Terug

2018_RVBAGSO_00053 - Patrimonium Vastgoedprojecten, ME_13 Academie Merksem, Nieuwdreef 135 te 2170 Merksem_REG-project Dakrenovatie fase 2 Klassenvleugel-plat dak, SO/1489518 - Projectvoorstel - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 23/03/2018 - 16:00 Zaal Ijsbreker 2eV
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen DaniĆ«ls; Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Bavo Smits; Marc Swyngedouw; Johan Klaps; Carine Sneyers

Afwezig

Greet De Vrij

Verontschuldigd

Carine Leys

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2018_RVBAGSO_00053 - Patrimonium Vastgoedprojecten, ME_13 Academie Merksem, Nieuwdreef 135 te 2170 Merksem_REG-project Dakrenovatie fase 2 Klassenvleugel-plat dak, SO/1489518 - Projectvoorstel - Goedkeuring 2018_RVBAGSO_00053 - Patrimonium Vastgoedprojecten, ME_13 Academie Merksem, Nieuwdreef 135 te 2170 Merksem_REG-project Dakrenovatie fase 2 Klassenvleugel-plat dak, SO/1489518 - Projectvoorstel - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Voorafgaand aan dit project wordt het sheddak boven de balletzaal aangepakt. Tijdens het plaatsbezoek met betrekking tot de uitvoeringsspecificaties van het sheddak werd opgemerkt dat er ook heel wat problemen zijn in de aanpalende platte daken, de lichtkoepels en de verbindingen met de gevels. 

Het werd duidelijk dat ook dit platte dak van de aansluitende klassenvleugel dringend moet aangepakt worden. De architectuur wordt gekenmerkt door een complexe compositie van  gelijkaardige volumes met opgaande muren. Ze vormen een aaneenschakeling van moeilijke en vervelende verspringingen en detailleringen, zowel in het gevel- als het dakoppervlak, met steeds een groot risico op waterinsijpeling. De vermoedelijke ouderdom van de huidige dakbedekking is +/- 45 jaar. Dit projectvoorstel omvat de renovatie van dit dakdeel met als doel een maximale vereenvoudiging van de complexe verbindingen waardoor het risico op waterinsijpeling sterk verminderd wordt. 

De hierboven omschreven renovaties van het sheddak én het platte dak boven de klassenvleugel worden afzonderlijk aanbesteed en uitgevoerd, omdat de werken boven de balletzaal niet meer kunnen uitgesteld worden. Ze werden al langer nadrukkelijk gepland in de zomervakantie 2018, omdat een andere planning niet mogelijk is omwille van het gebruik van deze accomodatie én de werking van de school.  De werken aan de klassenvleugel kunnen uitgevoerd worden zonder veel hinder voor de school. 

Geplande werken: Volgende werken worden opgenomen in dit dossier:

  • de verwijdering van de dakballast en herstel van de bestaande dakbedekking als dampscherm
  • aanbrengen van een dakisolatie en een nieuwe bitumineuze dakdichting
  • plaatsing van een nieuwe grindballast
  • aanpak van de vele en moeilijke aansluitingsdetails, welke per type een specifieke oplossing krijgen.
  • vervanging van de bestaande lichtkoepels met aangepaste geïsoleerde opstanden
  • aanbrengen van een nieuwe gevelisolatie en afwerking bovendakse delen
  • binnenafwerking van de daklichtopeningen
  • vervangen van de deur van de liftcabine
  • vervangen van de polycarbonaat koepels door glazen gestandaardiseerde koepels.

Geraamde besparing en reductie CO2–uitstoot op jaarbasis;

Naakte bouwkost

€ 422.939,82

 

 

besparing energie

41.327kWh/jaar 

besparing energie in euro

      € 2.066/jaar 

terugverdientijd van de gehele ingreep, rekening houdend met een stijging van de energieprijzen van 4% per jaar.

              40 jaar 

terugverdientijd van enkel de isolerende maatregelen, excl. btw, 4% stijging toegepast. 

              19 jaar 

reductie CO2-uitstoot

8,35 ton/jaar 

In het Masterplan 2014-2019 werd enkel de renovatie van het sheddak boven de balletzaal opgenomen. Tijdens het plaatsbezoek met betrekking tot de uitvoering van deze werken, werd de dringendheid van de daken boven de klassenvleugel duidelijk. Dit project stond echter vermeld op de reservelijst voor uitvoering in de volgende legislatuur. Maar, om de schade aan de onderliggende structuur te voorkomen, wordt dit project toch naar voren geschoven. 

Fasering

De uitvoering is voorzien na de zomervakantie 2018, aansluitend op de werken aan het sheddak (=fase 1).  

Juridische grond

Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 28,35 en 43, § 2°-5°;

Gelet op het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 12, §1;

Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (hierna het 'Energiedecreet' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.20; 

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (hierna het 'Energiebesluit' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.11;

Overwegende dat de Stad Antwerpen, waaronder het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen resulteert, aandeelhouder is van de opdrachthoudende vereniging IMEA, zijnde de distributienetbeheerder voor electriciteit die voor haar grondgebied aangewezen werd door de VREG, conform de bepalingen van artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, hierna genoemd: de DNB.

Overwegende dat op de distributienetbeheerder voor electric!teit op grond van die hoedanigheid een openbare dienstverplichting rust inzake de voortgangscontrole van de energieboekhouding, de ondersteuning en uitvoering van energie-audits, de begeleiding van energiezorgssystemen van het lokale bestuur en het aanbieden van formules van derdepartijfinanciering of andere financieringsmechanismen voor de uitvoering van de energiebesparende investeringen.

Overwegende dat de DNB statutair gemachtigd is deze opdrachten uit te voeren voor de lokale besturen en tevens over de nodige know-how beschikt om in het kader van haar wettelijke opdracht van het bevorderen van energie-efficiëntie deze opdracht te verwezenlijken. 

Overwegende dat dit project deel uitmaakt van de uitvoering van een groter energiebesparingsproject dat door de DNB uigevoerd wordt onder de noemer ESCO-project en dat zich zal concentreren op energiebesparende maatregelen in de gebouwschil, HVAC of relighting;

Overwegende dat dit grotere ESCO-project niet kosteloos is en aangeboden wordt door de DNB op grond van zijn openbare dienstverplichtingen zoals hoger aangehaald en dit op basis gebeurt van een offerte;

Aanleiding en context

Het gebouw aan Nieuwdreef 135 is op te splitsen in twee delen: het gedeelte links is eigendom van de stad Antwerpen en bevat het cultuurcentrum, het gedeelte rechts wordt ingenomen door Stedelijk Onderwijs Antwerpen en huisvest Academie Merksem.
Het gebouwdeel Academie omvat een ruime en lichte balletzaal, voorzien van een sheddak, én een langgerekte vleugel met klaslokalen voorzien van een plat dak en heel wat complexe detailleringen ter hoogte van de geveluitbouwen én in het dakvlak. De renovatie van het dak van de balletzaal behoort tot een ander project. De uitvoering is strikt voorzien tijdens de zomervakantie 2018 omwille van de noodzakelijke beschikbaarheid van de balletzaal tijdens de schooltijden en de grote impact van de ingreep op de werking van de school. 
Dít projectvoorstel omvat de dakrenovatie van het resterende dakdeel boven de langgerekte klassenvleugel, waarvan de timing minder belangrijk is omdat deze werken weinig invloed hebben op de werking van de school. 

Algemene financiƫle opmerkingen

Berekening van de totale projectkost zoals hierboven omschreven: Zie PF 926.

   

 Projectvoorstel 05/03/2018  

Naakte bouwkost  (basis+opties)

 

€ 422.939,82

+  BTW 6 %

6%

+ € 25.376,39

Bouwkost BTW incl

 

448.316,21

+  coördinatiefee & studiekost 

14%

 + € 59.211,57

+  btw  21%

21%

+ 12.434,43

coördinatiefee & studiekost incl BTW

 

€ 71.646,00

subtotaal

 

€ 519.962,21

+  werkingsmarge  

6 %

+ € 31.197,73

TOTALE  PROJECTKOST

€ 551.159,94

Voor dit project is nog geen budget voorzien in het Masterplan 2014-2019. Er wordt een budget gereserveerd van 551.159,94€, incl. btw en studie-en coördinatiekosten. Dit betekent dat -binnen het totale pakket van REG-projecten- wordt geschoven om deze dringende ingreep mogelijk te maken.

Dit betreft geen Agion-dossier. 

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost > € 250.000, excl. btw, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het projectvoorstel goed voor de dakrenovatie fase 2 plat dak-klassenvleugel van Academie Merksem, Nieuwdreef 135 te 2170 Merksem ter waarde van 551.159,94€, incl. btw en studie-en coördinatiekosten.

Artikel 2

Conform de goedkeuring op 27/06/2014 beslist de raad van bestuur om zelf de goedkeuring te geven voor een projectvoorstel van een energiebesparend project waarvan de projectkost > 250.000,00€, excl. btw en in het geval deze projectkost na goedkeuring van het projectvoorstel overschreden wordt. Voor alle overige beslissingen draagt zij de goedkeurings- en beslissingsbevoegdheid over aan het directiecomité.  

Artikel 3

Conform de beslissing van het directiecomité op 9 maart 2015 is de goedkeuring van het projectvoorstel meteen een goedkeuring voor het ganse verloop van het project, voor zover de totale projectkost én de eventuele meerwerken binnen de voorziene 6% werkingsmarge uitgevoerd kunnen worden.

Artikel 4

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
Dakrenovatie deel 'klassenvleugel' - Fase 2 

Patrimonium vastgoedprojecten

Imea/ Eandis 

 Najaar 2018


Communicatiemiddel:  nieuwsbrief medewerkersportaal

 

Artikel 5

De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder de projectnummer 0926  (totaalbedrag: 551.159,94€) wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:

PV SCC OO EO 926

OD 0801