2018_RVBAGSO_00049 - Patrimonium, Vastgoedprojecten, Encora, Van Aerdtstraat 63, Renovatie, SO/18/1492542 - Projectvoorstel - Goedkeuring

De locatie op de Van Aerdtstraat biedt Nederlands voor anderstaligen (NT2) aan. Het voorzien van extra klaslokalen kadert in de verhuisbeweging om de Desguinlei te verlaten. Het uitbreiden van het aanbod NT2 is zeer geschikt voor deze locatie en werd op grotere schaal binnen het gehele volwassenonderwijs bekeken.

In de voorbouw dienen volgende functies opgenomen te worden:

• 7 extra klaslokalen
• Lokalen voor de administratieve ondersteuning van deze site zoals leraarslokaal, gespreksruimten, onthaal, bureel directie en coördinatoren, EHBO lokaal, omkleedruimte poetspersoneel.
• Sanitair voor voor – én achterbouw

Verder dienen de luifels op de binnenplaats ook vervangen en uitgebreid te worden.

De gebouwen van de voorbouw staan als 'waardevol straatbeeld' op de inventaris van onroerend erfgoed. De gevelaanzichten dienen bijgevolg bewaard te blijven. Het uitzicht van de straat moet volledig behouden blijven, alsook het gabarit en bestaand volume.

Momenteel is er een inwonende conciërge. Binnen de algemene visie omtrent de conciërges (‘uitdoofbeleid’) zal er bij de renovatie geen nieuwe woonst voorzien worden. Dit werd besproken met Facilitaire diensten en zal ook door hen verder opgenomen worden met de conciërge.

Bij de uitvoering van de werken dient rekening gehouden te worden met het doorlopend gebruik van de lokalen in de achterbouw, de herlocatie van het secretariaat tijdens de werf in één van de klaslokalen in de achterbouw en het voorzien van tijdelijk sanitair.

Dit zijn zaken, in combinatie met het behoud van de gevels, die de moeilijkheidsgraad van dit project verhogen en dat toont zich in een hogere raming voor deze renovatiewerken, cfr. financieel overzicht. 

Het budgettair verschil met de eerste ruwe raming opgenomen in de masterplantool heeft volgende redenen:

• na verder onderzoek is gebleken dat de effectief te renoveren oppervlakte 600m2 hoger ligt
• de hierboven vermelde zaken die de moeilijkheidsgraad van dit project verhogen met een hogere ramingsprijs als gevolg, waren bij de eerste raming niet gekend
• de luifels op de binnenplaats zijn toegevoegd
• de eerste uitrusting van het gebouw is toegevoegd (7% op de bouwkost)
• perceel 2, 3 en 4 zijn toegevoegd
• dit alles heeft invloed op het bedrag van het ereloon en de werkingsmarge

gunningswijze:

Architect: kleine pool

EPB: raamcontract

Veiligheidscoördinator: raamcontract

Aannemer : procedure nog te bepalen

Goedkeuring projectvoorstel: maart 2018

Gunning architect: mei 2018

Schetsontwerp: juni - augustus 2018

Voorontwerp: september - november 2018

Bouwaanvraag: november - december 2018

Opmaak uitvoeringsdossier: januari - juni 2019

Aanbesteding: augustus 2019

Gunning aannemer: oktober 2019

Uitvoering werken: december 2019 - april 2021

Niet van toepassing.

Niet van toepassing.

De site van het volwassenenonderwijs gelegen op de Van Aerdtstraat heeft momenteel 21 klaslokalen en biedt Nederlands voor anderstaligen (NT2) aan.

Deze locatie bestaat uit een voorbouw, bestaande uit 9 panden, met daar achter gelegen een binnengebied omrand door een U-vormig gebouw.

Momenteel zijn er aan de achterbouw werken in uitvoering in functie van de doorlichting van de onderwijsinspectie (projectvoorstel dd. 18/12/2015 raad van bestuur) en staat de renovatie van het buitenschrijnwerk in deze achterbouw gepland (projectvoorstel dd. 23/02/2018 raad van bestuur).

Dit project omvat de renovatie van de 9 panden, nr. 55 tem 71, gelegen aan de straatzijde, verder benoemd als de voorbouw.

Deze gebouwen zijn momenteel in uiterst slechte staat, in die mate dat het op het secretariaat, leraarslokaal en enkele ondersteunde ruimtes na leeg staat, waardoor een renovatie voor verder gebruik noodzakelijk is.

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW). De bedragen zijn gebaseerd op een raming van de projectleider.

Het dossier betreft geen AGIOn-dossier.

Prijsverschil met het bedrag voorzien in de projectfiche:

Het bedrag ter waarde van € 4.512.620,31 incl. btw , opgenomen in de Masterplantool is niet toereikend waardoor een bedrag van € 3.122.553,64  incl. btw wordt bij gevraagd voor de uitvoering van dit project. 

Deze meerkost valt volledig in het Masterplan 2020-2025.

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 excl. btw heeft de raad van bestuur  van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs de beslissingsbevoegdheid.