanpassing van het ereloon VC voor een bedrag van € 167,65 incl. 21% btw.
Het totaal van de verrekeningsvoorstellen en aangepast ereloon resulteert in volgend bedrag: 43.364,24 incl. btw.
De heden resterende werkingsmarge bedraagt € 31.624,65 incl. btw en is niet meer toereikend.
In onderstaande tabel wordt een oplijsting gemaakt van de verschillende onderdelen van de nieuwe projectkost (alle bedragen incl. btw);
|
Status 6 |
Goed te keuren bedragen |
Status 7 |
|
|
Status op |
16/01/2018 |
|
05/03/2018 |
|
Bouwkost |
389 676,03 |
389 676,03 |
|
|
Gegund bedrag |
205 343,55 |
|
205 343,55 |
|
VH+ |
1658,82 |
1 658,82 |
|
|
VH- |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
|
Minwerken |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
|
Meerwerken |
182 673,66 |
43196,59 |
225 870,25 |
|
Erelonen |
2 155,49 |
2 323,14 |
|
|
Bedrag bij gunning |
2 133,05 |
|
2 133,05 |
|
Wijzigingen |
22,44 |
167,65 |
190,09 |
|
Werkingsmarge |
31 624,65 |
+11739,59 |
0 |
|
Bedrag bij gunning |
20 534,36 |
|
20 534,36 |
|
Wijzigingen |
11 090,29 |
-43364,24 |
-32273,95 |
|
PH |
419,50 |
566,54 |
|
|
Bedrag bij gunning |
0,00 |
|
0,00 |
|
Wijzigingen |
419,50 |
147,04 |
566,54 |
|
Totaal status 6 |
423875,66 | ||
|
Totaal status 7 |
435 762,29 |
||
| Budgetverhoging | 11886,63 |
De wijzigingen ten opzichte van de laatst goedgekeurde projectkost (status 5: € 423.456.16 incl. btw, MVP op 28 september 2016) is te wijten aan de index.
Het verschil met de projectkost van de laatste status 6 bedraagt € 11.886,63 incl. btw. Het bedrag opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019 is niet toereikend. Het bijkomend budget wordt gevraagd om dit project in zijn geheel te kunnen afronden. Omdat dit een eindafrekening is, komt de werkingsmarge op nul te staan.
Het dossier betreft een AGIOn dossier.
De raad van bestuur keurt de gunning van meerwerken goed aan raamcontractant Louvers voor € 43.196,59 incl. 6% BTW.
Uitvoering beslissing: Patrimonium/Vastgoedprojecten
Boekhoudkundige referentie:
De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnummer 027 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:
PV SCC 00 DB 027
OD_0801