2018_RVBAGSO_00051 - Patrimonium, A6_14, Stedelijke basisschool De Evenaar, Constitutiestraat 61-63-65-67, 2060 Antwerpen, Doorlichting - Aangepast projectvoorstel - Budgetverhoging door scopewijziging en gunning architect - Goedkeuring

1.   Het samenvoegen van 3 afzonderlijke fases tot 1 project.

Bij verder onderzoek door de projectleider en de architect blijkt het samenvoegen van de 3 verschillende afzonderlijke fases / projecten veel efficiënter omwille van onderstaande redenen:

• 1 project biedt het voordeel om 1 architect en 1 aannemer aan te stellen;
• Het betreft een AGIOn dossier, bij 1 dossier is er minder administratieve last dan bij 3 afzonderlijke dossiers;
• Bij uitvoering in 1 project kan een totaaloplossing aangeboden worden, waarbij de noden van de school in functie van een goede werking meegenomen kunnen worden.

2.   De scope-uitbreiding van de destijds goedgekeurde opdracht.

• In plaats van de renovatie van het bestaande sanitair op dezelfde locatie, wordt het sanitair verplaatst naar een klaslokaal, grenzend aan de speelplaats. Zodoende wordt het toezicht op het sanitair verbeterd, hetgeen een groot voordeel biedt voor de school.
• De ruimte die vrijkomt daar waar het huidige sanitair zich bevindt, vormt een raakpunt tussen de speelplaatsen van de lagere school en de kleuterschool. Daarom leent deze locatie zich perfect als fietsenstalling, waaraan in de huidige situatie een beduidend tekort is.
• In de lagere school is er een tekort aan niet-overdekte en overdekte buitenruimte. De architect stelt voor om een beloopbare luifel te voorzien op de speelplaats, waardoor de beide tekorten worden opgelost (bij het spelen in twee shiften). De luifel is toegankelijk via een buitentrap vanaf de speelplaats en heeft twee toegangen naar de school op de eerste verdieping.

3.    De aanpassing van de planning van het project.

Goedkeuring projectvoorstel en gunning architect: maart 2018
Definitief ontwerp: maart – juni 2018
Bouwaanvraagdossier: juli 2018
Opmaak uitvoeringsdossier: augustus – november 2018
Dossier naar AGIOn: einde november 2018 (reguliere pot 2019)
Aanbesteding + gunning: december 2018 – maart 2019
Uitvoering werken:  april 2019 – augustus 2020
Voorlopige oplevering: augustus 2020 (ingebruikname 1 september 2020)
Definitieve oplevering: augustus 2021

De uitwerking van het volledige dossier vraagt meer tijd waardoor de uitvoering niet zal starten in de zomervakantie 2018 zoals aangegeven in het projectvoorstel van 8 september 2017. Initieel was gevraagd door de school om de renovatie van het sanitair zo snel mogelijk uit te voeren. Gezien het grote voordeel van de integrale aanpak werd een oplossing gevonden om deze langere periode te overbruggen: de afdeling Technisch Onderhoud heeft ondertussen opknapwerken uitgevoerd in het sanitair, waardoor het bestaande sanitair langer gebruikt kan worden.

De start der werken staat gepland in april 2019. In samenspraak met de school zal een doorgedreven fasering opgemaakt worden, zodat de meest ingrijpende werken gedurende de schoolvakanties kunnen worden uitgevoerd.

De renovatie van de speelplaatsen (inclusief de luifel) en de schilderwerken zullen als laatste uitgevoerd worden, waardoor de financiering ervan in volgende legislatuur valt.

4.   De aanstelling van de architect voor het volledige dossier.

Op 13 september 2017 keurde de zakelijk directeur de aanstelling goed van het architectenbureau Frederic Vandoninck en Wouter Willems (FVWW) Architecten bvba voor fase 1 van het project. Door het samenvoegen van de afzonderlijke fases in 1 dossier, is het bijgevolg ook logisch om hiervoor hetzelfde architectenbureau aan te stellen. Zij beschikken over de nodige voorkennis van deze locatie. Dit werd eveneens zo afgestemd met de stadsbouwmeester.

n.v.t.

n.v.t.

Op 8 september 2017 (2017_RVBAGSO_00110) heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van het doorlichtingsproject fase 1 goedgekeurd. Deze fase voorziet de renovatie van het sanitair in de lagere school, compartimentering van risicolokalen en enkele ingrepen aangaande vochtproblemen. 

Op 13 september 2017 keurde de zakelijk directeur de aanstelling goed van het architectenbureau Frederic Vandoninck en Wouter Willems (FVWW) Architecten bvba voor de eerste fase van het project. 

Op 15 december 2017 (2017_RVBAGSO_00185) heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van het doorlichtingsproject fase 2 goedgekeurd. Deze fase voorziet de re-lighting en het vervangen van de verlaagde plafonds.

Dit projectvoorstel betreft 4 onderdelen:

• Het samenvoegen van 3 afzonderlijke fases tot 1 project;
• De scope-uitbreiding van de destijds goedgekeurde opdracht;
• De aanpassing van de planning van het project;
• De aanstelling van de architect voor het volledige dossier.

De bouwkost is gebaseerd op de raming van de architect.

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

Volgende budgetten zijn voorzien in het masterplan, dewelke samengevoegd worden in PF 778:

Prijsverschil met bedrag voorzien in de masterplantool:

Het totaalbedrag van € 1.492.011,59 opgenomen in MP is niet toereikend. Er dient € 1.026.717,52 bijkomend voorzien te worden. Dit zal grotendeels worden opgevangen in de volgende legislatuur.

Gunningswijze:

Architect: kleine pool
EPB: raamcontract
Veiligheidscoördinator: raamcontract
Aannemer: openbare procedure 

AGIOn:

Het betreft een AGIOn-dossier. De subsidies hiervoor zullen worden aangevraagd op de reguliere pot 2019. De raming van het subsidiebedrag bedraagt € 1.458.014,13.

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 excl. BTW bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.