De school Sint-Rumoldus klopte in haar zoektocht naar tijdelijke huisvesting voor haar klassen tijdens de duur van de verbouwingen aan bij de academie Deurne, woord-muziek, in de Boshovenstraat.
De academie Deurne woord-muziek hecht een groot belang aan goede contacten met de naburige scholen uit het basis- en secundair onderwijs. Veel leerlingen van de academie komen bovendien ook van Sint-Rumoldus. Daarom stelt AG SO in het kader van goed nabuurschap de gevraagde ruimten (4 theorielokalen met aanhorigheden en ontspanningsruimten) gelegen aan de Boshovestraat 173 te 2100 Deurne, tijdelijk ter beschikking van Sint-Rumoldus. De afspraken hierover zullen worden vastgelegd in de vorm van een gebruiksovereenkomst zodat het gebruik zo efficiënt en effectief mogelijk kan verlopen (taakverdeling en financiële afspraken).
Bovendien willen de academie Deurne en Sint-Rumoldus de opportuniteit benutten om een structurele pedagogische samenwerking op te zetten, welke onafhankelijk van de inhoud en duurtijd van deze overeenkomst wordt uitgewerkt. De samenwerking focust vooral op uitwisseling van expertise voor bijvoorbeeld muzische vorming en kunstkurenprojecten.
De Raad van Bestuur keurde reeds eerder de gebruiksovereenkomst goed die het AGSO afsluit met diensten van de stad Antwerpen voor in erfpacht gekregen patrimonium. De Raad van Bestuur delegeerde de bevoegdheid tot goedkeuring van deze gebruiksovereenkmsten goed aan de facility manager van AGSO.
Via deze beslissing wordt hetzelfde document gebruikt om de concrete werkafspraken te regelen met een derde die niet behoort tot de groep Antwerpen. Deze bevoegdheid werd nog niet gedelegeerd aan de facility manager van AGSO.
De Raad van Bestuur heeft de volheid van bevoegdheid om deze overeenkomst goed te keuren.
In het kader van capaciteitsuitbreiding is de basisschool Sint-Rumoldus tijdens de duur van haar verbouwingswerken op zoek naar een tijdelijk huisvesting in de nabije omgeving voor 4 klassen.
De Raad van Bestuur beslist dat Sint-Rumoldus AG SO geen vergoeding verschuldigd is voor de tijdelijke huisvesting. Sint-Rumoldus participeert wel in de kosten voor de dagelijkse werking, eigenaars- en huurdersonderhoud en andere kosten volgens het weergegeven participatie-aandeel per onderwerp.
De Raad van Bestuur keurt de tijdelijke huisvestiging van Sint-Rumoldusschool, vzw Katholiek Onderwijs Deurne (KOD), in de gebouwen gelegen aan de Boshovenstraat 173 te 2100 Deurne, goed voor de periode van twee aaneensluitende schooljaren (2018-2019 en 2019-2020) en zonder afbreuk te doen aan de eigen werking van de Academie Deurne (muziek - woord).
De Raad van Bestuur keurt de bijgevoegde gebruiksovereenkomst goed tussen het AG Stedelijk Onderwijs en het Katholiek Onderwijs Deurne.
De Raad van Bestuur beslist dat Sint-Rumoldus AG SO geen vergoeding verschuldigd is voor het gebruiksrecht. Sint-Rumoldus vergoed AG SO wel voor het verbruik en onderhoud tijdens de terbeschikkingsstellingsperiode:
|
kostensoort |
verdeelsleutel | informatie |
|
Curatief onderhoud (herstellingen) -tgv slijtage -duidelijke toewijsbare herstelling tg v foutief gebruik |
51,83% |
gemeenschappelijk gebruik 1 067,162m² totale gebouwoppervlakte 2 058,844m² |
|
Dagelijks onderhoud (poets) + afval |
60% (wanneer van toepassing: afhankelijk van de gemaakte afspraken) raming 1 231,77€/maand |
volgens de tijdsverhouding (9/15 dagdelen exclusief)
Raming – inclu BTW 60% van 2 552,96€/maand |
|
Nutsvoorzieningen (elektra water |
60%
raming |
Raming – inclu BTW
G = 60% van 19 412,27€/jaar |
|
Verbruikskosten (koffie, thee, melk, suiker, sanitaire producten, …) |
Apart te voorzien |
geen gemeenschappelijk gebruik voorzien dus geen participatie |
|
Printen en papier |
Apart te voorzien |
geen gemeenschappelijk gebruik voorzien dus geen participatie |
|
Communicatiemiddelen (data, telefoon, badge, …) |
Apart te voorzien |
geen gemeenschappelijk gebruik voorzien dus geen participatie |
De Raad van Bestuur geeft de afdeling Patrimonium/Facilitaire Diensten de opdracht om de gebruiksovereenkomst op te volgen, rekening houdend met de gemaakte afspraken.