Gunning
De gunningsprocedure waarvoor gekozen is de open procedure.
De architect Karuur maakte het bestek SO/15/1015161 op.
Het betreft een opdracht voor werken. Het dossier werd gepubliceerd op 23/11/2017. De opening van offertes vond plaats op 23/01/2018.
Uit het prijsonderzoek kwam geen abnormaal karakter naar voren bij de totale offertebedragen of bij de niet-verwaarloosbare posten.
De finale rangschikking van regelmatige offertes is (gerangschikt volgens prijs incl. btw):
1. Menbo Bouwbedrijf NV , Spijker 65, 2910 Essen
2. Dillen Bouwteam, Puttestraat 15, 2490 Balen
Zie bijlage 'Verslag van nazicht van de offertes'.
De te gunnen offerte van aannemer 1 bedraagt € 871.472,72 incl. 6% btw.
Budgetverhoging
De inschrijvingsprijzen blijken duurder te zijn dan de raming van de architect. De architect geeft hier aan enkele posten te scherp geraamd te hebben. Voornamelijk de raming van de betonrotherstel en de riolering bleken te laag geraamd. Bij nazicht bleken de offerteprijzen wel marktconform.
Planning perceel 1
- Startdatum: 02/04/2018
- aantal werkdagen: 60 werkdagen
- Einddatum: 5/10/2018
Wet overheidsopdrachten 17 juni 2016 – artikel 36
Op 18/12/2015 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een bedrag van € 353 764,10. Na enkele scope-uitbreidingen werd op 08/09/2018 de projectkost verhoogd naar € 1 291 252,27.
Het project omvatte volgende percelen:
Perceel 1: bouwfysische werken en heraanleg speelplaats
Perceel 2: brandtechnische werken
Perceel 3: schilder- en linoleumwerken
Perceel 4: akoestiek
Na opstart van het project bleken volgende percelen nog nodig (scope-uitbreiding):
Perceel 5: Toegangscontrole
Perceel 6: Zonwering
Perceel 7: verhuis serverkast
Perceel 8: Zonwering elektra
Volgende percelen werden reeds gegund:
|
Onderwerp |
Beslissingsorgaan / datum |
Bedrag |
|
Perceel 2 |
Directiecomité d.d. 23/01/2017 |
€ 49 945,30 |
|
Perceel 3 |
Directiecomité d.d. 23/01/2017 |
€ 116 377,93 |
|
Perceel 4 |
Zakelijk directeur d.d. 29/02/2016 |
€ 9 616,24 |
|
Perceel 5 |
Manager Vastgoedprojecten d.d. 26/01/2017 |
€ 20 141,36 |
|
Perceel 6 |
Zakelijk directeur d.d. 04/09/2017 |
€ 60 628,82 |
|
Perceel 7 |
Manager Vastgoedprojecten d.d. 26/01/2017 |
€ 1 929,95 |
|
Perceel 8 |
Zakelijk directeur d.d. 04/09/2017 |
€ 5 029,69 |
Deze beslissing betreft de gunning voor de werken van perceel 1, waarbij zal overgegaan worden naar fase gunning.
De offerte bedraagt € 871.472,72 incl btw. Dit perceel werd geraamd (na scope-uitbreiding) op € 771 480,12 incl btw.
Het verschil bedraagt € 99 992,60.
De goed te keuren bedragen worden gedeeltelijk opgevangen in de voorziene werkingsmarge. Er wordt een budgetverhoging aangevraagd.
In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). Een deel van de bouwkost is gebaseerd op een raming van PAT/VP.
| fase na scope-uitbreidingen | fase gunning | status | |||
| bouwkost incl. btw | € 1 035 149,40 | € 1 135 142,01 | |||
| Perceel 1 | € 771 480,12 | € 871.472,72 | te gunnen | ||
| Perceel 2 | € 2650,00 | € 49 945,30 | gegund | ||
| Perceel 3 | € 179 904,77 | € 116 377,93 | gegund | ||
| Perceel 4 | € 13 780,00 | € 9 616,24 | gegund | ||
| Perceel 5 | € 20 141,36 | € 20 141,36 | gegund | ||
| Perceel 6 | € 60 628,82 | € 60 628,82 | gegund | ||
| Perceel 7 | € 1 929,95 | € 1 929,95 | gegund | ||
| Perceel 8 | € 5 029,69 | € 5 029,69 |
gegund
|
||
| Raming erelonen incl. btw | € 78 499,81 | € 78 535,44 | |||
| Werkingsmarge | 15% | € 155 272,41 | 10% | € 113 514,20 | |
| Prijsherziening | € 22 380,63 | €10 870,32 | |||
| Projectkost | € 1 291 252,27 | € 1 338 061,97 |
Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019, categorie DB is niet toereikend.
| Bedrag voorzien bij fase na scope-uitbreidingen | € 1 291 252,27 |
|
Bedrag extra te voorzien in deze legislatuur |
€ 46 809,70 |
Agion
Het dossier betreft een Agion dossier.
Het werd ingediend op de reguliere pot 2017.
Er is reeds een principeakkoord.
Het bedrag van het principeakkoord bedraagt € 506 062,66.
Gezien de projectkost ≥ € 250 000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de gunning van perceel 1: renovatie en heraanleg speelplaats in de Stedelijke school voor buitengewoon basisonderwijs, Jozef Van Poppelstraat 6, 2100 Deurne goed aan de firma Menbo, Spijker 65, 2910 Essen voor het bedrag van € 822 144,08 excl. btw + 49 328,64 (6% btw) = 871 472,72 incl btw.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de budgetverhoging goed voor een bedrag van € 46 809,70 incl btw.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen neemt nota van de nieuwe projectkost (fase gunning) met een bedrag van € 1 338 061,97 incl. btw.
Uitvoering beslissing: Patrimonium vastgoedprojecten
De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnr. 625 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:
PV SCC 00 DB 625
OD_0801